{"id":11078,"date":"2025-06-27T17:03:30","date_gmt":"2025-06-27T15:03:30","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/anadir-y-editar-reglas-de-actualizacion\/"},"modified":"2026-02-18T15:19:54","modified_gmt":"2026-02-18T14:19:54","slug":"aaadir-y-editar-reglas-de-actualizacia3n","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/aprendizaje-y-desarrollo\/ajustes-de-ad\/repaso\/aaadir-y-editar-reglas-de-actualizacia3n\/","title":{"rendered":"A\u00f1adir y editar reglas de aprendizaje de repaso"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Start from: <\/strong>The Flow Learning Dashboard.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo funcionan las reglas de repaso<\/h3>\n\n\n\n<p>Las reglas de aprendizaje de repaso se activan a partir de los elementos completados en el perfil de un alumno. Cuando un alumno completa la formaci\u00f3n correspondiente, Flow espera el n\u00famero de d\u00edas configurado y, a continuaci\u00f3n, asigna el m\u00f3dulo de repaso. Para que la asignaci\u00f3n se realice autom\u00e1ticamente, el m\u00f3dulo de repaso debe estar incluido en la <strong>Estructura de formaci\u00f3n<\/strong> del alumno.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se completa una <strong>formaci\u00f3n externa<\/strong> (formaci\u00f3n hist\u00f3rica) y existe una regla de aprendizaje de repaso configurada, el sistema asigna autom\u00e1ticamente la formaci\u00f3n de repaso seleccionada tras el n\u00famero de d\u00edas definido. Este repaso puede ser un m\u00f3dulo, un cuaderno de trabajo u otra formaci\u00f3n externa, seg\u00fan c\u00f3mo se configure la regla. Cuando una formaci\u00f3n externa est\u00e1 incluida en una <strong>Colecci\u00f3n<\/strong> y est\u00e1 sujeta a una regla de aprendizaje de repaso, tambi\u00e9n se renueva autom\u00e1ticamente de acuerdo con dicha regla, del mismo modo que otros elementos de formaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Los <strong>cuadernos de trabajo<\/strong> siguen la misma l\u00f3gica. Cuando un cuaderno de trabajo est\u00e1 incluido en una <strong>Estructura de formaci\u00f3n<\/strong> y est\u00e1 sujeto a una regla de aprendizaje de repaso, se asigna autom\u00e1ticamente seg\u00fan el calendario de repaso. Tambi\u00e9n puedes utilizar distintos tipos de formaci\u00f3n para activar el repaso de un cuaderno de trabajo: un cuaderno de trabajo puede renovarse cuando el alumno completa un m\u00f3dulo, una formaci\u00f3n externa u otro cuaderno de trabajo. Esto te ofrece flexibilidad para dise\u00f1ar actividades de seguimiento y recorridos de aprendizaje de repaso combinados, que integran formaci\u00f3n en pantalla con tareas basadas en cuadernos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ver las reglas de aprendizaje de repaso en la cuadr\u00edcula<\/h3>\n\n\n\n<p>La pantalla <strong>A\u00f1adir \/ editar reglas de aprendizaje de repaso<\/strong> muestra una fila por cada regla, con los datos clave en cada columna. Esto te permite ver r\u00e1pidamente el alcance de cada regla de aprendizaje de repaso sin necesidad de abrirla individualmente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo completado<\/strong> y <strong>Formaci\u00f3n completada<\/strong> muestran qu\u00e9 elemento activa el repaso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de repaso<\/strong> y <strong>Formaci\u00f3n de repaso<\/strong> muestran qu\u00e9 se asignar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asignar despu\u00e9s de (d\u00edas)<\/strong> y <strong>D\u00edas de vencimiento<\/strong> indican los plazos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n<\/strong> indica si la regla es <strong>Manual<\/strong> o <strong>Autom\u00e1tica<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>La columna <strong>Departamento<\/strong> muestra d\u00f3nde se aplica cada regla (por ejemplo, \u00abTodos\u00bb o un departamento espec\u00edfico).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"589\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15362\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-10.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-10-300x173.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-10-768x442.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Para Asignar reglas de repaso<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Aprendizaje y Desarrollo &gt; Ajustes de A&amp;D &gt; A\u00f1adir\/editar normas de actualizaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01205\/img0.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona el icono <strong>+<\/strong>. Se abrir\u00e1 una nueva ventana emergente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01205\/img1.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rellena los siguientes campos:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona la formaci\u00f3n que deseas que actualicen los alumnos en el men\u00fa desplegable <strong>Tipo completado<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona la formaci\u00f3n que se ha completado y necesita actualizarse en el men\u00fa desplegable <strong>Formaci\u00f3n completada<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Elige la formaci\u00f3n que deseas asignar en el men\u00fa desplegable <strong>Tipo de repaso (refresco)<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>En la secci\u00f3n <strong>D\u00edas de notificaci\u00f3n<\/strong>, introduce el n\u00famero de d\u00edas posteriores a la fecha de finalizaci\u00f3n en que debe impartirse la formaci\u00f3n de actualizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>En la secci\u00f3n <strong>D\u00edas de vencimiento<\/strong>, introduce el n\u00famero de d\u00edas posteriores a la asignaci\u00f3n en los que deber\u00e1 realizarse la formaci\u00f3n de actualizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Activa el interruptor <strong>Autom\u00e1tico (Automated) <\/strong>si deseas que la capacitaci\u00f3n se asigne y emita autom\u00e1ticamente. Si se a\u00f1ade una regla automatizada, el elemento de capacitaci\u00f3n (m\u00f3dulo de ctualizaci\u00f3n) debe estar incluido en la estructura de capacitaci\u00f3n para ese empleado. Si no, tendr\u00e1 que asignar la capacitaci\u00f3n manualmente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> Si un alumno ha completado el M\u00f3dulo de Formaci\u00f3n externa \"A\" y se ha configurado una regla de repaso para el m\u00f3dulo \"B\", el sistema Asignar\u00e1 autom\u00e1ticamente el m\u00f3dulo \"B\" (si est\u00e1 en la Estructura de formaci\u00f3n del alumno).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nota:<\/strong> Aseg\u00farate de que el m\u00f3dulo de actualizaci\u00f3n est\u00e9 presente en la Estructura de formaci\u00f3n, ya que es necesario para que la actualizaci\u00f3n se emita autom\u00e1ticamente. No existe un mecanismo para anular las reglas autom\u00e1ticas a\u00f1adiendo un mapeo de registro de formaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Si el M\u00f3dulo A se actualiza con el M\u00f3dulo B, despu\u00e9s de completarlo el sistema volver\u00e1 al M\u00f3dulo A a menos que el M\u00f3dulo B tenga su propia regla de actualizaci\u00f3n. Por ejemplo, si H&amp;S 1 se actualiza con H&amp;S 1, el ciclo contin\u00faa como se espera. Sin embargo, si H&amp;S 1 se actualiza con H&amp;S 2, entonces H&amp;S 2 necesita su propia regla de actualizaci\u00f3n para continuar la secuencia; de lo contrario, los alumnos volver\u00e1n a tener asignado H&amp;S 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puedes emitir el aprendizaje de actualizaci\u00f3n manualmente. Para conocer m\u00e1s, dir\u00edgete a <strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/aprendizaje-y-desarrollo\/aprendizaje-de-repaso\/emitir-aprendizaje-de-actualizacia3n-manualmente\/\">Emitir aprendizaje de actualizaci\u00f3n manualmente<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anular reglas automatizadas de aprendizaje de repaso<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La formaci\u00f3n de repaso automatizada puede asignarse incluso si el elemento de repaso no existe en la <strong>Estructura de formaci\u00f3n<\/strong> del alumno.<\/li>\n\n\n\n<li>Esta funcionalidad se controla mediante un <strong>interruptor a nivel de empresa<\/strong>, que se aplica a todas las reglas de aprendizaje de repaso automatizadas una vez activado.<\/li>\n\n\n\n<li>Para activar esta opci\u00f3n en tu organizaci\u00f3n, ponte en contacto con tu <strong>Customer Success Manager de Mapal<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nota:<\/strong> No existe ning\u00fan mecanismo para anular las reglas de aprendizaje de repaso mediante la adici\u00f3n de una asignaci\u00f3n de registro de formaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exportar reglas de aprendizaje de repaso<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Exportar<\/strong> en la parte superior derecha de la pantalla.<\/li>\n\n\n\n<li>En <strong>Resultados de exportaci\u00f3n<\/strong>, selecciona <strong>Exportar reglas de aprendizaje de repaso<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se descargar\u00e1 en tu dispositivo un archivo <strong>.csv<\/strong> con el contenido visible en la cuadr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"589\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-1024x589.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15139\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-1024x589.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-300x173.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-768x442.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-1536x884.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-2048x1178.png 2048w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-scaled.png 2560w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reglas de repaso asignan formaci\u00f3n autom\u00e1ticamente, a menudo bas\u00e1ndose en requisitos de cumplimiento peri\u00f3dicos. Aqu\u00ed vemos c\u00f3mo a\u00f1adir y editar estas reglas de repaso.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":11579,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132772],"tags":[],"class_list":["post-11078","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-repaso"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"KA-01205","post_url_text":"Learning & Development > L&D Settings > Add\/edit Refresher rules","post_url":"\/c\/{flw_operator_code}\/refreshing_periods\/","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"https:\/\/youtu.be\/AROWlgdU18o","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11078","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11078"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11078\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11579"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11078"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11078"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11078"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}