{"id":13778,"date":"2025-06-16T13:41:34","date_gmt":"2025-06-16T11:41:34","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/?p=13778"},"modified":"2026-05-26T04:42:11","modified_gmt":"2026-05-26T02:42:11","slug":"comprender-todos-los-parametros-del-formulario-de-proveedor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/easilys-es\/productos-1\/proveedores-2\/comprender-todos-los-parametros-del-formulario-de-proveedor\/","title":{"rendered":"Comprender todos los par\u00e1metros del formulario de proveedor"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Notas:&nbsp;<\/strong>las acciones que realizas en la plataforma Easilys est\u00e1n sujetas a los Permisos de acceso del Usuario. Si no puedes realizar las acciones descritas en los art\u00edculos, puede que no tengas activados los Permisos necesarios en tu Perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de soporte o con tu administrador para obtener ayuda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ver paso a paso c\u00f3mo crear un nuevo registro de Proveedor, consulta&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01358\">Crear un nuevo registro de Proveedor<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Empieza desde<\/strong>: el men\u00fa principal de Easilys.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante la creaci\u00f3n de tu nuevo registro de proveedor, se te pedir\u00e1 que rellenes un formulario de proveedor. Aqu\u00ed encontrar\u00e1s los siguientes grupos de campos que se usan para configurar c\u00f3mo operar\u00e1 el proveedor:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">INFORMACI\u00d3N GENERAL<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre: <\/strong>Nombre del proveedor<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digo interno:<\/strong> C\u00f3digo de referencia interna<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Referencia del cliente: <\/strong>Referencia del centro en el proveedor<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N.\u00ba de registro de la Empresa: <\/strong>N\u00famero SIRET del proveedor<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de IVA: <\/strong>N\u00famero de IVA intracomunitario<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sello sanitario: <\/strong>Sello sanitario del proveedor<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Per\u00edodo de referencia: <\/strong>Per\u00edodo de validez para la referencia de Proveedores, con filtros disponibles<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de cuenta contable: <\/strong>C\u00f3digo usado para la interfaz contable<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comentarios: <\/strong>Texto libre, no utilizado por la aplicaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PEDIDOS<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Importe m\u00ednimo de Pedido: <\/strong>Define el valor m\u00ednimo del pedido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prohibir pedidos por debajo del importe m\u00ednimo de pedido: <\/strong>Evita enviar pedidos por debajo de los umbrales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de env\u00edo:<\/strong> Configura los gastos de entrega.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cancelar gastos de env\u00edo si el Pedido supera el pedido m\u00ednimo: <\/strong>Si est\u00e1 marcado, el env\u00edo es gratis por encima del valor m\u00ednimo de Pedido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Centro de gasto para gastos de env\u00edo: <\/strong>Grupo anal\u00edtico para la asignaci\u00f3n de gastos de env\u00edo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Periodo de pedido: <\/strong>Define el d\u00eda de entrega en relaci\u00f3n con el d\u00eda del pedido (solo d\u00edas laborables).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha l\u00edmite del Pedido: <\/strong>Influye en el d\u00eda de entrega seg\u00fan la hora del Pedido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Autorizar una fecha de entrega anterior al tiempo m\u00ednimo: <\/strong>Permite anular el tiempo m\u00ednimo de anticipaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00edas de apertura: <\/strong>Especifica los d\u00edas de Operaciones del proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Etiquetas de ubicaci\u00f3n<\/strong>: Si los d\u00edas festivos a tener en cuenta para tus pedidos no son los mismos seg\u00fan tus proveedores porque se encuentran en diferentes pa\u00edses\/regiones, introduce aqu\u00ed la(s) etiqueta(s) de ubicaci\u00f3n del proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Modo de env\u00edo:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manual.<\/li>\n\n\n\n<li>Por correo electr\u00f3nico (requiere configuraci\u00f3n)<\/li>\n\n\n\n<li>Por fax (requiere configuraci\u00f3n).<\/li>\n\n\n\n<li>Por EDI (requiere configuraci\u00f3n).<br>Solo algunos modos seleccionados est\u00e1n disponibles en el momento de hacer el Pedido.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Idioma del formulario de Pedido: <\/strong>Selecciona el idioma preferido del proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mostrar un enlace clicable de confirmaci\u00f3n de lectura en el correo del Pedido: <\/strong>A\u00f1ade un enlace clicable de confirmaci\u00f3n en el correo del Pedido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Especificaciones que se imprimir\u00e1n en los pedidos de compra:<\/strong> Permite a\u00f1adir texto personalizado en el pedido de compra.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Observaci\u00f3n interna que se muestra en la pantalla del formulario de pedido:<\/strong> Muestra una observaci\u00f3n durante la realizaci\u00f3n del pedido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de compra: <\/strong>Se usa en el seguimiento de gasto de comida y en los filtros de recibos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Condiciones de pago:<\/strong> Condiciones acordadas con el proveedor, usadas para calcular la fecha de vencimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M\u00e9todo de pago:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El valor predeterminado se completa autom\u00e1ticamente en nuevos pedidos\/facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Historial conservado por transacci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Los m\u00e9todos de proveedor heredados no son editables.<\/li>\n\n\n\n<li>Los administradores pueden a\u00f1adir m\u00e9todos especiales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Usar pedidos anticipados:<\/strong> Activa la funci\u00f3n de pedidos anticipados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Proceso externo usado para validar Pedidos:<\/strong> Lanza una aplicaci\u00f3n de terceros al validar (por ejemplo, control de Presupuestos).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Compromiso de pedido<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Define referencias de compromiso de mercado por proveedor y periodo<\/li>\n\n\n\n<li>Se aplica autom\u00e1ticamente a los pedidos dentro del per\u00edodo<\/li>\n\n\n\n<li>No se puede editar en el pedido<\/li>\n\n\n\n<li>Los centros hijo heredan los compromisos del centro padre<\/li>\n\n\n\n<li>Los proveedores de dep\u00f3sitos no heredan compromisos de grupo<\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1ade un campo de texto libre obligatorio u opcional en el checkout<\/li>\n\n\n\n<li>Se muestra en el pedido<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Activar el flujo de validaci\u00f3n de pedidos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Determina si los pedidos enviados a este proveedor deben seguir un flujo de validaci\u00f3n (por ejemplo, aprobaci\u00f3n por parte de un responsable antes de enviar el pedido).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Esta opci\u00f3n solo es visible si tu organizaci\u00f3n tiene configurado un flujo de validaci\u00f3n de pedidos.<\/li>\n\n\n\n<li>Solo se puede modificar si el flujo est\u00e1 configurado para aplicarse \u00fanicamente a los proveedores que tengan esta opci\u00f3n activada.<\/li>\n\n\n\n<li>Si est\u00e1 activada, se aplicar\u00e1n los pasos de validaci\u00f3n al preparar y enviar pedidos para este proveedor (seg\u00fan las reglas del flujo y los permisos del usuario).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si necesitas configurar los pasos de aprobaci\u00f3n, consulta <strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/easilys-es\/perfil\/parametros-del-sitio\/establecer-un-proceso-para-validar-pedidos-por-un-responsable\/\">Establecer un proceso para validar pedidos por un responsable<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Redondear la cantidad al m\u00faltiplo de pedido m\u00e1s pr\u00f3ximo para los productos no envasables en la preparaci\u00f3n de pedidos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta opci\u00f3n fuerza, para los <strong>productos fraccionables<\/strong>, el redondeo al m\u00faltiplo de pedido superior al utilizar el <strong>c\u00e1lculo de preparaci\u00f3n de pedidos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Debe utilizarse cuando se desea que, incluso para los productos fraccionables, el redondeo al m\u00faltiplo de pedido superior se aplique en la pantalla de <strong>Preparaci\u00f3n de pedidos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Caso pr\u00e1ctico:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El proveedor permite no respetar estrictamente el m\u00faltiplo definido (por ejemplo, pedidos en cajas de 6), pero se prefiere que el c\u00e1lculo lo aplique por defecto. Posteriormente, es posible modificar la cantidad a un valor que no respete el m\u00faltiplo. En ese caso, se muestra un <strong>mensaje no bloqueante<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el m\u00faltiplo es 6, el c\u00e1lculo propondr\u00e1 una cantidad que respete ese m\u00faltiplo, como 12. Sin embargo, el usuario podr\u00e1 introducir 7. Solo se le informar\u00e1 de que existe un m\u00faltiplo recomendado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta opci\u00f3n <strong>no tiene efecto en los productos no fraccionables<\/strong>. Para estos productos, el redondeo siempre se aplica. Si se intenta introducir una cantidad que no respeta el m\u00faltiplo, un <strong>mensaje bloqueante<\/strong> indicar\u00e1 la correcci\u00f3n necesaria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ENTREGAS<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>D\u00edas de entrega: <\/strong>Define d\u00edas de entrega v\u00e1lidos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Activar por d\u00eda de Producci\u00f3n: <\/strong>Obliga la Programaci\u00f3n de entregas por d\u00eda de Producci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo m\u00ednimo entre entrega y Producci\u00f3n: <\/strong>Solo d\u00edas laborables<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo entre la entrega y el consumo: <\/strong>No definido<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El estado de una recepci\u00f3n es \"Pendiente\" cuando no se ha recibido la nota de entrega EDI: <\/strong>Se aplica a pedidos EDI<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Los recibos se validan autom\u00e1ticamente, sin importar c\u00f3mo se env\u00eda el pedido de compra:&nbsp;<\/strong>Activa la generaci\u00f3n autom\u00e1tica de Facturas (requiere configuraci\u00f3n)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Los recibos y los abonos se valoran seg\u00fan la lista de precios vigente en la fecha de entrega:&nbsp;<\/strong>Aplica el precio actual de la lista de precios en la fecha de entrega<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">FACTURAS<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La nota de entrega tambi\u00e9n es la Factura del Proveedor:&nbsp;<\/strong>Genera la Factura y la devengaci\u00f3n al validar la recepci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">RECLAMACIONES<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Crear Reclamaciones autom\u00e1ticamente: <\/strong>Se activa si la cantidad recibida o el precio difieren del Pedido<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Activa el flujo de trabajo de Reclamaciones: <\/strong>Activa el proceso de validaci\u00f3n si est\u00e1 habilitado<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Validaci\u00f3n obligatoria: <\/strong>Se aplica a las Reclamaciones marcadas como \u201cRequiere validaci\u00f3n (flujo de trabajo)\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enviar autom\u00e1ticamente por correo electr\u00f3nico: <\/strong>Env\u00eda las Reclamaciones al Proveedor al recibirlas (requiere configuraci\u00f3n)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enviar autom\u00e1ticamente por fax: <\/strong>Env\u00eda reclamaciones por fax al recibirlas (requiere configuraci\u00f3n)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">CR\u00c9DITOS<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Enviar autom\u00e1ticamente por correo electr\u00f3nico: <\/strong>Env\u00eda solicitudes de cr\u00e9dito por correo electr\u00f3nico al recibirlas (requiere configuraci\u00f3n)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enviar autom\u00e1ticamente por fax: <\/strong>Env\u00eda solicitudes de cr\u00e9dito por fax al recibirlas (requiere configuraci\u00f3n)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">INFORMACI\u00d3N DE CONTACTO<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tel\u00e9fono\/Fax\/Correo electr\u00f3nico:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Entradas m\u00faltiples con etiquetas<\/li>\n\n\n\n<li>Los casos de uso incluyen: todos los correos electr\u00f3nicos, pedidos de compra, solicitudes de abono, reclamaciones, licitaciones<\/li>\n\n\n\n<li>Varios correos electr\u00f3nicos separados por punto y coma (sin espacios) se env\u00edan a todos los destinatarios<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DIRECCI\u00d3N<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Incluye: <\/strong>Direcci\u00f3n, c\u00f3digo postal, ciudad, pa\u00eds, sitio web<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mostrar en Directorio de proveedores: <\/strong>Si lo seleccionas, aparece en la pantalla de lista de proveedores<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ESPECIFICACIONES<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo de proveedor: <\/strong>Se usa en filtros y en el Directorio de proveedores<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Universos:&nbsp;<\/strong>Clasifica proveedores por \u00e1mbito para filtrarlos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Familia de Productos: <\/strong>Vincula categor\u00edas de Productos para filtrarlas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descripciones: <\/strong>Asocia certificaciones o etiquetas de Productos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando completes la Configuraci\u00f3n, selecciona<strong> Guardar <\/strong>en la parte inferior del formulario para validar la creaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Notas:<\/strong> Solo el elemento<strong>Nombre<\/strong> es obligatorio para crear tu proveedor. Luego podr\u00e1s editar tu formulario para completarlo con la informaci\u00f3n solicitada. Sin embargo, te recomendamos que al menos completes lo siguiente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La referencia del cliente&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El m\u00e9todo de env\u00edo&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Los d\u00edas de entrega&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>El periodo del pedido.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como Restaurant Manager, es importante que entiendas c\u00f3mo funcionan los registros de proveedores, ya que controlan c\u00f3mo se muestran, se tarifican, se piden y se validan los productos proveedor. Cada campo del formulario influye en c\u00f3mo se utiliza el proveedor en toda la plataforma, desde el env\u00edo de pedidos y la Programaci\u00f3n de entregas hasta la gesti\u00f3n de facturas, reclamaciones e informes. En este art\u00edculo se explican todos los campos disponibles en el formulario de proveedor para que puedas configurar correctamente los datos del proveedor y utilizarlos en compras, c\u00e1lculo de gasto de recetas, entregas y procesos financieros en Easilys.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132633],"tags":[],"class_list":["post-13778","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-proveedores-2"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13778","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13778"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13778\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13778"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13778"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}