Point de départ : Le module Workforce.
-
Accédez à Configuration > Frais de main-d'œuvre.
-
Sélectionnez l'onglet Par date ou Par unité pour afficher les frais de personnel selon votre préférence.
Vous aurez deux façons d'établir les frais de personnel : un par un, ou en important un modèle Excel.
Un par un
-
Dans l'onglet Par date, vous trouverez différents champs à remplir pour compléter la configuration.
-
Date : Définit la date de début du changement de frais pour cette catégorie.
-
Catégorie : Sélectionnez la catégorie spécifique à configurer.
-
Salaire : Définit le salaire horaire net pour cette catégorie.
-
Frais sociaux : Définit les frais sociaux par heure pour cette catégorie.
-
Variable : Définit les frais des heures variables pour cette catégorie.
-
Frais d'excédent : Définit les frais des heures excédentaires pour cette catégorie.
-
Supplément de nuit : Établit les frais supplémentaires par heure pour cette catégorie.
-
Suppléments pour jours fériés : Établit les frais supplémentaires pour les jours fériés que chaque heure aurait pour cette catégorie.
-
Heure effective : Définit les frais de l'heure effective pour cette catégorie.
-
Heure fixe effective : Établit les frais de l'heure fixe effective pour cette catégorie.
-
% de bonus : Définit le pourcentage de bonus pour cette catégorie, le cas échéant.
-
-
Une fois les champs complétés, sélectionnez le ou les centres de travail (Site) auxquels vous allez appliquer la configuration.
-
Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les nouveaux frais par catégorie OU Supprimer pour annuler les modifications.
Importation du modèle Excel
-
Dans l'onglet Par date ou Par unité, sélectionnez l'icône Excel pour télécharger le modèle d'importation.
-
Le modèle d'importation affiche une série de champs à remplir :
-
ID de l'unité : renseignez le champ avec le code du centre.
-
Catégorie ID : renseignez le champ avec le code de la catégorie.
-
Date : Définit la date de début du changement de frais pour cette catégorie.
-
Salaire : Définit le salaire horaire net pour cette catégorie.
-
Frais sociaux : Définit les frais sociaux par heure pour cette catégorie.
-
Variable : Définit les frais des heures variables pour cette catégorie.
-
Frais d'excédent : Définit les frais des heures excédentaires pour cette catégorie.
-
Supplément de nuit : Établit les frais supplémentaires par heure pour cette catégorie.
-
Suppléments pour jours fériés : Établit les frais supplémentaires pour les jours fériés que chaque heure aurait pour cette catégorie.
-
Heure effective : Définit les frais de l'heure effective pour cette catégorie.
-
Heure fixe effective : Établit les frais de l'heure fixe effective pour cette catégorie.
-
% de bonus : Définit le pourcentage de bonus pour cette catégorie, le cas échéant.
-
-
Une fois les champs complétés, enregistrez le fichier au format .XLS.
Remarques : Chargez le fichier avec des valeurs alphanumériques uniquement. L'utilisation de formules peut générer des erreurs dans la configuration.
-
De retour dans l'écran Frais de main-d'œuvre, sélectionnez le bouton Importer.
-
Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré sur votre ordinateur.
-
Sélectionnez Importer pour charger le fichier OU Annuler pour l'ignorer.
