Envoyer un message prioritaire

Point de départ : le tableau de bord Engagement.

• Sélectionnez Communications dans le menu principal.
• Sélectionnez + Nouveau > Message prioritaire.

Étape 1 - Configuration

Configuration générale

• Attribuez un nom au message dans le champ Nom du message*.
• Le Canal* est défini sur Message prioritaire et ne peut pas être modifié.
• Saisissez le nom de l'Auteur*.

Notifications

• Décidez si vous souhaitez notifier votre audience de cette nouvelle communication. Vous pouvez notifier par Email et Notification push.

Interactions

• Décidez quelles interactions les employés peuvent effectuer. Les interactions disponibles sont :
  • Commentaires
  • J'aime
  • Je n'aime pas

Audience

• Sélectionnez les employés qui recevront le message. Vous pouvez donner accès à :
  • Employés par niveau*
  • Employés par intitulé de poste
  • Employés par département
  • Employés supplémentaires
  • Importer un fichier

Remarque : Seuls les niveaux de groupes de catégorie actifs de Mapal OS peuvent être sélectionnés. Les niveaux supprimés dans Mapal OS n'apparaissent plus comme options d'audience.

Étape 2 - Contenu

Résumé

• Rédigez le Résumé*. Il s'affiche de manière visible pour les employés et doit être confirmé avant qu'ils puissent continuer.

Remarque : Vous pouvez saisir un maximum de 250 caractères.

Corps

• Rédigez le contenu du message dans le champ Corps*. Vous pouvez glisser des images dans ce champ et ajouter des liens en sélectionnant du texte. Il s'agit d'un champ de texte enrichi.

Image de couverture

• Ajoutez une image de couverture si vous le souhaitez. Les types de fichiers acceptés sont JPG, JPEG ou PNG.

Remarque : Les images en orientation portrait s'affichent entièrement dans le flux Mapal One. Pour les tuiles et les carrousels, les images portrait sont automatiquement recadrées au format paysage 16:9, centrées sur l'image. Vous pouvez ajouter un maximum de 10 images, et la première image ajoutée est utilisée pour la tuile et le carrousel dans Mapal One.

Pièces jointes

• Téléchargez des pièces jointes vers le message. Les formats acceptés sont PDF, DOC, DOCX, CSV, XLS, XLSX (max. 10 Mo).

Vidéo

• Téléchargez une vidéo depuis vos fichiers, ou ajoutez un lien de vidéo de YouTube ou Vimeo. Pour le téléchargement, le format MP4 est requis (max. 100 Mo).

Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu'une seule vidéo. Une fois que vous l'avez ajoutée d'une manière, l'autre est bloquée.

Étape 3 - Publier

• Choisissez d'enregistrer le message comme Brouillon, Publier maintenant, ou Publier le à une date et une heure précises.
• Si vous le souhaitez, définissez une Date d'expiration. Le message expire automatiquement et n'est plus visible pour les employés après cette date et cette heure.
• Sélectionnez Enregistrer pour terminer.

Remarque : Tous les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.