Remarque : Certaines entreprises choisissent de renommer « Évaluations » pour un nom plus adapté à leur entreprise. Si « Évaluations » fait partie de votre offre et que vous avez du mal à la localiser dans votre système, veuillez nous contacter.
Point de départ : Un nouveau formulaire d'évaluation.
Plan d'action
Un plan d'action est une section supplémentaire d'une évaluation qui, lorsqu'elle est activée, active d'autres zones de texte permettant au réviseur et à l'apprenant de saisir leurs actions de suivi, leurs notes, leurs questions et leurs commentaires une fois leur évaluation terminée.
Cela améliore la communication et aide à identifier un plan pour l’apprenant, tout en consolidant l’évaluation pour les deux parties, en s’assurant qu’elles comprennent toutes deux le résultat et sont informées des prochaines étapes à suivre.
Paramètres du plan d'action
- Sélectionnez Inclure un plan d’action ? dans Étape 1 - Détails si vous souhaitez inclure un plan d’action dans votre évaluation.
Remarque ::Lorsque cette option est définie, une zone de texte de plan d'action apparaît lorsque l'apprenant ou le réviseur consulte l'évaluation.
- Entrez votre Étiquette du plan d'action dans la zone de texte.
Remarque ::Vous pouvez renommer le plan d'action en quelque chose de moins formel ou de plus spécifique à votre type d'évaluation (par exemple, « Récapitulation » ou « Prochaines étapes »).
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Étape 3 - Plan d'action pour commencer à ajouter des questions à votre plan d’action.
Questions sur le plan d'action
Déterminez les étapes de votre plan d'action et si elles s'adressent à l'évaluateur, à l'apprenant ou aux deux. Réfléchissez aux questions qui s'appliquent à chaque étape de votre plan d'action.
Les questions du plan d'action sont ajoutées, modifiées et ordonnées de manière similaire aux questions d'évaluation de l'étape 2, mais sans catégories. Voir Comprendre les questions d'évaluation pour en savoir plus.
- Sélectionnez Ajouter une question
Créez les étapes du plan d'action de la même manière que les autres questions d'évaluation de l'étape 2. Ces questions pourront être utilisées ultérieurement pour vérifier que les actions de suivi de l'évaluation ont été réalisées. Vous pouvez ajouter autant d'étapes que nécessaire. - Sélectionnez Modifier
sur une question pour modifier les détails de la question.
Remarque : L'option de modification n'est disponible qu'après la saisie du nom de la question.
- Utilisez le Texte d'aide case pour écrire toute information supplémentaire qui aide l'apprenant et le réviseur à comprendre ce qui est requis par cette étape du plan d'action.
Remarque : La fenêtre Texte d'aide la boîte peut être agrandie si nécessaire en faisant glisser le coin inférieur droit.
- Sélectionnez les onglets Réponse du gestionnaire activée basculer pour rendre la question du plan d'action visible pour les responsables de formation.
- Sélectionnez les onglets Réponse de l'apprenant activée basculer pour rendre la question du plan d'action visible pour les apprenants.
- Sélectionnez Enregistrer dans la fenêtre contextuelle pour confirmer vos modifications OU sélectionner Fermer pour quitter la fenêtre contextuelle sans apporter de modifications.
- Traîner
pour réorganiser les questions du plan d'action. - Sélectionnez
supprimer une question et tout son contenu. - Sélectionnez Enregistrer pour confirmer tous les changements avant de partir Étape 3 - Plan d'action.
Remarque :: Vous pouvez continuer à modifier le plan d'action une fois l'évaluation attribuée. Voir Modifier les évaluations programmées pour les apprenants individuels pour en savoir plus sur l'ajout de réponses d'évaluateurs et l'attribution d'un plan d'action comprenant des modules, des formations externes, des évaluations, des cahiers d'exercices, des compétences et des objectifs.
L'inclusion d'un plan d'action dans votre évaluation ajoutera une section supplémentaire à la fin du formulaire, affichant toutes les questions relatives au plan d'action que vous avez ajoutées. Cet espace supplémentaire est réservé aux notes ou aux questions et permet à l'apprenant et à l'évaluateur de tirer le meilleur parti de l'évaluation.
Remarque :Il n'est actuellement pas possible de créer des rapports sur les plans d'action. Contactez votre responsable de la réussite client pour plus d'informations.
