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Sélectionner Gestion du temps et des présences > Feuilles de temps depuis le menu principal
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Sélectionnez le lieu de travail pour lequel vous souhaitez effectuer une action concernant le temps travaillé.
Note: L'écran affiche différents enregistrements pour chaque semaine, du lundi au dimanche, tout au long de l'année. Les trois statuts des activités de temps travaillé sont : Terminé, Révisé et Clôturé.
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Choisissez la semaine sur laquelle vous souhaitez travailler.
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Cliquez sur le flèche grise pour accéder au modèle de feuille de temps.
Note: Si l'enregistrement de cette semaine a déjà été traité, un flèche bleue sera visible. Cela permet de distinguer une semaine gérée d'une semaine non gérée.
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Sélectionnez le jour de la semaine pour lequel vous souhaitez consulter le temps travaillé.
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Filtrez et organisez les informations comme vous le souhaitez.
Note: Le quart de travail prévu apparaît en bleu. Une fois l'employé pointé, le quart réel s'affiche en gris.
Lorsqu'un quart est barré, cela signifie que l'employé a pointé à un autre lieu de travail, spécifié dans la barre de pointage. Ceci s'applique aux quarts projetés et réels.
Méthodes de réglage
La gestion du temps de travail peut être gérée de deux manières : Individuelle et Collective.
Commencer à partir de: Le module Main-d'œuvre
- Sélectionner Gestion du temps et des présences > Feuilles de temps depuis le menu principal
- Choisissez la semaine sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur le flèche grise pour accéder au modèle de feuille de temps.
Ajustement individuel
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Sélectionnez l'employé choisi en survolant son nom et en cliquant avec le bouton droit de la souris.
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Une boîte apparaîtra, cliquez sur Ajustements T&A.
Ajustement collectif
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Sélectionner Paramètres pour accéder à l'ajustement complet du modèle. Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
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Choisissez de marquer l'option « Jour » pour ajuster le pointage pour le jour sélectionné, ou vous pouvez choisir l'option « Semaine » pour ajuster le pointage pour toute la semaine sélectionnée.
Types de réglage
Associez T&A aux quarts de travail
Le système calculera le temps travaillé exactement en fonction du quart de travail prévu, qu'il y ait des pointages ou non.
Ajuster les T&A avec les quarts de travail
Le système calculera le temps travaillé selon le quart prévu uniquement si un pointage d'arrivée est effectué pendant le quart, et calculera également le temps travaillé pour un quart non prévu. Par exemple, si un travailleur a travaillé le quart du matin de 10h00 à 16h00, a pointé à 9h45, puis a pointé à 16h10, mais est également revenu pour le quart de nuit, pour lequel aucun quart n'était prévu, pointant à nouveau à 20h05 et à 22h45, le système calculera 6 heures pour le quart du matin (selon le pointage prévu) et 2h40 supplémentaires pour le quart de nuit (non prévu).
Ajuster les inscriptions anticipées
Cela s'applique à tous les pointages effectués avant le quart de travail prévu, garantissant ainsi que le système calcule le temps travaillé à partir du début du quart de travail. Il est courant que les employés pointent quelques minutes avant leur quart de travail, et cet ajustement évite que ces minutes ne se transforment en heures à la fin du mois.
Réglage de courtoisie (entrée et sortie)
Cet ajustement nous permet d'accorder une certaine courtoisie aux employés qui arrivent ou partent avec quelques minutes de retard. Nous devons définir le nombre de minutes de courtoisie à appliquer afin que tous les employés qui, même en retard, ont pointé dans ce délai, le système calcule leur temps à partir du début de leur quart de travail prévu.
Ajuster les sorties tardives
Cet ajustement s'applique à tous les pointages effectués après la fin du quart de travail prévu, garantissant ainsi que le système calcule le temps travaillé jusqu'à la fin du quart. Il est courant que les employés pointent leur départ quelques minutes après leur quart de travail, et cet ajustement évite que ces minutes ne se transforment en heures à la fin du mois.
Réglages manuels sur les lignes
Si un travailleur ne peut pas pointer pour une raison justifiée, vous pouvez ajuster les heures en cliquant et en faisant glisser la ligne.
Vous pouvez également ajuster les heures d'arrivée et de départ du personnel en faire glisser les lignes d'arrivée Vers la gauche ou la droite, en évitant les chevauchements. En cas de chevauchement, le message suivant s'affiche, indiquant que les modifications n'ont pas pu être effectuées :
Les ajustements des pointages peuvent être effectués sur la journée en cours, jusqu'au segment de quart d'heure le plus proche ou vous pouvez également ajuster les minutes exactes en utilisant le clic droit et en sélectionnant Modifier.
