Remarque : Les actions sur la plateforme Easilys dépendent de vos autorisations d'accès utilisateur. Si vous ne pouvez pas effectuer les actions ci-dessous, cela peut être dû à des restrictions de votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'assistance ou votre administrateur pour obtenir de l'aide.
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- Accédez à Expédition > Paramètres d'expédition.
L'écran des paramétrages des expéditions affiche un tableau avec des commentaires pour tous les sites auxquels vous avez accès. Les sites sont affichés de manière hiérarchique, ce qui facilite la gestion des relations entre les sites parents et les sites enfants.
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Configurer : Cette option vous permet de modifier l'ordre des colonnes, de les rendre visibles ou masquées, et de les épingler.
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Filtre : Affinez les résultats par statut du site, type ou éléments sélectionnés uniquement.
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Recherche (loupe) : Ouvre une barre de texte pour vous aider à rechercher des sites par nom.
Modifier les commentaires pour un seul site
- Sélectionnez le nom du site dans la hiérarchie.
- Dans la section Site à droite, sélectionnez et modifiez le commentaire requis dans les champs fournis :
- Commentaires internes : Ce champ vous permet de saisir des informations utiles pour vos équipes, mais n'est pas destiné aux documents clients. Par exemple, ces commentaires peuvent apparaître sur les bordereaux d'attribution.
- Commentaires de la note de livraison client : Ce champ est destiné aux informations qui seront visibles pour les clients.
- Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos modifications.
Modifier les commentaires pour plusieurs sites
- Sélectionnez les cases à cocher à côté des sites souhaités dans la hiérarchie.
Remarques : La sélection d'un site parent inclura automatiquement tous ses sites enfants. Vous pouvez désélectionner les sites enfants si nécessaire.
- Dans la section de droite, sélectionnez la section de commentaire que vous souhaitez modifier (Titres) ; il peut s'agir d'un commentaire interne ou d'un commentaire de bon de livraison client.
- Modifiez le commentaire.
- Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications à tous les sites sélectionnés.
