{"id":18393,"date":"2026-04-06T20:03:42","date_gmt":"2026-04-06T18:03:42","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=18393"},"modified":"2026-04-06T20:04:53","modified_gmt":"2026-04-06T18:04:53","slug":"configurar-reglas-de-validacion-para-incidencias-de-absentismo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/workforce-es\/gestion-de-plantilla\/incidencias-de-absentismo\/configurar-reglas-de-validacion-para-incidencias-de-absentismo\/","title":{"rendered":"Configurar reglas de validaci\u00f3n para incidencias de absentismo"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo funcionan las reglas de validaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>El sistema ejecuta comprobaciones de validaci\u00f3n en tres momentos durante la creaci\u00f3n o edici\u00f3n de una incidencia: cuando seleccionas el tipo de incidencia, cuando eliges las fechas de inicio y fin, y cuando intentas guardar la incidencia. Las reglas se configuran por tipo de incidencia y pueden tener en cuenta el perfil del empleado, la categor\u00eda y el g\u00e9nero. Cuando una regla no se cumple, el sistema bloquea el guardado y muestra un mensaje explicando el motivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ponte en contacto con tu Customer Success Manager para activar o ajustar las reglas que se describen a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reglas de validaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Las siguientes reglas se pueden activar y configurar individualmente para cada tipo de incidencia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 1: Limitar incidencias del mismo tipo en un periodo<\/h3>\n\n\n\n<p>Impide que los empleados superen un n\u00famero m\u00e1ximo de incidencias del mismo tipo dentro de un periodo de tiempo configurado.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00e1ximo permitido<\/strong> (n): el n\u00famero de incidencias permitidas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Periodo de tiempo<\/strong>: el intervalo en el que se aplica el l\u00edmite (por ejemplo, 30 d\u00edas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Permiso personal\" se limita a un m\u00e1ximo de 1 cada 90 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 2: D\u00edas de la semana permitidos<\/h3>\n\n\n\n<p>Restringe qu\u00e9 d\u00edas de la semana se pueden seleccionar al elegir las fechas de la incidencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>D\u00edas permitidos<\/strong>: selecciona entre lun, mar, mi\u00e9, jue, vie, s\u00e1b, dom.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Formaci\u00f3n\" solo se puede solicitar de lunes a viernes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 3: Restricciones de incidencias consecutivas (compatibilidad)<\/h3>\n\n\n\n<p>Controla si se puede crear una incidencia nueva inmediatamente antes o despu\u00e9s de la incidencia m\u00e1s reciente del empleado, en funci\u00f3n de la compatibilidad entre tipos de incidencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reglas de compatibilidad<\/strong> entre tipos: define cada par como permitido o no permitido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Vacaciones\" no se permite inmediatamente despu\u00e9s de \"Baja tipo X\".<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 4: Incidencia obligatoriamente consecutiva a una libranza<\/h3>\n\n\n\n<p>Requiere que una incidencia solo se pueda crear inmediatamente antes o despu\u00e9s de un periodo de libranza, sin d\u00edas intermedios.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Requiere libranza consecutiva<\/strong>: marca el tipo de incidencia como que necesita una libranza adyacente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Direcci\u00f3n permitida<\/strong>: antes, despu\u00e9s o ambas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Ausencia especial\" solo se puede crear junto a una libranza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 5: D\u00edas m\u00ednimos y\/o m\u00e1ximos por incidencia<\/h3>\n\n\n\n<p>Valida que el rango de fechas seleccionado est\u00e9 dentro del n\u00famero m\u00ednimo y m\u00e1ximo de d\u00edas configurado.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>D\u00edas m\u00ednimos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00edas m\u00e1ximos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Permiso por mudanza\" requiere un m\u00ednimo de 1 d\u00eda y un m\u00e1ximo de 2 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 6: Documento obligatorio (adjunto)<\/h3>\n\n\n\n<p>Requiere que subas al menos un documento antes de guardar la incidencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Requiere adjunto<\/strong>: S\u00ed o No.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Baja m\u00e9dica\" requiere adjuntar un justificante m\u00e9dico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 7: C\u00f3digo obligatorio con patr\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Requiere que introduzcas un c\u00f3digo que siga un formato espec\u00edfico (patr\u00f3n regex).<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>C\u00f3digo obligatorio<\/strong>: activar o desactivar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Patr\u00f3n permitido<\/strong> (regex): define el formato requerido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> Un c\u00f3digo como \"rt897654\" debe seguir el patr\u00f3n: 2 letras + 6 d\u00edgitos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 8: Restricci\u00f3n por antig\u00fcedad m\u00ednima<\/h3>\n\n\n\n<p>Impide la creaci\u00f3n de la incidencia si el empleado no cumple un requisito de antig\u00fcedad m\u00ednima, calculada desde la fecha de inicio de su periodo laboral m\u00e1s reciente.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Antig\u00fcedad m\u00ednima<\/strong>: valor en d\u00edas o meses.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fuente de fecha<\/strong>: inicio del periodo laboral m\u00e1s reciente del empleado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Observaciones:<\/strong> Esta regla no restringe qu\u00e9 fechas se pueden seleccionar en el calendario. Bloquea la creaci\u00f3n de la incidencia por completo si no se cumple el requisito de antig\u00fcedad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Permiso tipo X\" solo est\u00e1 disponible para empleados con al menos 90 d\u00edas de antig\u00fcedad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 9: Restricci\u00f3n por g\u00e9nero<\/h3>\n\n\n\n<p>Filtra el desplegable de tipos de incidencia para que los empleados solo vean los tipos aplicables a su g\u00e9nero, junto con los tipos que no est\u00e1n restringidos por g\u00e9nero.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>G\u00e9nero(s) aplicable(s)<\/strong> por tipo de incidencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Maternidad\" solo est\u00e1 disponible para el g\u00e9nero A; \"Paternidad\" solo para el g\u00e9nero B; \"Vacaciones\" est\u00e1 disponible para todos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 10: Bloquear la creaci\u00f3n en festivos<\/h3>\n\n\n\n<p>Valida si las fechas seleccionadas coinciden con festivos configurados y bloquea la incidencia en ese caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Calendario de festivos<\/strong>: por pa\u00eds, regi\u00f3n o centro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M\u00e9todo de validaci\u00f3n<\/strong>: solo fechas de inicio\/fin, o cualquier d\u00eda dentro del rango.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> No se pueden registrar incidencias de absentismo en festivos nacionales o regionales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 11: Restricci\u00f3n por valor de un campo del empleado<\/h3>\n\n\n\n<p>Permite la creaci\u00f3n de la incidencia solo durante un periodo que coincida con un campo espec\u00edfico del perfil del empleado.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Campo de la ficha del empleado<\/strong> a utilizar (por ejemplo, fecha de nacimiento).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Condici\u00f3n<\/strong> (por ejemplo, \"mismo mes\").<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de incidencia afectado<\/strong> (por ejemplo, \"D\u00eda de cumplea\u00f1os\").<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"D\u00eda de cumplea\u00f1os\" solo se puede crear durante el mes de cumplea\u00f1os del empleado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 12: Limitar la selecci\u00f3n a un rango de fechas espec\u00edfico<\/h3>\n\n\n\n<p>Limita las fechas disponibles para seleccionar a un rango configurado.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha m\u00ednima permitida<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha m\u00e1xima permitida<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Campa\u00f1a Navidad\" solo se puede seleccionar entre el 1 y el 31 de diciembre.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 13: Limitar incidencias del mismo tipo por mes natural<\/h3>\n\n\n\n<p>Valida cu\u00e1ntas incidencias del mismo tipo existen en un mes natural (enero, febrero, etc.) y bloquea la creaci\u00f3n si se supera el l\u00edmite.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00e1ximo mensual<\/strong>: el n\u00famero de incidencias permitidas por mes natural.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El mes natural siempre se basa en el calendario est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> \"Permiso personal\" se limita a un m\u00e1ximo de 1 al mes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regla 14: Incidencias por categor\u00eda del empleado<\/h3>\n\n\n\n<p>Filtra el desplegable de tipos de incidencia para que solo aparezcan los tipos asociados a la categor\u00eda del empleado seleccionado.<\/p>\n\n\n\n<p>Qu\u00e9 se configura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Categor\u00edas disponibles<\/strong> (por ejemplo, Operario, Supervisor, Manager).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categor\u00edas permitidas<\/strong> por tipo de incidencia: define qu\u00e9 categor\u00edas pueden utilizar cada tipo de incidencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong> Ciertos tipos de incidencia solo est\u00e1n disponibles para empleados en la categor\u00eda \"Operario\" o \"Supervisor\".<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo se aplica la validaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>El sistema ejecuta comprobaciones de validaci\u00f3n en tres momentos durante la creaci\u00f3n o edici\u00f3n de una incidencia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona el tipo de incidencia.<\/li>\n\n\n\n<li>Elige las fechas de inicio y fin.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando intentas guardar la incidencia, si alguna regla no se cumple, el sistema bloquea el guardado y muestra un mensaje indicando el motivo.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reglas de validaci\u00f3n te permiten controlar qu\u00e9 incidencias de absentismo pueden crear los empleados y en qu\u00e9 condiciones, como l\u00edmites de frecuencia, documentaci\u00f3n obligatoria, d\u00edas permitidos y antig\u00fcedad 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