Empieza desde: el cuadro de mando de Flow Learning.
- Ve a Aprendizaje y desarrollo > Studio.
- Se abre el cuadro de mando de Studio. Selecciona la lección específica que quieres compartir.
- Abre tu lección en el Editor. Todas las opciones de uso compartido se encuentran dentro del editor de la lección.
- Selecciona Compartir (esquina superior derecha).
- Se abre el Panel Share, donde puedes publicar, preparar y elegir los métodos de uso compartido/exportación.
Publicar una lección
Antes de compartirla externamente, primero debes publicar la lección:
- Activa Acceso público en el menú Compartir.
Observaciones: Publicar no bloquea la edición; puedes seguir haciendo cambios. Puedes anular la publicación en cualquier momento, lo que deshabilita al instante todos los enlaces/exportaciones.
Cambios de etapa
El entorno de ensayo asegura que los paquetes SCORM (y otras exportaciones) no se actualicen automáticamente. En su lugar, puedes publicar las actualizaciones en un solo lote cuando estés listo.
- Después de activar el acceso público, selecciona Enable Staging.
- Esto se recomienda encarecidamente para los flujos de trabajo SCORM en Flow.
Formas de compartir una lección
Una vez publicado, puedes compartirlo de varias maneras según el caso de uso:
1. Entrega de LMS
- Empaquetado SCORM
- Descargar como SCORM 1.2, dinámico.
- Importa en Flow desde Aprendizaje y desarrollo > Ajustes de A&D > Módulos SCORM.
- Sube el archivo .zip, añade descripción/Imagen en miniatura si es necesario y luego Guarda.
- La carga puede tardar, no cierres la pantalla.
2. Enlaces y Revisiones
- Enlace público: Acceso abierto sin inicio de sesión, útil para una inducción amplia o formación abierta.
- Enlace de Revisión: Los colaboradores pueden previsualizar las lecciones en borrador sin iniciar sesión.
- Solo vista, sin analíticas.
- Ideal para pymes o revisores que solo necesitan ojear.
- Para los comentarios en línea, invítalos como colaboradores en su lugar.
3. Exportaciones e inserciones
- Exportar como PDF: Versión estática para archivos de Compliance o acceso sin conexión.
- Exportar como sitio web: Descarga como .zip para alojar en un servidor o intranet.
- Código incrustado: Insértalo en wikis, intranets o portales de formación con un iframe.
4. Opciones de acceso rápido
- Código QR: Genera un código escaneable para acceso desde el móvil (ideal en talleres o espacios físicos).
- Enviar por correo electrónico/SMS: Entrega directa a los alumnos.
Observaciones: Los SMS solo están disponibles para números de EE. UU.
Mejores prácticas
- Usa Cambios de etapa antes de exportar SCORM.
- Vista previa antes de compartir: una página que se ve bien en el editor puede resultar recargada en modo alumno.
- Asigna el método según el tipo de audiencia: enlace público para escala, enlace de Revisión para comentarios, SCORM para seguimiento en Flow.
