{"id":11370,"date":"2025-01-16T14:13:51","date_gmt":"2025-01-16T13:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/ver-filtrar-y-exportar-documentacion-de-empleados\/"},"modified":"2026-01-27T14:01:46","modified_gmt":"2026-01-27T13:01:46","slug":"ver-filtrar-y-exportar-documentacia3n-de-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/workforce-es\/documentacion-1\/ver-filtrar-y-exportar-documentacia3n-de-empleados\/","title":{"rendered":"Ver, filtrar y exportar documentaci\u00f3n de empleados"},"content":{"rendered":"<div data-wrapper=\"true\">\n<p><strong>Empieza desde: <\/strong>El m\u00f3dulo Workforce.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Selecciona <strong>Documentaci\u00f3n<\/strong> del men\u00fa principal.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___da715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img0.jpg\"><br \/>La pantalla de Documentaci\u00f3n te mostrar\u00e1 un listado con todos los documentos subidos al sistema.<\/p>\n<p>Asimismo, la pantalla muestra una serie de columnas con informaci\u00f3n relevante para cada documento:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><u>Documento<\/u>: muestra el nombre del documento subido.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Empleado<\/u>: muestra el nombre del empleado al que se le ha asignado dicho documento.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Centro de trabajo<\/u>: muestra el centro de trabajo al que pertenece el empleado.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Tipo<\/u>: muestra el tipo de documento asignado o la fuente mediante la cual se ha subido el documento.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Visible<\/u>: muestra si el documento est\u00e1 visible para los trabajadores mediante la app empleados.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Estado empleado<\/u>: muestra qu\u00e9 acciones ha tomado el empleado en torno al documento. El estado puede ser No le\u00eddo, Firmado, o No requerida.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Estado otros firmantes<\/u>: muestra qu\u00e9 acciones han tomado otros firmantes externos a la organizaci\u00f3n. Los estados son los mismos que en Estado empleado.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Etiquetas<\/u>: muestra la o las etiquetas asignadas al documento durante su creaci\u00f3n o edici\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Modificado por<\/u>: muestra la fecha y usuarios responsables de la creaci\u00f3n o modificaci\u00f3n del documento.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Filtrar o encontrar un documento<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>Selecciona el <strong>icono de la lupa <\/strong>para abrir un panel de b\u00fasqueda y<strong> escribe el texto<\/strong> espec\u00edfico que deseas buscar.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Para hacer una b\u00fasqueda m\u00e1s detallada mediante filtros, puedes seleccionar el bot\u00f3n <strong>Filtrar<\/strong> en la ventana de documentaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Pantalla de computadora&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente con confianza media\" data-msdynid=\"___dc715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img1.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>En el desplegable Filtrar, podr\u00e1s elegir hacer tres tipos de filtrado:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><u>Documentaci\u00f3n<\/u>: Filtra por Tipo de documento, si est\u00e1 Visible en la app de empleados, por Etiquetas asignadas al documento, o por el Estado, ya sea del empleado o de los otros firmantes.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Empleados<\/u>: Filtra por el Estado del empleado (Actual, Antiguo o Futuro), Nombre o nombres de los empleados, Categor\u00eda del empleado, o Contrato asignado.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Modificado por<\/u>: Filtra por el usuario que ha creado o modificado el documento, as\u00ed como las fechas de \u00faltimas modificaciones.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___de715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img2.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>De la misma forma, puedes decidir si deseas filtrar los documentos por<strong> <\/strong>unidad al seleccionar el bot\u00f3n <strong>Filtrar por Centro<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><img decoding=\"async\" alt=\"Pantalla de computadora&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente con confianza media\" data-msdynid=\"___e0715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img3.jpg\"><br \/>Exportar y descargar documentos<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>Para exportar un reporte de todos los documentos cargados en el sistema, selecciona <strong>Exportar <\/strong>en la pantalla de Documentaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Elige si deseas descargar el reporte en formato .XLS o .CSV.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___e2715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img4.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Para descargar un documento ya cargado en el sistema, selecciona <strong>la l\u00ednea del documento<\/strong> que deseas exportar.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>En la ventana emergente de Documento Asignado, selecciona el bot\u00f3n de <strong>Descargar <\/strong>sobre el cuadro del documento. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___e4715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img5.jpg\"><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GIR Personal permite a los usuarios ver y descargar los documentos asignados desde la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132736],"tags":[],"class_list":["post-11370","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-documentacion-1"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"KA-01410","post_url_text":"Dashboard > Documentation","post_url":"\/documentation\/2","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11370","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11370"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11370\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11370"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11370"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11370"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}