Agregar un grupo empresarial a un usuario
Empezar desde: El panel de cumplimiento.
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Seleccionar Personas > Usuarios desde el menú principal.
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Busque el usuario central al que desea agregar grupos y seleccione Editar.
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Seleccionar Ubicaciones En el menú de la izquierda, verás todas las opciones para agregar diferentes grupos a un usuario.
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Palanca en el grupo o grupos que desee agregar.
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Seleccionar Ahorrar.
Notas: El usuario debe cerrar sesión y volver a iniciarla para poder ver las nuevas ubicaciones.
Asignar unidades de negocio a los empleados
Empezar desdeLa plataforma Workforce.
- Seleccionar Gestión de la fuerza laboral > Fuerza laboral 2.0 desde el menú principal.
En el Plantilla 2.0 En la pantalla (CVE), verás una lista completa de empleados, así como una serie de botones en la parte superior para realizar acciones específicas.
- Seleccionar Asignar negocio unidad.
Esto te llevará a la Asignar unidades Pantalla, donde verá una lista de todos los empleados, la categoría de cada uno y la unidad de negocio a la que pertenecen. Al final de la fila, verá un interruptor que indica si un empleado está... activado (interruptor de color) o desactivado (interruptor gris) para una unidad de negocio.
- Busque al empleado en la lista o utilice el Filtrar o Filtrar por Unidad de Negocio funciones.
El Filtrar Esta función le permite limitar su búsqueda a lugares de trabajo específicos, grupos de categorías, categorías, grupos de contratos, contratos o empleados específicos.
El Filtrar por Unidad de Negocio Esta función le permite limitar su búsqueda a una unidad de negocio o a una selección de unidades de negocio según criterios específicos que usted establezca.
Una vez que localice al empleado específico, ubique la fila correspondiente a la unidad de negocio que desea asignar y seleccione el interruptor para habilitar a ese empleado en la unidad de negocio.
NotaPuedes utilizar el Habilitar todo o Desactivar todo Botón para realizar una asignación masiva según el filtro que hayas establecido.
Utilice el selector de árbol de unidades de negocio
Empezar desde: El módulo de análisis.
La herramienta de selección del árbol de unidades de negocio aparece de forma recurrente en Analytics, ya que está disponible en todos los módulos de análisis de datos (Ventas, Mix de productos, Caja, Fuerza de trabajo, etc.) para ayudar al usuario a facilitar el filtrado de datos.
Para encontrar el árbol:
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Seleccionar Filtrar por Centro.
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En Filtrar por Centro, se abrirá el selector de árbol, que tiene dos pestañas:
Selección de Unidades
En esta pestaña, puede seleccionar unidades de negocio una por una o utilizar los niveles para agruparlas bajo parámetros específicos.
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Utilice los niveles Para limitar la búsqueda a criterios específicos. Los parámetros que podrá utilizar serán:
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Apertura
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Concepto
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Código postal
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Compañía
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Estado
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Estructura
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Ciudad
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Divisa
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Negocio
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País
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Propiedad
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Región
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Filtros precreados o grupos personalizados
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Notas: De forma predeterminada, encontrará tres niveles. Sin embargo, puede agregar o eliminar niveles según el número de criterios necesarios para clasificar un grupo de unidades de negocio.
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Marcar uno por uno las cajas de las unidades para ser mostrado O prensa Marcar todo para seleccionar en masa el grupo de unidades que has filtrado por niveles.
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Una vez que haya seleccionado las unidades de negocio, haga clic en Filtrar para ver el resultado de su selección en la pantalla.
Notas: Puedes utilizar el Guardar como Botón para asignar un nombre y guardar el filtro de unidad de negocio que has creado para poder utilizarlo más tarde.
Filtro avanzado
La opción Filtro Avanzado permite realizar una agrupación más exhaustiva en función de condiciones particulares que una unidad de negocio debe o no cumplir para ser mostrada en la selección.
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Seleccionar Añadir condición para añadir tantas condiciones como sea necesario.
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En CampoSeleccione el parámetro por el que desea filtrar. En este menú desplegable, verá las mismas opciones que en el menú desplegable Nivel, en la pantalla Selección de Unidades.
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Seleccione el Condición que usarás. Las condiciones pueden ser:
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Igual
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No es igual
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Comienza con
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No empieza con
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Termina con
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No termina con
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Contiene
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No contiene
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En el Valor campo, especifique el valor específico que se buscará según la condición que haya establecido.
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Puede agrupar o desagrupar condiciones seleccionando sus casillas de verificación y presionando Grupo o Desagrupar, según corresponda.
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Puede restablecer las condiciones a cero presionando Restaurar filtro.
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Para eliminar una de las condiciones que ha establecido, seleccione Borrar al lado de cada condición O Puedes utilizar el Restablecer filtro botón para eliminarlos todos.
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Una vez que haya establecido todas las condiciones, seleccione Filtrar y volver a la pantalla principal para ver el resultado de la selección.
Notas: Puede utilizar el botón Guardar como para asignar un nombre y guardar el filtro de unidad de negocio que ha creado para poder usarlo más tarde.
Generar informe de unidad de negocio
Empezar desde: El módulo de fuerza laboral.
Crear un informe personalizado
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Seleccionar Configuración > Informes de unidades de negocio desde el menú principal.
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Seleccionar Nuevo en la pantalla Informes de unidades de negocio.
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Asignar un Nombre y descripción al nuevo informe personalizado.
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Seleccionar Aceptar Para salvar O Cancelar para descartar el nuevo informe.
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Seleccione el icono de flecha en el campo del nuevo informe personalizado que ha creado para configurar el informe.
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En la pantalla de configuración del informe, puedes elegir qué datos quieres mostrar y en qué orden:
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En Columna Usted elige el orden de las columnas del informe. No puede haber dos columnas con el mismo número.
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En el Grupo En el menú desplegable, puede elegir entre datos del centro, incidentes de ausencia o incidentes de nómina.
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Dependiendo del grupo que hayas seleccionado, se te presentarán Campo Opciones para seleccionar.
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El Encabezador permite personalizar el nombre de la columna. Si no completa este campo, aparecerá en blanco en Excel.
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El + El botón agrega la columna configurada al informe.
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Puede eliminar cualquier columna seleccionando el icono de la papelera .
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Cuando complete la configuración del informe, seleccione Cerca para cerrar la ventana y guardar el informe personalizado.
Notas: Independientemente del orden en que agregue las columnas, se ordenarán numéricamente en orden ascendente. Una vez agregadas, no podrá modificarlas; deberá eliminarlas y volver a completar todos los campos.
Mostrar informe personalizado
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Seleccionar Informes desde el menú principal.
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Localícelo en la lista o utilice el Icono de lupa ? para buscar informe 182 - Variables de Nómina - Informe por Unidades de Negocio.
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En el Informe Desplegable, seleccione el informe específico que se mostrará.
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Elige el Inicio y fin fecha del periodo que desea consultar.
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En Seleccionar unidades, seleccione el/los centro(s) de trabajo que desea consultar.
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Una vez completada la configuración, seleccione Sobresalir para descargar su informe personalizado.
Agregar una ubicación a un grupo
Empezar desde: El panel de cumplimiento.
- Seleccionar Gestión de la cadena > Grupos en el menú principal.
- Seleccione el grupo que desea actualizar, utilizando el Editar botón.
Agregar ubicaciones
- Agregue o elimine ubicaciones, si es necesario, activando los interruptores correspondientes.
- Seleccionar Ahorrar.
Encuentre detalles comerciales para una ubicación
"
- Seleccionar Mi ubicación > Detalles del negocio en el menú principal.
- Seleccione el IMPRIMIR Botón para imprimir o guardar los detalles del negocio como PDF.
- Seleccione el Configuración herramienta.
- Seleccionar Gestión Empresarial > Unidades de Negocio.
- Buscar para una Unidad de Negocio específica utilizando el función de búsqueda.
- Exportar la lista de Unidades de Negocio que utilizan el función de exportación.
- Idioma: El idioma predeterminado puede ser diferente al del operador. Esta flexibilidad permite a los operadores multilingües enviar correos electrónicos de bienvenida, notificaciones y comunicaciones en los idiomas compatibles con sus sucursales.
- Configuraciones locales adicionales:
- Divisa: Especifique la moneda para la unidad de negocio.
- Zona horaria: Establezca la zona horaria adecuada para programar y generar informes.
- Zona horaria de IANA: Seleccione el estándar de zona horaria oficial para una localización precisa. Estos son identificadores de zona horaria que corresponden a una zona horaria única y están estandarizados por la Autoridad de Números Asignados de Internet (IAA).
- Busque un usuario específico utilizando el icono de búsqueda.
- Vea cada perfil seleccionando el Icono de 3 puntos.
- Seleccionar Asignar usuario(s)
- Usar Buscar usuarios para encontrar el registro correcto y luego Asignar.
- Cuando haya encontrado todos los usuarios relevantes, seleccione Hecho.
- Usuarios con acceso a la vista Los grupos de categorías solo pueden ver grupos de categorías.
- Usuarios con sin acceso Los grupos de categorías no pueden ver ni editar grupos de categorías.
- Seleccionar Usuarios > Administración desde el menú principal.
- Encuentre el usuario relevante en la lista y seleccione Editar para abrir el panel Editar usuario.
- Marque las casillas en la lista principal para cada uno Unidad de negocio desea asignar el usuario a.
- Seleccionar Ahorrar para guardar todos los cambios y volver a la página de Administración de Usuarios O seleccionar Cancelar para descartar los cambios y regresar a la página de Administración de Usuarios.
- Seleccionar Usuarios > Asignar unidades de negocio desde el menú principal.
- Encuentra lo relevante Unidad de negocio en la lista y seleccione Usuarios para abrir el panel Usuarios.
- Marque las casillas de cada uno Nombre del usuario desea asignar esta unidad de negocio a.
- Seleccionar Ahorrar para guardar todos los cambios y regresar a la página Asignar unidades de negocio O seleccionar Cancelar para descartar los cambios y regresar a la página Asignar unidades de negocio.
Administrar unidades de negocio en Mapal OS
Empezar desde: El panel de control del sistema operativo Mapal.
Ubicación y contacto
Los detalles de ubicación y contacto son visibles para los usuarios si el perfil del usuario tiene mantener la vista del quirófano acceso a los Usuarios.
Localización
El Localización La pestaña ofrece opciones de personalización local para todos los productos. Sus principales características incluyen:
Estas configuraciones garantizan que cada Unidad de Negocio pueda operar con configuraciones personalizadas, mejorando la eficiencia y la claridad para los operadores multirregionales.
Usuarios
Serás redirigido a la Perfil del usuario en Mapal OS.
Asignar un usuario a una Unidad de Negocio
Grupos de categorías
Dentro de los grupos de categorías, los usuarios con mantener el acceso Los grupos de categorías podrán ver y editar grupos de categorías.
Los grupos de categorías pasarán al Sistema de Gestión de Flujo como niveles de reporte y sucursales Se les asignarán sus campos de informe.
Asignar usuarios a unidades de negocio
Empezar desde: El panel de configuración.
Nota: Puede asignar todas las unidades de negocio asignadas a otro usuario existente mediante el uso del Añadir acceso de Menú desplegable en la parte superior de la lista de unidades de negocio. Seleccione la Usuario Quieres hacer coincidir y seleccionar AplicarEsto marcará todas las casillas de las unidades de negocio asignadas a ese usuario existente.
El usuario ahora está asignado a las unidades de negocio seleccionadas y tendrá acceso a la funcionalidad asociada con esas unidades de negocio.
Asignar unidades de negocio a los usuarios
Empezar desde: El panel de configuración.
Nota: Puede agregar todos los usuarios de una unidad de negocio existente a la selección actual mediante el uso del Añadir acceso de Menú desplegable en la parte superior de la lista. Seleccione el Unidad de negocio Quieres hacer coincidir y seleccionar AplicarEsto marcará todas las casillas de los usuarios asignados a esa unidad de negocio existente.
Nota: Aquí se pueden editar todos los usuarios asignados para cada unidad de negocio, por lo que al marcar o desmarcar Usuarios de esta lista se asignarán esos Usuarios a la unidad de negocio seleccionada o se eliminarán de ella.
Los usuarios seleccionados ahora están asignados a la unidad de negocio y tendrán acceso a la funcionalidad asociada con esa unidad de negocio.