Départ de : La page Aperçu de la conformité.
- Sélectionner Formulaires dans le menu principal.
- Sélectionner Créer un formulaire.
Une nouvelle page de formulaire s'ouvre. Vous devriez y voir sept panneaux de configuration :
Note: Lors de l'utilisation d'un formulaire pour planifier une réunion, la terminologie est légèrement différente :
- Forme = Réunion
- Tâche = Point à l'ordre du jour
- Commentaire = Note
- Écart = Mesures de suivi
Une fois que vous avez terminé de configurer le formulaire :
- Sélectionner Sauvegarder.
Utiliser un formulaire lors d'une réunion
Note: les ordres du jour doivent être publiés avant que les autres utilisateurs/participants à la réunion puissent les consulter/les compléter.
- Ouvrir un Point de l'ordre du jour (Tâche)
- Sélectionnez le réponse appropriée.
Si un suivi est nécessaire :
- Rouvrir l'article et sélectionnez pour ouvrir le panneau Action. Notez l'action requise pour le suivi, la personne responsable de son exécution et une date d'échéance.
- Sélectionner Sauvegarder ou Annuler si vous souhaitez quitter le panneau d'action.
- Sélectionner Complet lorsque tous les points de l’ordre du jour ont été abordés.
Note: La page d'aperçu de l'ordre du jour affiche une liste de tous les formulaires, servant d'enregistrement des réunions.
