Point de départ : Le menu Easilys.
Soumettre une commande en préparation à validation
Remarque : Dans le cadre d'une commande au sein de la rubrique Commandes Fournisseurs, le bouton "Envoyer" n’est pas disponible après activation du système de validation. Celui-ci est remplacé par le bouton "Demande de validation".
- Sélectionnez "Demande de validation".
Une fenêtre pop-up "Demande de validation de commande" s’affiche. :
- Choisissez le mode d’envoi souhaité :
- Manuellement : Une fois que le responsable aura validé la commande il devra, lui ou l’utilisateur ayant demandé validation, l’envoyer en choisissant à nouveau le mode d’envoi souhaité.
- Automatiquement par Email/Fax/EDI : La commande sera envoyée automatiquement dès que le responsable aura validé la commande.
- Ajoutez un commentaire destiné au fournisseur, si besoin.
- Sélectionnez "Demander validation".
Remarque : La commande passe en statut "À valider" et y restera tant que la validation n’aura pas été faite.
Valider une commande en statut "à valider"
Remarque : Si la notification par e-mail est paramétrée dans la règle de validation, alors vous recevez un e-mail annonçant la demande de validation d’une commande.
- Sélectionnez Commandes Fournisseurs dans le menu principal > Commandes Fournisseurs.
- Filtrez le statut des commandes en cochant uniquement le statut "À valider".
Les commandes à valider s’affichent dans la section "Paniers".
- Sélectionnez un panier de commande que vous souhaitez valider.
Le détail de la commande s’affiche à l’écran.
- Sélectionnez "Accepter" ou "Refuser".
Remarque : Vous pouvez échanger entre le responsable de validation et l’utilisateur qui demande une validation de sa commande grâce à l’espace "Suivi".
