{"id":11334,"date":"2025-07-11T14:01:38","date_gmt":"2025-07-11T12:01:38","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/cargar-registros-de-formacion-historicos\/"},"modified":"2026-03-31T01:11:28","modified_gmt":"2026-03-30T23:11:28","slug":"cargar-registros-de-formacia3n-hista3ricos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/aprendizaje-y-desarrollo\/ajustes-de-ad\/formacion-externa-1\/cargar-registros-de-formacia3n-hista3ricos\/","title":{"rendered":"Subir formaciones externas hist\u00f3ricas"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Nota:<\/strong> Para subir formaciones hist\u00f3ricas, el responsable de formaci\u00f3n debe tener el permiso <strong>\u00bfPuede subir formaciones hist\u00f3ricas?<\/strong>. Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo asignar este permiso, consulta <a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/empresa\/administradores\/establecer-permisos-para-los-responsables-de-formacia3n\/\"><strong>Establecer permisos para los responsables de formaci\u00f3n<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Empieza desde: <\/strong>el panel de Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&amp;D<\/strong> en el men\u00fa principal.<\/li>\n\n\n\n<li>Despl\u00e1zate hasta <strong>Formaci\u00f3n Externa Carga hist\u00f3rica<\/strong> y selecciona <strong>Ver<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"694\" height=\"372\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Captura-de-pantalla-2025-08-28-a-las-7.37.51-p.m.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9392\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Captura-de-pantalla-2025-08-28-a-las-7.37.51-p.m.png 694w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Captura-de-pantalla-2025-08-28-a-las-7.37.51-p.m-300x161.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 694px) 100vw, 694px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preparar el archivo CSV para la carga<\/h2>\n\n\n\n<p>El archivo CSV que vas a subir contiene un lote de registros de formaciones completadas anteriormente, que pueden provenir de otro proveedor de formaci\u00f3n, un sistema heredado o una exportaci\u00f3n desde una plataforma anterior. Antes de intentar la carga, aseg\u00farate de tener estos datos listos. Es posible que necesites solicitar una exportaci\u00f3n a tu proveedor anterior o generar un informe desde otro sistema.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En <strong>Descargar una plantilla existente<\/strong>, selecciona <strong>Descargar<\/strong> para obtener la plantilla CSV.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nota:<\/strong> Las fechas de tu archivo CSV deben estar en formato <strong>AAAA\/MM\/DD<\/strong>. Si las fechas no coinciden con este formato, podr\u00edan aplicarse datos incorrectos a los registros de los alumnos. Ponte en contacto con tu Customer Success Manager si necesitas ayuda para completar la plantilla CSV.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configurar y subir<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Elegir archivo<\/strong> para localizar tu archivo CSV completado.<\/li>\n\n\n\n<li>Configura las opciones disponibles antes de subir:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Emparejar a los alumnos por correo electr\u00f3nico:<\/strong> utiliza las direcciones de correo electr\u00f3nico de los alumnos para identificarlos en el sistema. Usa esta opci\u00f3n si no tienes IDs externos configurados para todos tus alumnos. Todas las direcciones de correo electr\u00f3nico deben ser \u00fanicas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eliminar el entrenamiento completado:<\/strong> elimina cualquier formaci\u00f3n externa completada existente de los alumnos antes de asignar la formaci\u00f3n hist\u00f3rica.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nota:<\/strong> Si esta opci\u00f3n no est\u00e1 activada y un alumno ya tiene una versi\u00f3n incompleta de la misma formaci\u00f3n externa en su perfil, acabar\u00e1 teniendo dos versiones: una completada y una incompleta. Por ejemplo, si una formaci\u00f3n de Seguridad contra incendios estaba pendiente en el perfil de un alumno y se realiz\u00f3 una carga hist\u00f3rica para la misma formaci\u00f3n con esta opci\u00f3n desactivada, ambas versiones aparecer\u00edan en su perfil.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Carga de prueba:<\/strong> comprueba la validez de los datos del archivo CSV sin importar ning\u00fan dato. Realiza siempre una carga de prueba primero para detectar errores antes de proceder con la importaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Subir<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si la carga de prueba es correcta, recibir\u00e1s una notificaci\u00f3n de confirmaci\u00f3n. Si falla, elimina el archivo subido, corrige los errores, vuelve a subir el archivo corregido y repite la prueba.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que la prueba sea correcta, desmarca <strong>Carga de prueba<\/strong> y selecciona <strong>Subir<\/strong> de nuevo para completar la importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Tus datos de formaci\u00f3n hist\u00f3rica se subir\u00e1n y estar\u00e1n disponibles en el sistema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprovecha los registros de otros proveedores de formaci\u00f3n utilizando la carga masiva para importar registros de formaciones externas hist\u00f3ricas en Flow Learning. Esto permite centralizar todo en un \u00fanico lugar y garantizar que los itinerarios formativos de los alumnos est\u00e9n completos y actualizados.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132835],"tags":[],"class_list":["post-11334","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-formacion-externa-1"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"KA-01151","post_url_text":"","post_url":"\/c\/{flw_operator_code}\/settings\/external_training\/historical-upload\/","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11334","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11334"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11334\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11334"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11334"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11334"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}