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Estructuras de Formación
Las Estructuras de Formación te permiten definir conjuntos específicos de contenido de formación adaptados a diferentes roles dentro de tu organización. Estas estructuras pueden incluir varios elementos de aprendizaje como módulos en línea, formación externa, evaluaciones, cuadernos de trabajo y competencias. Las estructuras de formación aseguran que cada aprendiz reciba el contenido formativo adecuado según su rol, y asignan automáticamente los elementos relevantes siempre que se crea un aprendiz, cambia su rol o se traslada a una sucursal diferente. Esta herramienta ayuda a optimizar el proceso de capacitación, garantizando consistencia y relevancia en el desarrollo de los empleados.
Configurar nuevas estructuras de formación
- Selecciona Empresa > Estructuras de formación en el menú principal.
- Crea una nueva estructura de formación seleccionando el icono Añadir
en la parte superior de la lista de Estructuras de formación. Como alternativa, puedes clonar una Estructura de formación existente utilizando el menú de entradas de la lista 
> Clonar 
- Configura las secciones en la página Añadir Estructura de formación seleccionando los enlaces a las secciones. Las secciones se pueden configurar en cualquier orden.
- Utiliza los botones Siguiente, Anterior y Cancelar en la parte inferior de cada sección para navegar por la estructura de formación o cancelar el proceso y volver a la lista de Estructuras de formación.
Cómo se calculan las fechas de vencimiento
Las fechas de vencimiento para los elementos de formación en una estructura se determinan según los siguientes criterios:
-
Si el alumno tiene una fecha de inicio: La fecha de vencimiento se calculará a partir de la fecha de inicio del alumno.
-
Si el alumno no tiene una fecha de inicio: La fecha de vencimiento se calculará a partir de la fecha en que fue "Añadido al sistema". Esto garantiza que todos los elementos de formación asignados tengan un cronograma definido, incluso si no se proporciona una fecha de inicio.
Este método de cálculo asegura que las fechas de vencimiento estén alineadas de manera consistente con el cronograma y las circunstancias de cada alumno.
Principal
Introduce el nombre de tu nueva estructura de formación en el campo Nombre.
Módulos
Selección
Utiliza la barra de búsqueda o desplázate por la lista para encontrar los módulos. Arrastra los módulos a la lista Seleccionados para añadirlos a la estructura de formación. Arrastra los módulos de vuelta a la lista Disponible para eliminarlos de la estructura de formación.
Selecciona elementos individuales en la lista Seleccionados y utiliza los campos para fijar la disponibilidad y las fechas de vencimiento para ese elemento:
- Puede comenzar después de (días)
Configura los días de retraso desde la fecha de inicio de un alumno, hasta que el elemento de la estructura de formación esté disponible para él o ella.
- Días de vencimiento desde la Fecha de lanzamiento
Configura el número de días que se permiten para completar este elemento tras la fecha de lanzamiento de un nuevo cliente. Esto solo se aplica a los nuevos clientes y no afecta a los clientes que ya hayan realizado el lanzamiento.
- Días de vencimiento para los Nuevos alumnos
Configura el número de días que se permiten para completar este elemento una vez que la Estructura de formación asigne el elemento a los nuevos alumnos.
- Días de vencimiento para los Alumnos actuales
Configura el número de días que se permiten para completar este elemento una vez que la Estructura de formación asigne el elemento a los alumnos actuales.
- Disponible para
Todos los Alumnos: pon este elemento a disposición de tanto los alumnos nuevos, como los actuales.
Nuevos alumnos: pon este elemento a disposición de solamente los nuevos alumnos que se añadan una vez se haya creado la Estructura de formación.
Alumnos actuales: pon este elemento a disposición de solamente los alumnos existentes en el momento de la creación de la Estructura de formación.
Restricciones
Esta sección permite incluir o excluir elementos de la estructura de formación según la Marca o Jurisdicción del alumno. Consulta la sección de Restricciones a continuación para más detalles.
Formación externa
Selección
Utiliza la barra de búsqueda o desplázate por la lista para encontrar elementos de formación externa. Arrastra los elementos a la lista Seleccionados para añadirlos a la estructura de formación. Arrastra los elementos de vuelta a la lista Disponible para eliminarlos de la estructura de formación.
Selecciona elementos individuales en la lista Seleccionados y utiliza los campos para fijar la disponibilidad y las fechas de vencimiento para ese elemento:
- Días de vencimiento para los Nuevos alumnos
Configura el número de días que se permiten para completar este elemento una vez que la estructura de formación asigne el elemento a los nuevos alumnos.
- Días de vencimiento para los Alumnos actuales
Configura el número de días que se permiten para completar este elemento una vez que la estructura de formación asigne el elemento a los alumnos actuales.
- Disponible para
- Todos los Alumnos: pon este elemento a disposición de tanto los alumnos nuevos, como los actuales.
- Nuevos alumnos: pon este elemento a disposición de solamente los nuevos alumnos que se añaden una vez se haya creado la Estructura de formación.
- Alumnos actuales: pon este elemento a disposición de solamente los alumnos existentes en el momento de la creación de la Estructura de formación.
Restricciones
Esta sección permite incluir o excluir elementos de la estructura de formación según la Marca o Jurisdicción del alumno. Consulta la sección de Restricciones a continuación para más detalles.
Evaluaciones
Selección
Utiliza la barra de búsqueda o desplázate por la lista para encontrar las evaluaciones. Arrastra los elementos a la lista Seleccionados para añadirlos a la estructura de formación. Arrastra los elementos de vuelta a la lista Disponible para eliminarlos de la estructura de formación.
Selecciona elementos individuales en la lista Seleccionados y utiliza los campos para fijar la disponibilidad y las fechas de vencimiento para ese elemento:
- Debido en
Configura el número de días que tendrá el alumno para completar este elemento.
- Disponible para
- Todos los Alumnos: pon este elemento a disposición de tanto los alumnos nuevos, como los actuales.
- Nuevos alumnos: pon este elemento a disposición de solamente los nuevos alumnos que se añaden una vez se haya creado la Estructura de formación.
- Alumnos actuales: pon este elemento a disposición de solamente los alumnos existentes en el momento de la creación de la Estructura de formación.
Restricciones
Esta sección permite incluir o excluir elementos de la estructura de formación según la Marca o Jurisdicción del alumno. Consulta la sección de Restricciones a continuación para más detalles.
Ejercicios prácticos
Selección
Utiliza la barra de búsqueda o desplázate por la lista para encontrar las evaluaciones. Arrastra los elementos a la lista Seleccionados para añadirlos a la estructura de formación. Arrastra los elementos de vuelta a la lista Disponible para eliminarlos de la estructura de formación.
Selecciona elementos individuales en la lista Seleccionados y utiliza los campos para fijar la disponibilidad y las fechas de vencimiento para ese elemento:
- Debido en
Configura el número de días que han de transcurrir antes de que la Estructura de formación asigne este elemento.
- Disponible para
- Todos los Alumnos: pon este elemento a disposición de tanto los alumnos nuevos, como los actuales.
- Nuevos alumnos: pon este elemento a disposición de solamente los nuevos alumnos que se añaden una vez se haya creado la Estructura de formación.
- Alumnos actuales: pon este elemento a disposición de solamente los alumnos existentes en el momento de la creación de la Estructura de formación.
Restricciones
Esta sección permite incluir o excluir elementos de la estructura de formación según la Marca o Jurisdicción del alumno. Consulta la sección de Restricciones a continuación para más detalles.
Competencias
Selección
Utiliza el botón Añadir otro para añadir una Competencia a la estructura de formación. Puedes añadir tantas como sea necesario. Utiliza las dos primeras listas desplegables en cada entrada para seleccionar una Lista de Competencias y una Competencia de esa lista.
Fija la fecha tope y la disponibilidad utilizando los campos restantes y la lista desplegable:
- Días de vencimiento para los nuevos alumnos
El número de días que se permiten para completar este elemento una vez que la Estructura de formación asigne el elemento al nuevo alumno.
- Días de vencimiento para los alumnos existentes
El número de días que se permiten para completar este elemento una vez que la Estructura de formación asigne el elemento a los alumnos actuales. Es posible que los alumnos necesiten realizar formación de una nueva estructura de formación debido a un cambio de puesto de trabajo, por ejemplo.
- Disponible para
- Todos los Alumnos: el elemento estará disponible tanto para los alumnos nuevos, como los actuales.
- Nuevos alumnos: el elemento estará disponible solamente para los nuevos alumnos que se añaden una vez creada la Estructura de formación.
- Alumnos actuales: el elemento estará disponible solamente para los alumnos existentes en el momento de la creación de la Estructura de formación.
Restricciones
Esta sección permite incluir o excluir elementos de la estructura de formación según la Marca o Jurisdicción del alumno. Consulta la sección de Restricciones a continuación para más detalles.
Restricciones
Cada sección permite añadir restricciones, que definen los elementos a incluirse o excluirse de la estructura de formación según la marca o ju
