Agregar estudiantes a través de Mapal OS
Para los usuarios de Mapal OS, sus alumnos ahora deberían agregarse como empleados en el panel de Mapal OS.
- Haz clic en Empresa > Estudiantesy debería ser llevado automáticamente a la ubicación correcta.
- Siga el proceso para Agregar un nuevo empleado a un operador.
Observaciones: Si no está seguro de si está utilizando Mapal OS, comuníquese con su gerente de éxito del cliente.
Agregar alumnos a través de Flow MS
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Empieza desde: El panel de aprendizaje de Flow.
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Haz clic en Empresa > Estudiantes para ver una lista de todos los estudiantes de la empresa.
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Haz clic en Agregar
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Introduzca los datos del nuevo alumno en los campos.
Observaciones: Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Cualquier campo que no sea obligatorio puede dejarse en blanco al crear un nuevo alumno y actualizarse más tarde si es necesario.
- Rama - Utilice el menú desplegable para seleccionar la rama con la que está asociado este alumno.
- Nombre*, Apellido* & Fecha de nacimiento - Los datos personales del alumno.
- Fecha de inicio del empleo y fecha de finalización del empleo - La fecha en la que el alumno empezó y su último día en la empresa.
- Observaciones: La fecha de finalización del empleo generalmente se deja vacía para los nuevos estudiantes y se ingresa solo cuando se van.
- Puesto de trabajo:* - Utilice el menú desplegable para seleccionar el puesto de trabajo del alumno.
- Identificador externo Vincula la cuenta del alumno con sistemas externos. Esto se completa automáticamente mediante el proceso de alimentación, aunque puede incluirse si el alumno se añade manualmente al sistema.
- Dirección de correo electrónico* - La dirección de correo electrónico que utilizará el alumno para iniciar sesión. Aquí también se enviarán las notificaciones por correo electrónico del sistema y los mensajes de restablecimiento de contraseña.
- Notas del alumno Un espacio para notas sobre el alumno. Solo visible al consultar el registro del alumno en el Sistema de Gestión de Flujo.
- Rendimiento del alumno Un espacio para notas sobre el desempeño del alumno. Solo visible al consultar el registro del alumno en el Sistema de Gestión de Flujo.
- Identificador de sucursal Vincula la cuenta del alumno con sistemas externos. Se controla mediante procesos de alimentación automatizados. No se puede ingresar manualmente.
- Identificador Vincula la cuenta del alumno con sistemas externos. Se controla mediante procesos de alimentación automatizados. No se puede ingresar manualmente.
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Haz clic en Guardar Para completar el proceso y crear la cuenta del nuevo alumno en el sistema O seleccionar Cerca para cancelar el proceso y regresar a la página de estudiantes.
El alumno aparecerá inmediatamente en la plataforma y recibirá un correo electrónico de bienvenida.
Cuando un estudiante individual se va
Cuando un alumno añadido manualmente deja su empresa, deberá marcarlo como "despedido" en el sistema. Actualice su registro con la fecha de finalización del empleo o márquelo como "despedido" (lo que indica la fecha de finalización como la fecha en que se marca como "despedido").
Agregar estudiantes a través de Feed
Si tiene configurado correctamente un sistema integrado de RR. HH./Nómina, no necesitará agregar alumnos manualmente; los nuevos alumnos se sincronizarán automáticamente. Este flujo de trabajo es el mismo para Flow y el sistema operativo.
Cuando un alumno que se está iniciando se va
Cuando un alumno añadido automáticamente deja la empresa, el registro se actualizará automáticamente con su fecha de finalización del empleo. Su cuenta quedará inactiva en el sistema después de esa fecha.
