{"id":13018,"date":"2025-08-12T17:42:16","date_gmt":"2025-08-12T15:42:16","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=13018"},"modified":"2026-04-01T02:17:12","modified_gmt":"2026-04-01T00:17:12","slug":"introducir-una-fp-factura-de-proveedor-manualmente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/easilys-es\/pedidos-de-proveedores\/conciliacion-facturas\/introducir-una-fp-factura-de-proveedor-manualmente\/","title":{"rendered":"Introducir manualmente una factura de proveedor (FF)"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Observaciones:<\/strong> Cada acci\u00f3n realizable en la aplicaci\u00f3n est\u00e1 sujeta a permisos. Si no puedes realizar las acciones recomendadas en los art\u00edculos que consultas, puede deberse a que los permisos necesarios no est\u00e1n activados para tu perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de soporte o con tu administrador para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Empieza desde: <\/strong>el men\u00fa principal de Easilys.<\/p>\n\n\n\n<p>Las FF (Facturas de proveedor) deben conciliarse con las FAR (Facturas por recibir) para identificar posibles anomal\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/easilys-es\/pedidos-de-proveedores\/conciliacion-facturas\/generar-automaticamente-una-fp-factura-de-proveedor-al-validar-la-recepcion\/\"><strong>Las FF pueden generarse autom\u00e1ticamente al validar una recepci\u00f3n<\/strong><\/a> si has indicado en la ficha del proveedor que el albar\u00e1n de entrega hace las veces de Factura de proveedor. Tambi\u00e9n pueden generarse autom\u00e1ticamente si trabajas con un sistema EDI.<\/p>\n\n\n\n<p>En caso contrario, es posible introducir manualmente las FF recibidas de tus proveedores, vincul\u00e1ndolas directamente a una FAR o no.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Opci\u00f3n 1: Crear una FF independiente<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Pedidos de proveedores > Conciliaci\u00f3n facturas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>+ Crear<\/strong> en la parte superior derecha de la pantalla.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"237\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-346-1024x237.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10085\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-346-1024x237.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-346-300x69.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-346-768x178.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-346.png 1387w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Easilys muestra una factura de compra en blanco por defecto. Puedes cambiar el tipo de factura a nota de cr\u00e9dito en la secci\u00f3n <strong>Generalidades<\/strong>, en la l\u00ednea <strong>Tipo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Completa la informaci\u00f3n requerida en la secci\u00f3n <strong>Generalidades<\/strong>. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios para poder guardar la nueva factura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Observaciones:<\/strong> La parte derecha de la pesta\u00f1a <strong>Generalidades<\/strong> muestra instrucciones sobre el procedimiento a seguir. Esta informaci\u00f3n se actualiza seg\u00fan la etapa en la que te encuentres en el proceso de validaci\u00f3n de la factura.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Completa la informaci\u00f3n en la secci\u00f3n <strong>Factura de proveedor<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"441\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-347-1024x441.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10086\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-347-1024x441.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-347-300x129.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-347-768x330.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-347.png 1385w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A continuaci\u00f3n, puedes completar la informaci\u00f3n de las dem\u00e1s secciones seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Guardar<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La factura queda creada.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Accede a la pesta\u00f1a <strong>Detalles<\/strong> de la factura para a\u00f1adir los grupos anal\u00edticos sin producto y\/o los productos relacionados con la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>A\u00f1adir<\/strong> para a\u00f1adir una l\u00ednea a la factura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"410\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-348-1024x410.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10087\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-348-1024x410.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-348-300x120.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-348-768x308.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-348.png 1385w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Opci\u00f3n 2: Crear una FF vincul\u00e1ndola directamente a una FAR existente<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Pedidos de proveedores > Facturas de proveedores<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona la FAR correspondiente a la FF que necesitas introducir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Los detalles de la factura se muestran en la pesta\u00f1a <strong>Generalidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Editar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Completa la informaci\u00f3n en la secci\u00f3n <strong>Factura de proveedor<\/strong>. El n\u00famero de la factura de proveedor es obligatorio.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Guardar<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Easilys te ofrecer\u00e1 entonces generar autom\u00e1ticamente la Factura de proveedor copiando la informaci\u00f3n de la FAR. Despu\u00e9s podr\u00e1s modificar los datos seg\u00fan sea necesario. Esta opci\u00f3n puede ahorrarte tiempo, pero eres libre de proceder de esta manera o de introducir todo manualmente.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Accede a la pesta\u00f1a <strong>Detalles<\/strong> de la factura para a\u00f1adir o modificar las l\u00edneas de la FF.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"344\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-349-1024x344.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10088\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-349-1024x344.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-349-300x101.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-349-768x258.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-349.png 1385w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para a\u00f1adir o modificar informaci\u00f3n en una l\u00ednea, selecciona la l\u00ednea del producto o del grupo anal\u00edtico. Se mostrar\u00e1 un panel a la derecha de la pantalla que te permitir\u00e1 modificar la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n tanto de la FAR como de la FF.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"450\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-350-1024x450.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10090\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-350-1024x450.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-350-300x132.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-350-768x337.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-350-1536x675.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-350.png 1799w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1016\" height=\"779\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-351.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10091\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-351.png 1016w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-351-300x230.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/image-351-768x589.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1016px) 100vw, 1016px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una vez completada tu FF, esta aparece en la lista de facturas con el estado <strong>POR VALIDAR<\/strong>. Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la conciliaci\u00f3n de facturas con el estado POR VALIDAR, consulta el art\u00edculo <a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/easilys-es\/pedidos-de-proveedores\/conciliacion-facturas\/conciliar-una-fpr-y-una-fp-para-identificar-posibles-anomalias\/\"><strong>Conciliar una FAR y una FF para identificar posibles anomal\u00edas<\/strong><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como responsable de restaurante, es posible que necesites introducir manualmente una Factura de proveedor (FF) cuando esta no derive directamente de una recepci\u00f3n validada o no se env\u00ede a Easilys a trav\u00e9s de EDI. Esta gu\u00eda te acompa\u00f1a en este proceso.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132670],"tags":[],"class_list":["post-13018","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-conciliacion-facturas"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13018","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13018"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13018\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13018"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13018"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13018"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}