{"id":12716,"date":"2025-07-11T14:01:38","date_gmt":"2025-07-11T12:01:38","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=12716"},"modified":"2026-01-26T12:12:13","modified_gmt":"2026-01-26T11:12:13","slug":"asignar-evaluaciones-a-travas-de-estructuras-de-formacia3n","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/empresa\/estructuras-de-formacion\/asignar-evaluaciones-a-travas-de-estructuras-de-formacia3n\/","title":{"rendered":"Asignar evaluaciones (a trav\u00e9s de estructuras de formaci\u00f3n)"},"content":{"rendered":"\n\n<p><strong>Empieza desde<\/strong>: el Cuadro de mando de Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Observaciones<\/strong>: seg\u00fan tus permisos, es posible que no tengas esta funci\u00f3n activada. Algunas empresas eligen cambiar el nombre de \"Evaluaciones\" por otro que se adapte mejor a su Empresa. Si las Evaluaciones forman parte de tu Empaquetado y tienes problemas para encontrarlas en tu sistema, ponte en contacto con nosotros.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tres formas de asignar evaluaciones<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Hay varias formas de asignar Evaluaciones. Antes de empezar, es importante tener en cuenta que hacer cambios en una Estructuras de formaci\u00f3n solo afectar\u00e1 a las nuevas incorporaciones a partir de ahora, y la Estructuras de formaci\u00f3n no se actualizar\u00e1 para los Alumnos existentes. Si vas a asignar una Evaluaci\u00f3n como un a\u00f1adido puntual para un solo Alumno y no aplica a nadie m\u00e1s con ese Roles de trabajo, te recomendamos que <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01049\">asignes Evaluaciones a trav\u00e9s de Aprendizaje asignado<\/a>\u00a0o <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01050\">asignes Evaluaciones a trav\u00e9s de un perfil de Alumno<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Asigna evaluaciones individuales usando Estructuras de formaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Las Estructuras de formaci\u00f3n son rutas de formaci\u00f3n estandarizadas creadas para equipos. Es mucho m\u00e1s eficiente usar las Estructuras de formaci\u00f3n para emitir un conjunto de \u00cdtems de formaci\u00f3n a grupos de Alumnos a la vez que Asignar cada conjunto por separado a muchos Alumnos individuales.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona <strong>Empresa &gt; Estructuras de formaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Observaciones<\/strong>: Esto te llevar\u00e1 a una lista de las Estructuras de formaci\u00f3n activas en tu Empresa. Ten en cuenta que las Estructuras de formaci\u00f3n solo son visibles para los Administradores de cuenta y que los responsables de la formaci\u00f3n no podr\u00e1n ver esta funcionalidad. Dirige cualquier pregunta a tu responsable o a tu Customer Success Manager de Flow. Para saber m\u00e1s, consulta <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01059\">Configurar nuevas Estructuras de formaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"482\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-1024x482.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10383\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-1024x482.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-300x141.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-768x362.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-1536x723.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona una Estructura de formaci\u00f3n de la lista\u00a0<strong>O<\/strong> selecciona <strong>...<\/strong>\u00a0<strong>&gt;\u00a0Editar\u00a0<\/strong>\u00a0en la estructura de formaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Evaluaciones <\/strong>en la p\u00e1gina Edit Training Structure.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Selection<\/strong> <strong>&gt;<\/strong>\u00a0para abrir el Panel <strong>Selection <\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Observaciones<\/strong>: Las Evaluaciones de esta lista ya se han creado y activado dentro de los Formularios de evaluaci\u00f3n. Para crear una nueva evaluaci\u00f3n y a\u00f1adirla a esta lista, consulta <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01038\">Crear Formularios de evaluaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona la evaluaci\u00f3n correcta en la columna Available y arr\u00e1strala a la columna <strong>Selected <\/strong>. La evaluaci\u00f3n seleccionada se resaltar\u00e1.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Observaciones<\/strong>:\u00a0Todas las Evaluaciones que a\u00f1adas a la columna Seleccionado se a\u00f1adir\u00e1n a la Estructura de formaci\u00f3n cuando guardes los cambios.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"482\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-1024x482.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10385\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-1024x482.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-300x141.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-768x362.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-1536x723.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona una fecha en la que la evaluaci\u00f3n debe estar completada, calculada en d\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Observaciones<\/strong> Si la evaluaci\u00f3n debe basarse en la fecha de inicio de empleo del alumno en lugar de un cambio de categor\u00eda profesional, introduce 365 d\u00edas. Esto har\u00e1 que la evaluaci\u00f3n venza en el siguiente aniversario de trabajo del alumno.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona en el <strong>men\u00fa desplegable<\/strong> con la <strong>Etiqueta<\/strong> Disponible para si quieres que la evaluaci\u00f3n que est\u00e1s a\u00f1adiendo sea visible para todos los alumnos, solo para los alumnos nuevos o solo para los alumnos existentes.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>&gt;<\/strong>\u00a0para abrir el Panel <strong>Restrictions <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Observaciones<\/strong> Puedes usar restricciones para permitir que los \u00edtems se incluyan o se excluyan de la estructura de formaci\u00f3n seg\u00fan la imagen de marca o la jurisdicci\u00f3n de la persona en formaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Configurar una restricci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona el <strong>Add Another <\/strong> para a\u00f1adir una restricci\u00f3n. Puedes a\u00f1adir tantas como necesites.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Marca la casilla de la columna <strong>Exclude<\/strong> para excluir el \u00cdtem cuando el par\u00e1metro de la columna <strong>if Condition<\/strong> de un alumno tenga Coincidencias con la columna <strong>Value <\/strong> <strong>OR <\/strong>desmarca la casilla para incluir solo el \u00cdtem cuando su par\u00e1metro de la columna <strong>if Condition<\/strong> tenga Coincidencias con la columna <strong>Value <\/strong>. \u00a0<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona el \u00cdtem que quieres restringir usando la lista desplegable en la columna <strong>Appraisal <\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona una imagen de marca o una jurisdicci\u00f3n en la columna<strong>si condici\u00f3n<\/strong> para probar ese par\u00e1metro de la restricci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Marca la casilla en la columna <strong>Coincidencias <\/strong> para restringir el \u00cdtem si la imagen de marca o la Jurisdicci\u00f3n coincide con la selecci\u00f3n en la columna <strong>Value <\/strong> <strong>OR<\/strong> o desmarca la casilla para restringir el \u00cdtem si la selecci\u00f3n no coincide.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Usa <strong>Delete<\/strong>\u00a0para eliminar la restricci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Anterior <\/strong>para volver a la secci\u00f3n anterior.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Cancelar <\/strong> para salir sin guardar.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Siguiente<\/strong> para pasar al siguiente \u00edtem de formaci\u00f3n en el men\u00fa, es decir, ejercicios pr\u00e1cticos.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Despl\u00e1zate hasta la parte inferior del men\u00fa.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona<strong> Guardar y Revisi\u00f3n<\/strong> para abrir la secci\u00f3n de Revisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"482\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-1024x482.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10386\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-1024x482.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-300x141.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-768x362.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-1536x723.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Observaciones<\/strong>: La secci\u00f3n Revisi\u00f3n te permite comprobar lo que est\u00e1s a punto de asignar. Si necesitas hacer alg\u00fan ajuste, selecciona <strong>Go Back<\/strong> para volver al <strong>main menu<\/strong>. Desde ah\u00ed puedes volver a la pesta\u00f1a <strong>Appraisals <\/strong> o a la pesta\u00f1a <strong>Save &amp; Review<\/strong> para hacer los \u00faltimos cambios antes de guardar.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona<strong> Guardar y cerrar<\/strong> cuando est\u00e9s satisfecho con la evaluaci\u00f3n que a\u00f1adiste para actualizar la estructura de formaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p>Los \u00edtems de una estructura de formaci\u00f3n solo se asignan a los alumnos que coincidan con la configuraci\u00f3n cuando se crea el alumno, cambia de roles de trabajo o se traslada de sucursal. Los \u00edtems de una estructura de formaci\u00f3n no se asignan de inmediato cuando se edita la estructura de formaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Evaluaciones desactivadas en las Estructuras de formaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Cuando un formulario de evaluaci\u00f3n se desactiva en el sistema, se elimina autom\u00e1ticamente de cualquier Estructura de formaci\u00f3n en la que estuviera incluido anteriormente. Esto significa que:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Las evaluaciones desactivadas ya no aparecer\u00e1n en la lista de \u00edtems seleccionados dentro de la estructura de formaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>No se emitir\u00e1n a ning\u00fan alumno nuevo ni existente de ahora en adelante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p>Este comportamiento garantiza la coherencia con la forma en que se gestionan los M\u00f3dulos desactivados en Flow Learning, manteniendo autom\u00e1ticamente todas las Estructuras de formaci\u00f3n activas actualizadas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Sistema de administraci\u00f3n Flow Learning te permite asignar Evaluaciones usando Estructuras de formaci\u00f3n. Esto permite que las Evaluaciones se programen como parte del plan de formaci\u00f3n de una persona y se emitan autom\u00e1ticamente desde su fecha de inicio. Puedes editar un plan de formaci\u00f3n para incluir Evaluaciones adicionales a medida que se desarrollan los Roles de trabajo.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":12717,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132692,132696],"tags":[],"class_list":["post-12716","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estructuras-de-formacion","category-evaluaciones-y-planes-de-accion"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":null,"import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12716","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12716"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12716\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12717"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12716"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12716"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12716"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}