{"id":11333,"date":"2025-01-16T14:13:49","date_gmt":"2025-01-16T13:13:49","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/subir-y-asignar-un-documento\/"},"modified":"2026-01-27T14:01:40","modified_gmt":"2026-01-27T13:01:40","slug":"subir-y-asignar-un-documento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/workforce-es\/documentacion-1\/subir-y-asignar-un-documento\/","title":{"rendered":"Subir y asignar un documento"},"content":{"rendered":"<div data-wrapper=\"true\">\n<p><strong>Empieza desde:<\/strong> El m\u00f3dulo Workforce.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Selecciona<strong> Documentaci\u00f3n <\/strong>del men\u00fa principal.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___68b5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img0.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>En la pantalla de Documentaci\u00f3n, selecciona el bot\u00f3n <strong>Nuevo <span>+<\/span><\/strong><span> <\/span>para agregar un nuevo documento.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___6ab5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img1.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>A continuaci\u00f3n, se desplegar\u00e1 un proceso en tres partes:<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>1. Empleados<\/strong>: Este paso est\u00e1 dedicado a asignar un empleado o empleados a la documentaci\u00f3n por subir.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Selecciona el <strong>Centro de Trabajo<\/strong> donde est\u00e1n los empleados cuya documentaci\u00f3n deseas subir.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Selecciona una <strong>Categor\u00eda<\/strong> o un <strong>Contrato <\/strong>(campos opcionales) para filtrar los resultados.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Selecciona el <strong>Estado<\/strong> de los empleados. Puedes elegir entre Actuales, Antiguos y Futuros.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Selecciona uno o varios <strong>Empleados<\/strong> para los que desees subir la documentaci\u00f3n y acciona el bot\u00f3n <strong>A\u00f1adir<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Teams&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___6cb5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img2.jpg\"><\/p>\n<p><strong>2. Documentaci\u00f3n<\/strong>: En este paso, se selecciona el o los documentos espec\u00edficos que se asignar\u00e1n a los empleados.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Selecciona el cuadro <strong>Haga clic aqu\u00ed para subir<\/strong> para abrir el explorador de archivos y seleccionar el documento <strong>O arrastra el documento<\/strong> desde su explorador de archivos al cuadro. Una vez cargado el archivo, podr\u00e1s ver un resumen del los <strong>Documentos A\u00f1adidos<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Asigna una <strong>Descripci\u00f3n<\/strong> y <strong>Etiquetas<\/strong> al documento para clasificarlo.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Establece si deseas que el documento sea o no <strong>visible en la App de empleados<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Teams&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___6eb5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img3.jpg\"><\/p>\n<p><strong>3. Firma digital<\/strong>: En este punto, puedes decidir si requerir\u00e1s o no una o varias firmas digitales para los documentos que has cargado. Todos los firmantes seleccionados recibir\u00e1n un correo electr\u00f3nico con un enlace para firmar a trav\u00e9s de Signaturit.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Busca el <strong>nombre del firmante<\/strong> entre el listado de usuarios y selecciona <strong>A\u00f1adir<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Si existen firmantes externos, a\u00f1ade su nombre completo, nombre de la empresa, e email. Selecciona <strong>A\u00f1adir<\/strong> una vez completes los datos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Asimismo, puedes decidir si requerir\u00e1s una firma por parte de los Empleados. Para conocer c\u00f3mo requerir la firma digital de un empleado en la documentaci\u00f3n, ver <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/es-ES\/knowledgebase\/article\/KA-01398\"><u><strong>Firmar un documento<\/strong><\/u><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Observaciones:<\/strong> Ten en cuenta que, si no se ha contratado la firma electr\u00f3nica, la posibilidad de agregar firmantes quedar\u00e1 deshabilitada.<br \/><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Teams&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___70b5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img4.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Una vez completados los tres pasos mencionados, selecciona <strong>Guardar<\/strong> para conservar los cambios. Tambi\u00e9n puedes volver sobre los pasos mencionados seleccionando el bot\u00f3n<strong> Atr\u00e1s<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La funcionalidad de Documentaci\u00f3n permite el pilotaje de todos los documentos asociados a un Empleado. Esto incluye la posibilidad de enviar los documentos cargados para que sean firmados electr\u00f3nicamente por uno o m\u00e1s firmantes.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132736],"tags":[],"class_list":["post-11333","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-documentacion-1"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"KA-01397","post_url_text":"Dashboard > Documentation > New","post_url":"\/documentation\/2","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11333","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11333"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11333\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11333"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11333"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11333"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}