Visión General: Plantilla 2.0

Empieza desde: El módulo Workforce.

Selecciona Gestión Plantilla > Plantilla 2.0 del menú principal.

En el panel de empleados, verás una cuadrícula con siete columnas por defecto, que corresponden a:

Id de empleado: El número asignado al empleado como identificador en el sistema.

Empleado: Nombres y apellidos del empleado.

Centro de trabajo: Unidad de negocio en la que dicho empleado desempeña sus funciones.

Categoría: Categoría laboral que se le ha asignado al empleado.

Contrato: Contrato que se le ha asignado al empleado.

Fecha de alta: Fecha de inicio del contrato del empleado.

Fecha de baja: Fecha de culminación del contrato del empleado.

Observaciones: Si el empleado tiene una fecha de baja estimada, podrás ver un ícono con una e en la columna Fecha de baja. Al pasar el cursor por el ícono, podrás ver la fecha.

Tener en cuenta que si el empleado tiene indicada una fecha prevista de baja puede afectar la visualización del empleado en pantallas como Turnos Semanales.

En la parte superior del panel de empleados también encontrarás unos contadores de Plantilla y FTEs, así como una serie de botones con diversas herramientas:

Nuevo: Este botón te permitirá añadir nuevos empleados a la plantilla. Para conocer más sobre como añadir nuevos empleados, ver Crear un empleado.
Filtrar: Esta función te permite usar una serie de criterios para facilitar la búsqueda de un empleado en particular.
Filtrar por Centro: Esta función te permite reducir la búsqueda de empleados a centros de trabajo específicos. Para conocer más sobre las funciones de filtrado, ver Filtrar panel de empleados.
Asignar Centro: Abre un panel que te permite asignar o desasignar empleados a centros de trabajo específicos. Para conocer más sobre la asignación de centros, ver Asignar centros de trabajo a los empleados.
Configuración: Te permite personalizar las columnas visibles en la cuadrícula del panel de empleados, de manera que puedas elegir qué información ver. Para conocer más sobre la configuración, ver Personalizar el panel de empleados.
Exportar: Esta función te permite exportar los datos visibles del panel de empleados, ya sea en formato .XLS o .CSV. Para conocer más sobre la exportación de datos, ver Exportar información del panel de empleados.

Exportar información del panel de empleados

Empieza desde: El módulo Workforce.

Selecciona Gestión de Plantilla > Plantilla 2.0 del menú principal.

En la pantalla Plantilla 2.0, selecciona el botón Exportar.

En la ventana desplegable Exportar, selecciona el formato de archivo de tu preferencia. Puedes elegir entre Excel (.XLS) o .CSV (valores separados por comas).

El reporte mostrará los mismos datos que se visualizan en la pantalla en el panel de empleados, pero en el formato elegido.

Gestionar los datos de los empleados

Empieza desde: El módulo Workforce.

Selecciona Gestión de plantilla > Workforce 2.0.

En la pantalla de Workforce 2.0, selecciona de la lista al Empleado cuya información deseas gestionar.

La pantalla se abrirá en la pestaña Registro del Empleado. Esta pestaña tiene cuatro secciones:

Datos del Empleado

En esta sección, puedes cambiar cualquier dato relacionado con el registro del Empleado, como datos personales, añadir una foto, añadir contactos de emergencia, revisiones médicas, entre otros.

Aquí también puedes activar, desactivar o cambiar el perfil relacionado con la Aplicación del Empleado.

Nota: para aquellos que utilizan la aplicación de GIR Staff, es posible ver sus credenciales, cambiar su perfil y resetear la contraseña.

Información laboral

En esta sección puedes gestionar los distintos periodos de trabajo del Empleado y, dentro de ellos, las situaciones laborales. Estas corresponden a cambios en el tipo de Contrato, diferentes restricciones de Turno o traslados a otros centros de trabajo.

Para saber más sobre el pilotaje de información de Empleado, consulta Gestionar las "condiciones de empleo" del Empleado.

Control de presencia

En esta sección, puedes configurar los códigos para fichar entrada y salida en las aplicaciones de T&A, ya sea mediante código PIN o tarjetas magnéticas y NFC.

También puedes seleccionar los Centros donde el Empleado tiene derecho a fichar usando el árbol de selección de centros.

Obtén más información sobre cómo gestionar los códigos de tiempo y asistencia en Asignar o cambiar el código de fichaje.

Documentación

En la sección de documentación, solo puedes ver los documentos asignados al Empleado que estás consultando, siempre que tengas los Permisos necesarios para verlos.

Si quieres añadir más documentación y enviarla, debes hacerlo desde la sección Documentación de Workforce.

Para saber más sobre el pilotaje de documentación en Workforce, consulta los artículos de la categoría Documentation.

Crear un empleado

Empieza desde: El módulo Workforce.

Selecciona Gestión de Plantilla > Plantilla 2.0.
En la pantalla Plantilla 2.0, selecciona Nuevo +

Si tienes configurado más de un país, deberás seleccionar primero el país para el que deseas crear el empleado.

En el panel de Nuevo Empleado, podrás agregar información en 3 pasos:

Observaciones: Los campos marcados con un asterisco (*) son de información obligatoria.

Datos del empleado

En esta sección, completarás todos los datos personales del nuevo empleado, teniendo en cuenta la configuración aplicada en Workforce > Configuración > Ficha del trabajador, en cuanto a los requisitos de los campos y su visibilidad.

También podrás activar y asignar un perfil específico referente a la aplicación del empleado.

Una vez completada la información en este paso, selecciona Siguiente para pasar al próximo paso.

Información Laboral

En este paso completarás los datos relacionados con el contrato del empleado, su fecha de alta, centro de trabajo y categoría.

Además, podrás configurar restricciones de turnos por días de la semana, teniendo en cuenta también los días festivos y las vísperas de festivos.

También podrás configurar turnos partidos o turnos con diferentes horarios de inicio.

Una vez completada la información en este paso, selecciona Siguiente para pasar al próximo paso.

Control de Presencia

En esta sección, puedes configurar los códigos para fichar en las aplicaciones de T&A, ya sea mediante código PIN o tarjetas magnéticas y NFC. También puedes seleccionar los centros en los que el empleado tiene derecho a fichar.

Una vez completada la información en este paso, selecciona Aceptar para guardar la configuración del nuevo empleado.

El empleado creado aparecerá visible en la cuadrícula de empleados de forma inmediata. Según si la fecha de alta es actual o futura, será necesario ajustar el filtro correspondiente.

Permisos y acciones: Plantilla 2.0

Empieza desde: El módulo Workforce.

Navega hacia Configuración > Roles

La Pantalla de Plantilla 2.0 tiene varios permisos disponibles:

Tener en cuenta que en su mayoría, se deberá realizar una combinación de permisos. Es decir para poder editar o gestionar un apartado, debo también dar acceso.

Gestión de Plantilla:

Acceso: permite el acceso a la pantalla y visualización desde la cuadrícula. Al acceder a un empleado sólo se visualizan los apartados de Control de Presencia y Documentación.
Crear / Edita / Borra Advertencias: es posible gestionar las advertencias del empleado desde la sección de Información Laboral.
Crear: permite añadir nuevos empleados en la Plantilla

Gestión de Datos Personales:

Editar datos personales: permite la visualización y edición del apartado Datos Personales y todos los campos disponibles según la configuración de la ficha del empleado.

Gestión de Períodos Laborales:

Acceder a Información Laboral: permite la visualización de la Información Laboral del empleado, períodos y situaciones
Crear Período Laboral: Permite la creación de nuevos períodos laborales.
Editar Período Laboral: debe combinarse con los permisos de fecha de alta o baja para que sea posible la edición.
Eliminar Período Laboral: permite eliminar períodos laborales en el empleado seleccionado
Editar Fecha de Alta: permite modificar la fecha de alta del período. Debe estar combinado con el permiso de Editar Período Laboral.
Asignar fecha de baja: permite indicar fecha de baja del período así como el motivo de la baja. Debe estar combinado con el permiso de Editar Período Laboral.
Editar Baja: permite modificar la fecha de baja del período. Debe estar combinado con el permiso de Editar Período Laboral.

Gestión de Situaciones Laborales:

Crear Situación Laboral: Permite la creación de nuevas situaciones laborales, se debe tener habilitado el acceder a información Laboral.
Eliminar Situación Laboral: permite eliminar situaciones laborales en el empleado seleccionado
Editar Situación Laboral: permite modificar las restricciones de trabajo en la situación laboral seleccionada.
Editar situaciones laborales (solo permisos): permite modificar todos los datos relativos a la situación laboral. En este caso, para el control total de los cambios, el permiso debe estar apagado.

Gestión de Control de Presencia:

Acceso a todas las unidades de negocio para la asignación de fichajes: Permite asignar centros a los empleados para fichar, incluso si el usuario no tiene permiso de visualización de todos los centros.