{"id":13112,"date":"2025-01-16T14:14:19","date_gmt":"2025-01-16T13:14:19","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=13112"},"modified":"2026-01-26T12:09:40","modified_gmt":"2026-01-26T11:09:40","slug":"introduccia3n-a-las-comunicaciones-y-los-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/comunicaciones-y-documentos\/introduccia3n-a-las-comunicaciones-y-los-documentos\/","title":{"rendered":"Introducci\u00f3n a las Comunicaciones y los Documentos"},"content":{"rendered":"<div data-wrapper=\"true\">\n<h2>Tabl\u00f3n de anuncios<\/h2>\n<p>La funci\u00f3n de Tabl\u00f3n de anuncios te permite difundir informaci\u00f3n importante en toda tu organizaci\u00f3n. Esta herramienta es vers\u00e1til y te permite publicar actualizaciones, compartir documentos y gestionar los procedimientos de la Empresa de forma eficaz.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Difusi\u00f3n de informaci\u00f3n: <\/strong>Los tablones de anuncios son ideales para mantener a tu equipo informado sobre las actualizaciones de la Empresa, los nuevos procedimientos o los avisos importantes. Puedes categorizar y organizar los \u00cdtems en carpetas diferenciadas, para que los Empleados encuentren f\u00e1cilmente la informaci\u00f3n que necesitan.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Comunicaciones segmentadas: <\/strong>Puedes adaptar la visibilidad de los \u00edtems del tabl\u00f3n de anuncios a sucursales, roles o regiones espec\u00edficas. Esto garantiza que solo la informaci\u00f3n relevante llegue al p\u00fablico previsto, lo que mejora la eficiencia de tus Comunicaciones.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Pilotaje y mantenimiento:<\/strong> Los tablones de anuncios ofrecen flexibilidad para gestionar el contenido. Puedes editar, archivar o eliminar \u00cdtems para mantener el tabl\u00f3n actualizado. Archivar te permite conservar un registro de avisos anteriores, que puedes volver a activar si es necesario.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tarjetas de Recetas<\/h2>\n<p>Las tarjetas de Recetas sirven como una herramienta de referencia completa para los Empleados, especialmente \u00fatil en la industria de alimentos y bebidas. Esta funci\u00f3n te permite crear recetas detalladas que incluyen informaci\u00f3n sobre al\u00e9rgenos, pasos de preparaci\u00f3n y tiempos de cocci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Informaci\u00f3n detallada de la Receta:<\/strong> Cada tarjeta de receta puede incluir listas de ingredientes, detalles de al\u00e9rgenos, tiempos de preparaci\u00f3n e instrucciones de cocina paso a paso. Esto asegura la consistencia en la preparaci\u00f3n de los alimentos y ayuda a mantener los est\u00e1ndares de calidad.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Facilidad de acceso: <\/strong>Las Recetas se almacenan en la secci\u00f3n Libro de Recetas de la biblioteca de documentos, lo que hace que sean f\u00e1cilmente accesibles para todos los Empleados relevantes. Este repositorio central simplifica el proceso de encontrar y seguir las Recetas.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Personalizaci\u00f3n: <\/strong>Puedes adaptar las Recetas para cumplir requisitos diet\u00e9ticos espec\u00edficos o actualizarlas cuando lo necesites. Esta flexibilidad asegura que tu equipo siempre tenga acceso a la informaci\u00f3n m\u00e1s actual y relevante.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Comunicados<\/h2>\n<p>La funci\u00f3n de Noticias es una herramienta potente para mantener a tu equipo informado y comprometido. Las Noticias pueden incluir texto, im\u00e1genes, v\u00eddeos y enlaces, lo que las convierte en una forma din\u00e1mica de comunicarte.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Contenido din\u00e1mico:<\/strong> A\u00f1ade videos, im\u00e1genes y enlaces externos a tus Noticias para crear contenido atractivo que capte la atenci\u00f3n de tu equipo. Este enfoque multimedia puede hacer que las actualizaciones importantes sean m\u00e1s convincentes y f\u00e1ciles de entender.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Entrega dirigida: <\/strong>Los \u00edtems de noticias pueden dirigirse a audiencias espec\u00edficas seg\u00fan su rol, sucursal u otros criterios. Esto garantiza que cada miembro del equipo reciba las noticias que son relevantes para \u00e9l.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Fecha de vencimiento y archivado: <\/strong>Puedes establecer fechas de vencimiento para las noticias, asegurando que la informaci\u00f3n desactualizada se elimine autom\u00e1ticamente. Esto mantiene la plataforma limpia y actualizada, y las noticias archivadas se pueden consultar de nuevo si es necesario.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Certificados<\/h2>\n<p>Los certificados ofrecen una forma de reconocer formalmente la finalizaci\u00f3n de los M\u00f3dulos de formaci\u00f3n. Esta funci\u00f3n es esencial para seguir el progreso de los Empleados y garantizar el cumplimiento de los requisitos de formaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Reconocimiento de Empleados: <\/strong>Los certificados son un reconocimiento tangible de los logros de un Empleado y lo motivan a seguir con su trayectoria de formaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Registro: <\/strong>Los Alumnos pueden descargar e imprimir sus certificados desde la secci\u00f3n Mi biblioteca, lo que les proporciona un registro personal de la formaci\u00f3n que han completado. Esto es especialmente \u00fatil si cambian a un nuevo empleador que tambi\u00e9n utiliza Flow Learning.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Transferibilidad: <\/strong>Los registros de formaci\u00f3n y los certificados se pueden transferir a nuevos empleadores dentro del ecosistema Flow Learning, lo que garantiza la continuidad en el desarrollo del Empleado y el cumplimiento normativo.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Correos electr\u00f3nicos<\/h2>\n<p>La plataforma Flow Learning env\u00eda correos electr\u00f3nicos de notificaci\u00f3n autom\u00e1ticos a los alumnos y a los responsables de la formaci\u00f3n, que puedes personalizar para adaptarlos a las necesidades de tu empresa o de tu imagen de marca. Adem\u00e1s, los correos electr\u00f3nicos de Insights ofrecen una vista r\u00e1pida del cumplimiento y del Compromiso de los alumnos en toda tu plataforma.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Comunicaci\u00f3n personalizada: <\/strong>Personaliza las plantillas de correo electr\u00f3nico para que se alineen con la voz y el estilo de tu marca, y as\u00ed hacer que las comunicaciones sean m\u00e1s coherentes y profesionales. Puedes dar formato al texto, a\u00f1adir im\u00e1genes, enlaces e incrustar v\u00eddeos en tus correos para mejorar el Compromiso.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Personalizaci\u00f3n de idioma: <\/strong>Edita las plantillas de correo electr\u00f3nico en distintos idiomas para adaptarte a una Workforce diversa.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Correos electr\u00f3nicos de Insights: <\/strong>Recibe un resumen de los datos de cumplimiento, una vista r\u00e1pida de la tabla de clasificaci\u00f3n de cumplimiento, el n\u00famero de inicios de sesi\u00f3n de alumnos y los cambios porcentuales de inicios de sesi\u00f3n en comparaci\u00f3n con la semana anterior. Estos correos te ayudan a tomar decisiones informadas sobre la formaci\u00f3n y se env\u00edan cada martes.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Actualizaciones peri\u00f3dicas: <\/strong>El correo con informaci\u00f3n detallada se env\u00eda todos los martes y te ofrece actualizaciones constantes sobre las m\u00e9tricas clave. Usa los enlaces \"Ver m\u00e1s\" en el correo para ir directamente a los Informes detallados en Flow Learning.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pr\u00f3ximos pasos<\/h2>\n<p>Las herramientas de Comunicaciones y Documentos en Flow Learning permiten a los responsables de la formaci\u00f3n compartir informaci\u00f3n y recursos de forma eficaz con sus equipos.<\/p>\n<p>Para mejorar a\u00fan m\u00e1s tu uso de las herramientas de Comunicaciones y Documentos en Flow Learning, <strong><a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-US\/knowledgebase\/category\/?id=CAT-01004\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">explora los art\u00edculos de la categor\u00eda Comunicaciones y Documentos<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Estos recursos te ofrecer\u00e1n instrucciones detalladas y pr\u00e1cticas recomendadas para ayudarte a maximizar la eficacia de estas funciones.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como responsable de la formaci\u00f3n, aprovechar las herramientas de Comunicaciones y Documentos en Flow Learning es esencial para compartir informaci\u00f3n y recursos con tu equipo de forma eficiente. Estas herramientas incluyen Tabl\u00f3n de anuncios, Recetas, Noticias y Certificados, y cada una ofrece funcionalidades \u00fanicas para mejorar la comunicaci\u00f3n del equipo y el pilotaje de recursos.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132685],"tags":[],"class_list":["post-13112","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comunicaciones-y-documentos"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":null,"import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13112","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13112"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13112\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13112"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13112"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13112"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}