Point de départ : Le menu Easilys
Pour gérer un appel d'offres depuis Easilys, vous devez d'abord créer l'appel d'offres, puis le composer de lots et de produits. Enfin, pensez à le publier afin que les fournisseurs concernés puissent le consulter et y répondre.
Créer un appel d’offres
- Sélectionnez l’onglet Appels d’offres.
La liste des appels d’offres s’affiche.
- Sélectionnez + Créer.
Une fiche de création d’appel d’offres vierge s’affiche.
- Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un astérisque(*) sont obligatoires.
Détail des informations demandées
Généralités
- Désignation * : Le nom de l’appel d’offres. Vous pouvez le nommer à votre convenance.
- Référence : Permet de renseigner une référence à votre appel d’offres.
- Description (info publique) : Permet de préciser la nature de l’appel d’offres à titre informatif. Cette description sera visible par le fournisseur.
- Montant d’achat prévisionnel : Permet d’indiquer le montant d’achat prévisionnel à titre informatif.
- Information publique : Permet d’afficher ou non l’information précédente pour les fournisseurs répondant à l’appel d’offres.
Dates
- Date limite de réception des offres : Permet de donner une date de fin de l’appel d’offres. Il sera impossible d’ajouter des réponses à l’appel d’offres une fois la date dépassée.
- Période de validité du marché : Permet d’indiquer pour quelle période le marché est prévu.
- Délai minimum de validité des offres : Permet d’indiquer à titre informatif le délai minimum de validité des offres souhaitées.
?Informations complémentaires ?
- Attribution exclusive sur l’appel d’offres : Permet de préciser aux fournisseurs que l’appel d’offres sera remporté intégralement par un seul fournisseur.
- Attribution exclusive sur les lots : Permet de préciser aux fournisseurs qu’un lot sera remporté intégralement par un seul fournisseur.
- Précisions (info publique) : Permet d’ajouter des informations supplémentaires que vous souhaitez communiquer aux fournisseurs répondant à l’appel d’offres.
- Précisions (info privée) : Permet d’ajouter des informations supplémentaires qui ne seront pas partagées aux fournisseurs répondant à l’appel d’offres.
- Responsables : Permet d’indiquer les responsables de l’appel d’offres.
- Information publique : Permet d’afficher ou non l’information précédente pour les fournisseurs répondant à l’appel d’offres.
- Emails internes notifiés lors des échanges avec les fournisseurs : Les e-mails renseignés ici recevront une notification dès qu’une réponse d’un fournisseur sera publiée. Une notification sera également reçue lorsqu’un fournisseur ajoutera un commentaire sur un produit.
- Recevoir en copie les messages envoyés automatiquement par l'application aux fournisseurs : Activer cette option pour recevoir une copie des messages envoyés aux fournisseurs.
- Sélectionnez Enregistrer pour valider la création.
?Une fois l'appel d'offres créé, vous devez le composer. Pour cela, reportez-vous à l'article Composer son appel d'offres.
