{"id":13814,"date":"2025-06-16T13:41:34","date_gmt":"2025-06-16T11:41:34","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/?p=13814"},"modified":"2026-02-09T17:53:25","modified_gmt":"2026-02-09T16:53:25","slug":"cargar-documentos-de-respaldo-para-una-formacia3n-externa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/aprendizaje-y-desarrollo\/formacion-externa\/cargar-documentos-de-respaldo-para-una-formacia3n-externa\/","title":{"rendered":"Cargar documentos de respaldo para una formaci\u00f3n externa"},"content":{"rendered":"\n\n<p><strong>Empieza desde: <\/strong>la plataforma Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Ve a <strong>Empresa &gt; Alumnos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona el <strong>alumno correspondiente<\/strong> de la lista.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Desde el Panel lateral, selecciona <strong>Formaci\u00f3n externa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-02094\/img0.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Selecciona el <strong>men\u00fa de acciones (\u2026) <\/strong>junto al registro de formaci\u00f3n y elige <strong>Editar<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-02094\/img1.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>En la ventana emergente, despl\u00e1zate hacia abajo hasta <strong>Supporting document<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Sube el <strong>archivo pertinente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Guardar<\/strong> para adjuntar el documento al registro de formaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-02094\/img2.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<p>Un caso de uso t\u00edpico es subir un <strong>certificado de formaci\u00f3n<\/strong> despu\u00e9s de que un alumno haya asistido a un taller externo.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p>For example, if an empleado attends a <strong>Food Safety Level 2 course<\/strong>, the manager can upload the certificate of completion as a supporting document. This ensures the training record is fully documented and provides proof of successful completion, which can then be used for conformidad and Auditor\u00eda purposes.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Nota: <\/strong>Para subir documentos justificativos (incluidos certificados de <strong>registros hist\u00f3ricos de formaci\u00f3n<\/strong>), el responsable de la formaci\u00f3n debe tener el permiso <strong>\u00bfPuede subir formaci\u00f3n hist\u00f3rica?<\/strong>. Para ver c\u00f3mo Asignar este permiso, consulta <strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/flow-learning-es\/empresa\/administradores\/establecer-permisos-para-los-responsables-de-formacia3n\/\">Configurar Permisos para responsables de la formaci\u00f3n<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Habilitar un certificado autom\u00e1tico para una Formaci\u00f3n externa<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Puedes a\u00f1adir un certificado a una Formaci\u00f3n externa para que los alumnos lo reciban autom\u00e1ticamente cuando la completen con \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p>Para activar y subir un certificado:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Ve a <strong>Aprendizaje y desarrollo &gt; Ajustes de A&amp;D<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Selecciona la tarjeta de <strong>Formaci\u00f3n externa<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Abre la plantilla de <strong>Formaci\u00f3n externa<\/strong> correspondiente.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Despl\u00e1zate hacia abajo y activa <strong>Enable certificate<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>En <strong>Subir plantilla de certificado<\/strong>, selecciona <strong>Subir<\/strong> para a\u00f1adir tu plantilla de certificado (formato PDF).\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Si no tienes un certificado personalizado, selecciona <strong>Download default template<\/strong> y \u00fasalo.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>La plantilla predeterminada admite campos como el nombre del alumno, el nombre de la Formaci\u00f3n externa, el n\u00famero de certificado y la fecha de finalizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Si subes tu propia plantilla, aseg\u00farate de que admite estos marcadores de posici\u00f3n para que Flow pueda completar los datos autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Select <strong>Save<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"903\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-1024x903.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11493\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-1024x903.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-300x264.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-768x677.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-1536x1354.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m.png 1688w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<p>Cuando la Formaci\u00f3n externa se marca como completada, el sistema genera autom\u00e1ticamente el certificado a partir de esta plantilla y lo a\u00f1ade al registro de Formaci\u00f3n externa del alumno.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Flow permite a los responsables de la formaci\u00f3n subir documentos de apoyo a una Formaci\u00f3n externa para que puedan verificar y medir el \u00e9xito de sus eventos de formaci\u00f3n externa.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132699],"tags":[],"class_list":["post-13814","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-formacion-externa"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13814","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13814"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13814\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13814"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13814"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13814"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}