{"id":28158,"date":"2026-10-31T02:43:42","date_gmt":"2026-10-31T01:43:42","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=28158"},"modified":"2026-10-31T03:27:28","modified_gmt":"2026-10-31T02:27:28","slug":"usar-variables-en-los-documentos-de-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/workforce-es\/documentacion-1\/usar-variables-en-los-documentos-de-empleados\/","title":{"rendered":"Usar variables en los documentos de empleados"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Empieza desde:<\/strong> El m\u00f3dulo Workforce.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo funcionan las variables<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si una carta contiene \u00abEstimado\/a {{employee_name}} {{employee_surname}}\u00bb, cada empleado recibe la carta con su nombre y su apellido en lugar de las marcas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Solo los documentos Word (.docx) admiten variables. Los dem\u00e1s formatos, como PDF, Excel o im\u00e1genes, se env\u00edan tal cual.<\/li>\n\n\n\n<li>Escribe las variables en el cuerpo del documento.<\/li>\n\n\n\n<li>Un documento sin variables se env\u00eda igual a todos los empleados.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando un documento contiene variables, cada empleado recibe su propio archivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Buscar y copiar una variable<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Selecciona <strong>Documentaci\u00f3n<\/strong> en el men\u00fa principal.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona el icono <strong>Variables disponibles<\/strong>. Se abre el panel <strong>Variables disponibles<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1512\" height=\"771\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/gir-available-variables-es.jpg\" alt=\"Panel Variables disponibles\" class=\"wp-image-28185\" style=\"aspect-ratio:1.961089494163424;width:1512px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/gir-available-variables-es.jpg 1512w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/gir-available-variables-es-300x153.jpg 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/gir-available-variables-es-1024x522.jpg 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/gir-available-variables-es-768x392.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1512px) 100vw, 1512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para encontrar una variable, escribe una palabra en <strong>Buscar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona el icono de copiar junto a la variable.<\/li>\n\n\n\n<li>Pega la variable en tu documento Word.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona <strong>Cerrar<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Observaciones:<\/strong> Copia las variables desde el panel en lugar de escribirlas. Una variable con un error de escritura no se reconoce.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 ocurre al subir un documento con variables<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Workforce analiza el documento Word y muestra las <strong>Variables detectadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En un documento que subes en el asistente de asignaci\u00f3n, las variables reconocidas aparecen en <strong>Variables detectadas<\/strong> y se rellenan. Las no reconocidas aparecen en rojo en <strong>Variables no reconocidas<\/strong>. Puedes continuar, pero esas variables quedar\u00e1n tal cual en el documento de cada empleado. Corr\u00edgelas en el archivo Word y vuelve a subirlo para que se rellenen correctamente. Para asignar un documento, consulta <a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/workforce-es\/documentacion-1\/subir-y-asignar-un-documento\/\">Subir y asignar un documento<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>En una plantilla, todas las variables deben estar reconocidas. Si un archivo contiene una variable no reconocida, el archivo no se a\u00f1ade. Para crear una plantilla, consulta <a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/workforce-es\/documentacion-1\/crear-una-plantilla-de-documento\/\">Crear una plantilla de documento<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si Workforce no puede analizar el documento, lo trata como un documento sin variables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datos vac\u00edos y casos especiales<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si un empleado no tiene informado el dato de una variable, ese espacio queda en blanco en su copia.<\/li>\n\n\n\n<li>En casos poco habituales, Workforce no consigue rellenar la copia de un empleado tras reintentarlo, y ese empleado recibe el documento original sin rellenar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Observaciones:<\/strong> Despu\u00e9s de una asignaci\u00f3n grande, abre algunas copias para comprobar que las variables se han rellenado bien.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Variables disponibles<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El panel <strong>Variables disponibles<\/strong> muestra todas las variables disponibles en tu empresa. Siempre incluye estas variables est\u00e1ndar:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos personales<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Descripci\u00f3n en Workforce<\/th><th>Variable<\/th><th>Se sustituye por<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Nombre<\/td><td>{{employee_name}}<\/td><td>El nombre del empleado.<\/td><\/tr><tr><td>Apellidos<\/td><td>{{employee_surname}}<\/td><td>El primer apellido.<\/td><\/tr><tr><td>Segundo apellido<\/td><td>{{employee_second_surname}}<\/td><td>El segundo apellido.<\/td><\/tr><tr><td>Sexo<\/td><td>{{employee_gender}}<\/td><td>El sexo.<\/td><\/tr><tr><td>Fecha nacimiento<\/td><td>{{employee_birth_date}}<\/td><td>La fecha de nacimiento.<\/td><\/tr><tr><td>Pa\u00eds de nacimiento<\/td><td>{{employee_birth_country}}<\/td><td>El pa\u00eds de nacimiento.<\/td><\/tr><tr><td>Provincia nacimiento<\/td><td>{{employee_birth_province}}<\/td><td>La provincia de nacimiento.<\/td><\/tr><tr><td>Poblaci\u00f3n nacimiento<\/td><td>{{employee_birth_town}}<\/td><td>La poblaci\u00f3n de nacimiento.<\/td><\/tr><tr><td>Nacionalidad<\/td><td>{{employee_nationality}}<\/td><td>La nacionalidad.<\/td><\/tr><tr><td>Estado civil<\/td><td>{{employee_marital_status}}<\/td><td>El estado civil.<\/td><\/tr><tr><td>Nivel de discapacidad<\/td><td>{{employee_disability_type}}<\/td><td>El nivel de discapacidad.<\/td><\/tr><tr><td>Formaci\u00f3n acad\u00e9mica<\/td><td>{{employee_education}}<\/td><td>La formaci\u00f3n acad\u00e9mica.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documento de identidad<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Descripci\u00f3n en Workforce<\/th><th>Variable<\/th><th>Se sustituye por<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>dni<\/td><td>{{employee_document_number}}<\/td><td>El n\u00famero de DNI.<\/td><\/tr><tr><td>Tipo documento<\/td><td>{{employee_document_type}}<\/td><td>El tipo de documento de identidad.<\/td><\/tr><tr><td>N\u00famero documento<\/td><td>{{employee_identity_document_number}}<\/td><td>El n\u00famero del documento de identidad.<\/td><\/tr><tr><td>Pa\u00eds emisor documento<\/td><td>{{employee_document_issuing_country}}<\/td><td>El pa\u00eds que emiti\u00f3 el documento.<\/td><\/tr><tr><td>V\u00e1lido desde<\/td><td>{{employee_document_start_date}}<\/td><td>La fecha de inicio de validez.<\/td><\/tr><tr><td>V\u00e1lido hasta<\/td><td>{{employee_document_end_date}}<\/td><td>La fecha de caducidad.<\/td><\/tr><tr><td>Tipo de autorizaci\u00f3n<\/td><td>{{employee_authorization_type}}<\/td><td>El tipo de autorizaci\u00f3n de trabajo.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Domicilio y contacto<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Descripci\u00f3n en Workforce<\/th><th>Variable<\/th><th>Se sustituye por<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Tipo de v\u00eda<\/td><td>{{employee_street_type}}<\/td><td>El tipo de v\u00eda, como calle o avenida.<\/td><\/tr><tr><td>Domicilio<\/td><td>{{employee_address}}<\/td><td>El nombre de la v\u00eda.<\/td><\/tr><tr><td>N\u00famero<\/td><td>{{employee_house_number}}<\/td><td>El n\u00famero.<\/td><\/tr><tr><td>Bloque<\/td><td>{{employee_block}}<\/td><td>El bloque.<\/td><\/tr><tr><td>Escalera<\/td><td>{{employee_staircase}}<\/td><td>La escalera.<\/td><\/tr><tr><td>Piso<\/td><td>{{employee_floor}}<\/td><td>El piso.<\/td><\/tr><tr><td>Puerta<\/td><td>{{employee_door}}<\/td><td>La puerta.<\/td><\/tr><tr><td>C\u00f3digo postal<\/td><td>{{employee_postal_code}}<\/td><td>El c\u00f3digo postal.<\/td><\/tr><tr><td>Poblaci\u00f3n<\/td><td>{{employee_town}}<\/td><td>La poblaci\u00f3n.<\/td><\/tr><tr><td>Provincia<\/td><td>{{employee_province}}<\/td><td>La provincia.<\/td><\/tr><tr><td>Pa\u00eds<\/td><td>{{employee_country}}<\/td><td>El pa\u00eds.<\/td><\/tr><tr><td>email<\/td><td>{{employee_email}}<\/td><td>El correo electr\u00f3nico.<\/td><\/tr><tr><td>Tel\u00e9fono<\/td><td>{{employee_phone}}<\/td><td>El tel\u00e9fono principal.<\/td><\/tr><tr><td>Primer tel\u00e9fono<\/td><td>{{employee_phone_line_type}}<\/td><td>El tipo de l\u00ednea del tel\u00e9fono principal.<\/td><\/tr><tr><td>Segundo tel\u00e9fono<\/td><td>{{employee_secondary_phone}}<\/td><td>El segundo tel\u00e9fono.<\/td><\/tr><tr><td>Segundo tel\u00e9fono<\/td><td>{{employee_secondary_phone_line_type}}<\/td><td>El tipo de l\u00ednea del segundo tel\u00e9fono.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos laborales<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Descripci\u00f3n en Workforce<\/th><th>Variable<\/th><th>Se sustituye por<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>ID empleado<\/td><td>{{employee_id}}<\/td><td>El ID del empleado.<\/td><\/tr><tr><td>Hora de inscripci\u00f3n<\/td><td>{{employee_registration_date}}<\/td><td>La fecha de alta en el registro.<\/td><\/tr><tr><td>Status<\/td><td>{{employee_status}}<\/td><td>El estado del empleado.<\/td><\/tr><tr><td>Nivel<\/td><td>{{employee_level}}<\/td><td>El nivel.<\/td><\/tr><tr><td>Escala<\/td><td>{{employee_scale}}<\/td><td>La escala.<\/td><\/tr><tr><td>Causa eventual<\/td><td>{{employee_eventual_cause}}<\/td><td>La causa del contrato eventual.<\/td><\/tr><tr><td>Periodo de prueba desde<\/td><td>{{employee_trial_period_start}}<\/td><td>La fecha de inicio del periodo de prueba.<\/td><\/tr><tr><td>Fin del per\u00edodo de prueba<\/td><td>{{employee_trial_period_end}}<\/td><td>La fecha de fin del periodo de prueba.<\/td><\/tr><tr><td>Fuente de reclutamiento<\/td><td>{{employee_recruitment_source}}<\/td><td>La fuente de reclutamiento.<\/td><\/tr><tr><td>Informaci\u00f3n adicional<\/td><td>{{employee_additional_information}}<\/td><td>La informaci\u00f3n adicional.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Variables propias de tu empresa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El panel tambi\u00e9n muestra variables para los campos adicionales que tu empresa ha configurado en la ficha del empleado. Estas variables tienen el formato <strong>{{employee_config_field_a}}<\/strong>, y su descripci\u00f3n es el nombre del campo. Son distintas en cada empresa, as\u00ed que consulta el panel <strong>Variables disponibles<\/strong> para ver las tuyas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Observaciones:<\/strong> En el <strong>Nombre del archivo generado<\/strong> de una plantilla, solo puedes usar <strong>{{employee_name}}<\/strong>, <strong>{{employee_surname}}<\/strong> y <strong>{{employee_second_surname}}<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las variables te permiten preparar un \u00fanico documento Word y enviar a cada empleado una copia personalizada. Una variable es una marca entre dobles llaves, como {{employee_name}}. Al asignar el documento, Workforce sustituye cada variable por el dato del empleado. Puedes usar variables en los documentos que subes y en las plantillas de documento.<\/p>\n","protected":false},"author":251318858,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132736],"tags":[],"class_list":["post-28158","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-documentacion-1"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"Dashboard > Documentation > Available variables","post_url":"\/documentation\/2","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251318858"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28158"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28158\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28241,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28158\/revisions\/28241"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}