Point de départ : Le module Main-d'œuvre.
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Sélectionnez les onglets Configuration > Contrats.
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Sélectionnez Nouveau pour créer un contrat.
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Définir un Nom pour le nouveau contrat.
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Sélectionnez un Groupe pour le nouveau contrat (utile afin de pouvoir les regrouper dans un rapport).
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Sélectionnez un Concept pour le nouveau contrat (s'il existe différentes marques chez le même opérateur, un contrat peut être spécifié pour être utilisé pour une marque spécifique).
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Sélectionnez un Pays pour déterminer la région du nouveau contrat (pertinent si nous avons des sites dans plusieurs pays).
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Dans Horaires contractuels et conformité du travail définir:
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Horaires fixesil s'agit des heures que le salarié doit travailler au moins durant la semaine.
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Horaires variablesil s'agit du nombre maximum d'heures supplémentaires que le salarié peut travailler, une fois ces heures dépassées, elles seraient des heures supplémentaires.
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Journée de travaille nombre d'heures que l'employé doit travailler par jour.
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Dans Jours contractuels vous pouvez établir les jours où l'employé peut travailler.
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Dans Pauses Vous pouvez définir une pause en minutes sur un nombre d'heures travaillées. Cette pause doit être préalablement configurée.
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Dans Vacances sont définis :
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Nombre maximum de jours de vacances pour ce contrat.
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Il est possible que ce nombre varie en fonction de l'ancienneté.
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La possibilité que certains incidents d'absentéisme puissent être déduits des congés accumulés, tels que l'ERTE, le congé sans solde ou la suspension.
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Dans Vacances prises vous pouvez définir :
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Comment sont calculés les congés (jours ouvrables ou jours calendaires).
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La limite de jours que l'employé peut choisir comme jours de vacances.
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Dans Préavis de résiliation, les jours de préavis du salarié, de l'entreprise et la durée en jours de la période d'essai du nouveau contrat sont définis.
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Alertes de planification des quarts de travail Ces alertes peuvent être obligatoires ou non. Si une alerte est obligatoire et n'est pas respectée, elle ne sera pas autorisée à imprimer ni à terminer un service. Elles sont définies, par exemple :
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Les jours de congé hebdomadaires du salarié.
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Le nombre maximal d’heures quotidiennes ou hebdomadaires qu’un employé peut travailler.
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Le nombre minimum d'heures de repos entre les journées de travail.
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Les heures minimales et maximales que doit durer un quart de travail. - Les heures minimales que doit prévoir un quart fractionné. - Les heures minimales et maximales entre les quarts fractionnés.
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Dans Calcul de la conformité du travail il existe 3 types :
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Standard
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Jours ouvrables
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Basé sur les jours ouvrables et les jours de congé
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Il est conseillé d'utiliser la Norme pour les employés qui travaillent 7 jours sur 7 et les Jours ouvrables pour les employés de bureau qui sont libres les samedis, dimanches et jours fériés.
Vous pouvez créer autant de contrats que nécessaire et les paramétrer en fonction des besoins de chaque poste ou centre de travail.