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Soumettre une commande pour validation
Note:lorsque vous passez une commande dans le Commandes des fournisseurs section, la Envoyer Le bouton « Ajouter » ne sera plus disponible une fois le système de validation activé. Il sera remplacé par le bouton Demande de validation bouton.
- Sélectionnez Demande de validation.
Un Demande de validation de commande une fenêtre contextuelle apparaîtra :
- Choisissez le mode de livraison :
- Manuellement:une fois que le gestionnaire a validé la commande, lui, ou l'utilisateur qui a demandé la validation, doit l'envoyer en sélectionnant le mode de livraison souhaité.
- Automatiquement par Email/Fax/EDI : la commande sera envoyée automatiquement dès que le gestionnaire aura validé la commande.
- Ajoutez un commentaire pour le fournisseur, si nécessaire.
- Sélectionner Demande de validation.
Note: l'ordre change en À valider statut, et y restera jusqu'à ce qu'il soit validé.
Valider une commande avec un statut À valider
Note: si la notification par e-mail est définie dans la règle de validation, vous recevrez un e-mail pour vous informer de la demande de validation de la commande.
- Sélectionner Commandes fournisseurs > Commandes fournisseurs dans le menu principal.
- Filtrer le statut de la commande en cochant uniquement À valider.
Les commandes à valider sont affichées dans le Chariots section.
- Sélectionnez un panier que vous souhaitez valider.
Les détails de la commande apparaîtront à l'écran.
- Sélectionner Accepter ou Rejeter.
Note: vous pouvez échanger des informations entre la personne chargée de la validation et l'utilisateur demandant la validation de la commande via le Suivi zone.
