Point de départ : Le tableau de bord Analytics.
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Sélectionnez les onglets États financiers > Clôture des données réelles.
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Choisissez un Année à fermer afin d'empêcher des modifications futures.
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La grille affiche les colonnes suivantes :
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Liste des unités commerciales : Affiche toutes les unités commerciales ainsi que leur statut de clôture.
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Informations sur l'utilisateur et la date : Affiche quel utilisateur a effectué des modifications et quand.
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Statut de clôture : Une icône de verrouillage indique si les données sont ouvertes ou verrouillées.
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Fermer les données réelles pour une unité commerciale
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Localisez le Unité commerciale dans la grille.
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Sélectionnez la ligne de l’unité commerciale pour fermer les données financières.
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Le système met à jour l'enregistrement avec :
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UN icône de verrouillage confirmant la fermeture.
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La fenêtre nom d'utilisateur qui a effectué la fermeture.
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La fenêtre date et heure du changement, assurant une traçabilité complète.
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Remarques : Si nécessaire, les données financières peuvent être rouvertes en cliquant sur le bouton Ligne de l'unité commerciale encore.
Fermer les données réelles en masse
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Sélectionnez Fermer tout pour verrouiller les données financières réelles de toutes les unités commerciales de la liste.
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Le système applique la fermeture à toutes les unités et enregistre l'utilisateur et l'horodatage pour la traçabilité.
Remarques : Si nécessaire, les données financières peuvent être rouvertes en sélectionnant l'option Ouvrir tout bouton.
