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Planificateur 2.0

Articles 32

Utilisez des outils de planification mis à jour pour gérer les rotations d’équipe.

Générer un planning avec optimisation

Workforce permet aux directeurs généraux de générer des plannings optimisés afin de garantir la prise en compte de tous les paramètres lors de la planification du temps de leur équipe. L'optimisation aide les directeurs à créer des plannings efficaces en…

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Planification des quarts de travail dans la grille du planificateur

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser la grille de planification de Workforce pour gérer et attribuer efficacement les quarts de travail aux employés. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée de chaque étape.

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Gestion du statut des quarts de travail dans le planificateur

Dans ce tutoriel vidéo, nous découvrirons comment gérer et mettre à jour les statuts des équipes dans Workforce, afin de garantir une planification claire et précise. Voici comment gérer efficacement ce processus :

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Gérer les alertes dans le planificateur

Dans ce tutoriel vidéo, vous apprendrez à gérer et à effacer les alertes dans le système de planification des effectifs, afin de garantir une organisation optimale des quarts de travail et l'absence de conflits. Ici…

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Générer un planning avec optimisation

Workforce permet aux directeurs généraux de générer des plannings optimisés afin de garantir la prise en compte de tous les paramètres lors de la planification du temps de leur équipe. L'optimisation aide les directeurs à créer des plannings efficaces en…

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Gérer les prévisions de planification

Workforce permet aux gestionnaires d'attribuer des activités spécifiques à chaque employé, d'organiser le personnel en fonction de différents domaines au sein du site.

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Consultez la conformité du travail de votre équipe

Workforce vous permet de gérer les prévisions de quarts de travail en fonction des ventes à l'aide du planificateur de quarts de travail, afin que vous puissiez ajuster les niveaux de dotation en personnel et garantir une prestation de service optimale.

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Gérer le statut des quarts de travail

Workforce permet aux gestionnaires de visualiser la conformité du travail de leurs équipes via le planificateur, afin qu'ils puissent s'assurer qu'ils fonctionnent et exécutent leur planification des quarts de travail comme l'exige la loi.

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Mettre en place un poste de travail pour le planificateur

Workforce permet aux gestionnaires du lieu de travail de gérer le statut des quarts de travail dans le planificateur afin qu'ils puissent réagir de manière proactive à tout changement ou événement imprévu.

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Afficher les demandes de quart des employés

Pour utiliser correctement le planificateur de main-d'œuvre, il est nécessaire de s'assurer que les centres de travail sont correctement configurés et que les informations sur leurs horaires et le moment où ces horaires sont appliqués…

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Ajouter ou supprimer des employés d'un centre de travail

Workforce permet aux gestionnaires de visualiser dans le planificateur les demandes de quart de travail effectuées par les employés via GIR Staff, afin qu'ils puissent prendre en compte les préférences des employés et augmenter la satisfaction globale du personnel.

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Gérer les postes de travail

Workforce permet aux gestionnaires ou aux responsables d'équipe d'ajouter ou de supprimer un employé d'un centre de travail pour répondre aux transferts, aux changements de personnel ou aux besoins d'affectation de quarts temporaires.

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Gérer les quarts de travail avec le planificateur

Workforce permet aux managers de configurer des clusters. Un cluster est un regroupement personnalisé d'unités opérationnelles qui ne suit pas nécessairement les paramètres des autres groupes…

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Ajouter une position générique

Workforce permet aux gestionnaires de gérer les postes de travail attribués aux employés afin de garantir que chaque employé soit placé dans le poste qui correspond le mieux à ses compétences et aux besoins opérationnels de…

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Afficher les quarts remplis avec ShiftFinder

Workforce permet aux gestionnaires d'ajouter des tâches génériques dans le planificateur de quarts afin de pouvoir tenir compte des besoins variables en personnel et des changements de dernière minute dans la planification.

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Configurer les clusters dans le planificateur

Workforce permet aux managers de visualiser et de proposer des postes vacants grâce à la fonctionnalité ShiftFinder. Ainsi, les postes disponibles à pourvoir peuvent être rapidement identifiés dans le planificateur.

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Créer un quart de travail manuellement dans le planificateur

Workforce permet aux gestionnaires d'effectuer des tâches complètes de gestion des quarts de travail pour optimiser le temps consacré à la planification et améliorer l'utilisation du personnel.

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Journaux d'accès dans le planificateur

Workforce permet aux managers d'attribuer des rôles spécifiques à différents profils d'employés. Les responsables d'équipe peuvent ainsi accéder, ou non, à des fonctionnalités spécifiques du planificateur…

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Filtrer et regrouper les employés dans le planificateur

En plus de la configuration régulière du travail direct dans le système, Workforce permet aux gestionnaires d'équipe d'exporter des formats de feuille de calcul pour ajuster et importer des tables de travail direct préconfigurées dans le système.

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Gérer les alertes du planificateur

Parfois, la charge de travail d'une ou plusieurs unités opérationnelles est trop importante, ce qui complique la gestion de la liste des employés à planifier. Pour améliorer l'organisation et…

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Afficher les informations spécifiques du jour sur le planificateur

Le planificateur Workforce vous permet d'optimiser l'organisation des tâches de l'équipe et vous informe rapidement des conflits d'horaire, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations commerciales qui répondent aux exigences contractuelles des employés.

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Attribuer des quarts ou des séquences favoris à un employé

Grâce à l'application Workforce, les employeurs peuvent générer des propositions de quarts de travail rapidement et facilement, afin de pouvoir couvrir des besoins spécifiques et des événements imprévus qui affectent l'horaire de travail établi.

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Configurer les prévisions de ventes

Le planificateur de main-d'œuvre permet aux employeurs d'organiser les quarts de travail rapidement et facilement en utilisant les quarts favoris et les séquences précédemment enregistrées.

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Gérer les quarts de travail et les séquences favoris

Workforce vous permet de planifier les équipes en fonction des budgets de vente ou de trafic, ce qui facilite la prévision optimisée du nombre idéal de personnel, la visualisation de la différence entre le personnel idéal et le personnel projeté,…

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Configurer des quarts de travail et des séquences favoris

Le planificateur Workforce permet une gestion facile des quarts et séquences favoris, afin que les responsables des quarts puissent apporter des modifications et des configurations rapidement.

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Accéder au planificateur

Workforce permet aux employeurs d'évaluer leurs employés en fonction de leurs performances et de leurs qualifications pour occuper un poste donné. Une évaluation correcte de ces qualifications est ensuite pertinente pour faciliter la planification et l'optimisation des équipes.

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Configurer le planificateur

Pour visualiser et commencer à attribuer rapidement et précisément des quarts de travail aux employés, les gestionnaires doivent savoir comment accéder facilement au planificateur.

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Saisir les quarts de travail des employés par lot

Grâce à son planificateur de quarts, Workforce permet aux gestionnaires de quarts d'effectuer des configurations avancées pour optimiser les affectations de quarts et réduire le temps consacré aux tâches de planification manuelle des quarts.

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Comprendre les postes de travail par défaut et activés

Le report des congés entre les années permet aux employeurs de garantir que les avantages sociaux des employés sont maintenus au fil du temps et conformes aux réglementations locales établies.

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Comprendre comment les employés sont considérés pour l'optimisation

Workforce permet aux employeurs de reconnaître et de gérer facilement l'ancienneté des employés au sein d'une unité opérationnelle grâce à un rapport détaillé sur l'historique de travail. Ce rapport vous permet non seulement de visualiser…

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Comprendre l'importance des étoiles dans l'optimisation

Les registres de caisse permettent aux gestionnaires de suivre correctement toutes les différentes variétés de transactions financières qui entrent dans l'entreprise et la manière dont elles sont effectuées.

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Comprendre les types d'optimisation

En ce qui concerne les rotations hebdomadaires, Workforce permet de projeter les plannings hebdomadaires de plusieurs manières, notamment par optimisation. Une fois la préconfiguration effectuée, l'optimisation permet de…

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