{"id":12721,"date":"2025-07-11T14:01:38","date_gmt":"2025-07-11T12:01:38","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=12721"},"modified":"2026-01-26T12:12:15","modified_gmt":"2026-01-26T11:12:15","slug":"asignar-formacia3n-externa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/empresa\/estructuras-de-formacion\/asignar-formacia3n-externa\/","title":{"rendered":"Asignar formaci\u00f3n externa"},"content":{"rendered":"<div><strong>Empieza desde:<\/strong> el Cuadro de mando de Flujo.<\/p>\n<h2>Asignar formaci\u00f3n externa a trav\u00e9s del recorrido de formaci\u00f3n de los alumnos<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Empresa &gt;<\/strong> <strong>Estructuras de formaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"list-style-position: inside; margin-left: 40px;\"><strong>Observaciones:<\/strong>\u00a0Las Estructuras de formaci\u00f3n solo est\u00e1n disponibles para <strong>Flow account managers<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona la estructura de formaci\u00f3n que quieres cambiar <strong>O<\/strong><\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Add<\/strong>\u00a0para a\u00f1adir una nueva estructura de formaci\u00f3n. Consulta <strong><a href=\"\/es\/?p=14123\">Configurar nuevas estructuras de formaci\u00f3n<\/a><\/strong>\u00a0para m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"list-style-position: inside;\">En la p\u00e1gina Editar Estructuras de formaci\u00f3n:<\/p>\n<p style=\"list-style-position: inside;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(d3a39c90-144b-ee11-be6e-6045bd8f9646)\/msdyn_blobfile\/%24value\"><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona la pesta\u00f1a\u00a0<strong>Formaci\u00f3n externa<\/strong>\u00a0en el men\u00fa.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona la Formaci\u00f3n externa que a\u00f1adiste anteriormente. Consulta <a href=\"\/es\/?p=12745\"><strong>Build external training<\/strong>\u00a0<\/a> para m\u00e1s informaci\u00f3n (o si la Formaci\u00f3n externa no aparece en este men\u00fa).<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Arrastra y suelta la formaci\u00f3n externa necesaria desde la columna <strong>Available<\/strong> a la columna <strong>Selected<\/strong>; aparecer\u00e1 una opci\u00f3n para a\u00f1adir d\u00edas de vencimiento.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">A\u00f1ade el <strong>n\u00famero de d\u00edas<\/strong> hasta que se deba completar la formaci\u00f3n.\u00a0<strong>Observaciones:<\/strong>\u00a0Esto es opcional.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona en el men\u00fa desplegable etiquetado <strong>Available to<\/strong> si quieres que la formaci\u00f3n externa que est\u00e1s a\u00f1adiendo sea visible para todos los alumnos, solo para los alumnos nuevos o solo para los alumnos existentes.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona el enlace <strong>&gt;<\/strong> <strong>Restrictions<\/strong> para abrir el Panel de restricciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin-left: 40px;\"><strong>Observaciones: <\/strong>Puedes usar restricciones para permitir que los \u00edtems se incluyan o excluyan de la estructura de formaci\u00f3n seg\u00fan la imagen de marca o la jurisdicci\u00f3n de la persona en formaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"margin-left: 40px;\">\n<div class=\"collapsible_panel collapsible_panel_noborder\" style=\"position: relative; height: auto; background: rgba(255, 255, 255, 1); outline: none !important; overflow: hidden; padding: 8px;\" tabindex=\"0\">\n<div class=\"collapsible_panel_head\" tabindex=\"0\">\n<div class=\"collapsible_panel_icon\" style=\"position: relative; width: 16px; height: 16px; font-size: 16px; line-height: normal; padding-top: 1px; color: rgba(96, 94, 92, 1); outline: none; float: left; content: url(data:image\/svg+xml;\" tabindex=\"0\"><\/div>\n<div class=\"collapsible_panel_title\" style=\"position: relative; min-height: 20px; height: auto; margin-left: 24px; font-family: SegoeUI, Tahoma, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: 400; line-height: 20px; letter-spacing: 0.005em; color: rgba(50, 49, 48, 1); outline: none;\">\n<h2 style=\"margin: 0;\" data-placeholder=\"Title\">Configurar una restricci\u00f3n<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"collapsible_panel_body\" style=\"position: relative; min-height: 20px; height: auto; margin-left: 24px; font-family: 'Segoe UI', Tahoma, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 20px; letter-spacing: 0.005em; color: rgba(50, 49, 48, 1); margin-top: 8px; outline: none; display: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona el bot\u00f3n <strong>Add Another<\/strong> para a\u00f1adir una restricci\u00f3n. Puedes a\u00f1adir tantas como sea necesario.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Marca la casilla en la columna <strong>Exclude<\/strong> para excluir el \u00cdtem cuando el par\u00e1metro de la columna <strong>if Condition<\/strong> de un alumno tenga Coincidencias con el valor de la columna <strong>Value<\/strong> <strong>OR<\/strong> desmarca la casilla para incluir el \u00cdtem solo cuando su par\u00e1metro de la columna <strong>if Condition<\/strong> tenga Coincidencias con el valor de la columna <strong>Value<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona el \u00cdtem que quieres restringir usando la lista desplegable en la columna <strong>Available<\/strong>.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona una imagen de marca o una jurisdicci\u00f3n en la columna <strong>if Condition<\/strong> para probar ese par\u00e1metro de la restricci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Marca la casilla en la columna <strong>Coincidencias<\/strong> para restringir el \u00cdtem si la imagen de marca o la jurisdicci\u00f3n coinciden con la selecci\u00f3n en la columna <strong>Value<\/strong> <strong>OR<\/strong> o desmarca la casilla para restringir el \u00cdtem si la selecci\u00f3n no coincide.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Usa\u00a0 <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01070\/img3.jpg\" alt=\"\" data-msdynid=\"___ffcff50c-2d4b-ee11-be6e-6045bd8f9693___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\">para quitar la restricci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Anterior<\/strong> para volver a la secci\u00f3n anterior.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Siguiente<\/strong> para navegar por los otros elementos del men\u00fa. <strong>Observaciones:<\/strong> puedes editar o a\u00f1adir otros \u00edtems a tu estructura de formaci\u00f3n, como Evaluaciones, ejercicios pr\u00e1cticos, Competencias y Colecci\u00f3nnes. Consulta <strong><a href=\"\/es\/?p=14123\">Configurar nuevas estructuras de formaci\u00f3n<\/a> <\/strong> para m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Guardar y Revisi\u00f3n <\/strong> para revisar tus opciones, seleccionar un pedido de estructura de formaci\u00f3n, seleccionar una sucursal y asegurarte de que todo sea correcto.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Guardar<\/strong> <strong>&amp;<\/strong> <strong>Cerrar<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"list-style-position: inside; margin-left: 40px;\"><strong>Observaciones:<\/strong> Esto asignar\u00e1 autom\u00e1ticamente la formaci\u00f3n al alumno cuando lo a\u00f1adas al sistema o cuando cambie su categor\u00eda profesional.<\/p>\n<h2 style=\"list-style-position: inside;\">Asigna formaci\u00f3n externa de forma individual a trav\u00e9s de Asignar itinerario de formaci\u00f3n<\/h2>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Aprendizaje y desarrollo<\/strong> <strong>&gt;<\/strong> <strong>Asignar itinerario de formaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En la ventana emergente que aparece:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona que quieres Asignar itinerario de formaci\u00f3n de \u00edtems <strong>individualmente<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"list-style-position: inside;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(d5c9293b-154b-ee11-be6e-6045bd8f9693)\/msdyn_blobfile\/%24value\"><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona la pesta\u00f1a\u00a0<strong>Formaci\u00f3n externa<\/strong>\u00a0en el men\u00fa.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona el \u00cdtem de Formaci\u00f3n externa que quieras Asignar usando la lista desplegable. Consulta\u00a0<strong><a href=\"\/es\/?p=12745\">Build external training<\/a> <\/strong>para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n (o si la Formaci\u00f3n externa no aparece en esta lista desplegable).<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">A\u00f1ade una fecha de vencimiento.\u00a0<strong>Observaciones:<\/strong> Las fechas de vencimiento son opcionales.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona <strong>Add Another <\/strong>para a\u00f1adir m\u00e1s \u00edtems de formaci\u00f3n externa.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"list-style-position: inside;\">Cuando hayas a\u00f1adido todos los \u00edtems de formaci\u00f3n externa que necesites:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona la pesta\u00f1a <strong>Alumnos<\/strong> en el men\u00fa.<\/li>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Usa las <strong>funciones de b\u00fasqueda<\/strong> o las <strong>pesta\u00f1as de p\u00e1gina<\/strong> para encontrar a los alumnos a los que quieres asignar la formaci\u00f3n externa y marca la casilla junto a su nombre.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"list-style-position: inside; margin-left: 40px;\"><strong>Nota:<\/strong> Puedes asignar en lote seleccionando <strong>Filter <\/strong> para crear un grupo de Alumnos seg\u00fan categor\u00edas como <strong><strong>Branch <\/strong><\/strong> o <strong><strong><strong>Job Title<\/strong><\/strong><\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-position: inside;\">Selecciona<strong> <strong><strong>Siguiente<\/strong> <\/strong>&gt;<strong> <strong>Revisa tus opciones<\/strong> <\/strong>&gt;<strong> <strong>Revisi\u00f3n de formaci\u00f3n<\/strong> <\/strong>&gt;<strong> <strong>Confirmar y Asignar<\/strong>. <\/strong><\/strong>Consulta<strong><strong> <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01045\"><strong>Asignar itinerario de formaci\u00f3n<\/strong><\/a> <\/strong><\/strong>para ver instrucciones m\u00e1s detalladas si las necesitas.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"list-style-position: inside;\">La formaci\u00f3n se enviar\u00e1 a los alumnos que hayas seleccionado y recibir\u00e1n un correo electr\u00f3nico inform\u00e1ndoles de ello en un plazo de 30 minutos (si se ha seleccionado esta opci\u00f3n).<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una vez que hayas a\u00f1adido la formaci\u00f3n externa para tu Empresa, ahora querr\u00e1s asignarla a tus Alumnos. Hay dos formas diferentes de hacerlo: la primera es incluirla como parte del recorrido de formaci\u00f3n de los Alumnos y la segunda es hacerlo de forma individual solo cuando sea necesario.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132692],"tags":[],"class_list":["post-12721","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-estructuras-de-formacion"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":null,"import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12721","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12721"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12721\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12721"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12721"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12721"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}