{"id":10743,"date":"2025-01-16T14:13:19","date_gmt":"2025-01-16T13:13:19","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/se-familiariser-avec-workforce\/"},"modified":"2026-02-10T17:10:45","modified_gmt":"2026-02-10T16:10:45","slug":"se-familiariser-avec-workforce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/workforce-fr\/commencer-11\/se-familiariser-avec-workforce\/","title":{"rendered":"Se familiariser avec Workforce"},"content":{"rendered":"

Point de d\u00e9part :<\/strong> Le Tableau de Bord Workforce.<\/p>\n

Le menu principal affiche l'ensemble des diff\u00e9rents outils de productivit\u00e9 que vous pouvez utiliser dans Workforce.<\/p>\n

Cette vue d'ensemble vous permettra de d\u00e9couvrir les diff\u00e9rentes rubriques du menu principal, l'emplacement de chaque section et vous donnera une id\u00e9e des types d'outils et des donn\u00e9es disponibles pour chacune d\u2019entre elles.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Gestion RH<\/h2>\n

Cette section vous permet de g\u00e9rer toutes les informations des employ\u00e9s : de la gestion des contrats et des avenants, en passant par la cr\u00e9ation d'un nouvel employ\u00e9. Vous avez la possibilit\u00e9 d'afficher et de modifier les fiches des employ\u00e9s, d'affecter des employ\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rentes unit\u00e9s, ainsi que de cr\u00e9er et modifier diff\u00e9rents types de propositions \u00e0 examiner.<\/p>\n

\u00c0 partir de cet onglet, vous pouvez \u00e9galement g\u00e9rer les demandes de vacances, les absences, les d\u00e9parts et les retards avec des options pour examiner, accepter, rejeter ou modifier chaque demande.<\/p>\n

Plannings<\/h2>\n

Cette section vous permet de cr\u00e9er et de g\u00e9rer vos plannings pour chaque semaine. Vous pouvez cr\u00e9er des projets de planning du personnel et enregistrer diff\u00e9rents mod\u00e8les \u00e0 utiliser, pour \u00e9viter d'avoir \u00e0 recommencer \u00e0 chaque fois. Lorsqu'une rotation est finalis\u00e9e, elle peut \u00eatre examin\u00e9e et approuv\u00e9e. Si vous \u00eates satisfait.e d'une rotation particuli\u00e8re, elle peut \u00eatre verrouill\u00e9e afin que les donn\u00e9es ne puissent pas \u00eatre modifi\u00e9es sans autorisation. Vous pouvez rechercher diff\u00e9rentes p\u00e9riodes de travail sur le syst\u00e8me, en filtrant par temps de p\u00e9riode de travail ou poste de travail, pour d\u00e9terminer rapidement quelles p\u00e9riodes de travail seront n\u00e9cessaires chaque semaine.<\/p>\n

Contr\u00f4le de pr\u00e9sence<\/h2>\n

Cette section se concentre sur la gestion des pr\u00e9sences et les informations n\u00e9cessaires pour que les employ\u00e9s soient pay\u00e9s correctement. Vous pouvez programmer des alertes, g\u00e9rer et ajuster les feuilles de temps et afficher, en temps r\u00e9el, les personnes connect\u00e9es et qui travaillent. Vous avez la possibilit\u00e9 de superviser et de modifier les informations de pointage sur l'application \u201cEmploy\u00e9\u201d, de g\u00e9rer les alertes et de compl\u00e9ter, enregistrer et verrouiller les informations quotidiennes.<\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement consulter facilement, \u00e0 la fin de chaque semaine, toutes les feuilles de temps.<\/p>\n

Budget d'heures<\/h2>\n

Vous pouvez budg\u00e9tiser des heures \u00e0 l'avance sur le syst\u00e8me, ce qui facilite la cr\u00e9ation de vos rotations et le contr\u00f4le du nombre d'heures requis pour les employ\u00e9s. Planifiez les heures effectives en filtrant les informations similaires des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes pour vous donner une indication claire des exigences de planification des rotations.<\/p>\n

Lorsqu'une personne est embauch\u00e9e, vous pouvez consulter ses heures contractuelles et le nombre d'heures qu'il lui reste pour chaque semaine. Ainsi, vous conservez toutes les heures sur la rotation au sein d\u2019un budget clairement d\u00e9fini.<\/p>\n

Documentation<\/h2>\n

Le module int\u00e9gr\u00e9 de documentation facilite l\u2019attribution, la gestion, la distribution et la signature des documents pour les employeurs comme pour les employ\u00e9s.<\/p>\n

Cela permet de centraliser toutes les informations importantes, garantissant un acc\u00e8s rapide et s\u00e9curis\u00e9 aux documents et un flux de travail plus efficace au sein de l\u2019organisation.<\/p>\n

Rapports<\/h2>\n

Cette section vous permet d'acc\u00e9der \u00e0 une liste de rapports de donn\u00e9es sur le syst\u00e8me Workforce qui vous aideront \u00e0 identifier les donn\u00e9es dont vous avez besoin.<\/p>\n

S\u00e9lectionnez un rapport parmi une liste de rapports bas\u00e9s sur les absences, les cong\u00e9s, les budgets, la conformit\u00e9 du travail, la paie, les horaires, le temps de pr\u00e9sence ou la main-d'\u0153uvre, et t\u00e9l\u00e9chargez celui dont vous avez besoin sur votre ordinateur.<\/p>\n

Configuration<\/h2>\n

Cette section vous permet de trouver tous les param\u00e8tres et onglets de configuration pour chaque outil et d'afficher toutes les donn\u00e9es actuellement d\u00e9tenues dans le syst\u00e8me.<\/p>\n

En s\u00e9lectionnant un onglet de configuration, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un bref aper\u00e7u du contenu de cet onglet, o\u00f9 vous pouvez voir l'\u00e9tat de la configuration. \u00c0 partir de l\u00e0, vous pouvez modifier ou filtrer les donn\u00e9es dont vous avez besoin.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Au sein de la plateforme Workforce, vous trouverez de nombreux outils de productivit\u00e9. Utilisez cet article pour comprendre les diff\u00e9rentes rubriques et outils du menu afin de mieux vous rep\u00e9rer dans le syst\u00e8me.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":10745,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":true,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132221],"tags":[],"class_list":["post-10743","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-commencer-11"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"KA-01020","post_url_text":"","post_url":"\/labor-home","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10743","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10743"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10743\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10745"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10743"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10743"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10743"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}