{"id":10850,"date":"2025-08-12T17:42:16","date_gmt":"2025-08-12T15:42:16","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/saisir-une-ff-facture-fournisseur-manuellement\/"},"modified":"2026-04-01T02:08:21","modified_gmt":"2026-04-01T00:08:21","slug":"saisir-une-ff-facture-fournisseur-manuellement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/easilys-fr\/commandes-fournisseurs\/factures-fournisseurs\/saisir-une-ff-facture-fournisseur-manuellement\/","title":{"rendered":"Saisir une FF (Facture fournisseur) manuellement"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Remarque&nbsp;:&nbsp;<\/strong>chaque action r\u00e9alisable sur l'application est soumise \u00e0 un droit. Si vous ne pouvez pas r\u00e9aliser les actions recommand\u00e9es dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-\u00eatre que les droits n\u00e9cessaires ne sont pas activ\u00e9s pour votre profil utilisateur. Contactez l'\u00e9quipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.<br><br><strong>Point de d\u00e9part&nbsp;:&nbsp;<\/strong>Le menu Easilys.<\/p>\n\n\n\n<p>Les FF (Factures fournisseurs) sont \u00e0 rapprocher des FAR (Factures \u00e0 recevoir) pour pointer d'\u00e9ventuelles anomalies.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/easilys-fr\/commandes-fournisseurs\/factures-fournisseurs\/ganarer-automatiquement-une-ff-facture-fournisseur-a-la-validation-d-une-raception\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/easilys-fr\/commandes-fournisseurs\/factures-fournisseurs\/ganarer-automatiquement-une-ff-facture-fournisseur-a-la-validation-d-une-raception\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Les FF peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement \u00e0 la validation de la r\u00e9ception<\/strong><\/a>&nbsp;si vous avez indiqu\u00e9, dans la fiche fournisseur, que le bon de livraison fait office de facture fournisseur. Elles peuvent \u00e9galement \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement si vous fonctionnez en syst\u00e8me EDI.<\/p>\n\n\n\n<p>Sinon,\u00a0<strong>il est possible de saisir manuellement les FF re\u00e7ues de vos fournisseurs en les rattachant ou non directement \u00e0 une FAR<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PREMIER CAS DE FIGURE - CR\u00c9ER UNE FF ISOL\u00c9E<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>Commandes fournisseurs &gt; Factures fournisseurs<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>+ Cr\u00e9er&nbsp;<\/strong>en haut \u00e0 droite de l'\u00e9cran.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(bee7cf63-f206-ef11-9f8a-000d3a45fd42)\/msdyn_blobfile\/$value\" alt=\"Une image contenant texte, capture d\u2019\u00e9cran, Police, nombre<br&gt;<br&gt;Description g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Easilys affiche une facture d'achat vierge par d\u00e9faut. Vous pouvez modifier le type de facture en facture d'avoir dans l'encart \"G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s\" \u00e0 la ligne \"Type\".<\/li>\n\n\n\n<li>Compl\u00e9tez les informations demand\u00e9es dans l'encart \"G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s\". Celles suivies d'un ast\u00e9risque (*) sont obligatoires pour pouvoir enregistrer la nouvelle facture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Remarque&nbsp;:<\/strong>&nbsp;la partie droite de l'onglet \"G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s\" affiche des explications sur la proc\u00e9dure \u00e0 suivre. Ces informations \u00e9voluent selon l'\u00e9tape o\u00f9 en vous en \u00eates sur la validation de la facture.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compl\u00e9tez les informations<\/strong>&nbsp;de l'<strong>encart \"Facture fournisseur\"<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(c2e7cf63-f206-ef11-9f8a-000d3a45fd42)\/msdyn_blobfile\/$value\" alt=\"Une image contenant texte, logiciel, Page web, nombre<br&gt;<br&gt;Description g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous pouvez ensuite&nbsp;<strong>compl\u00e9ter les informations des autres encarts au besoin<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La facture est cr\u00e9\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rendez-vous sur l'<strong>onglet \"D\u00e9tails\"<\/strong>&nbsp;<strong>de la facture pour ajouter les groupes analytiques hors produit et\/ou les produits<\/strong>&nbsp;concern\u00e9s par la facture.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>Ajouter&nbsp;<\/strong>pour ajouter une ligne \u00e0 la facture.<br>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(c4e7cf63-f206-ef11-9f8a-000d3a45fd42)\/msdyn_blobfile\/$value\" alt=\"Une image contenant texte, logiciel, nombre, Police<br&gt;<br&gt;Description g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">SECOND CAS DE FIGURE - CR\u00c9ER UNE FF EN LA RATTACHANT DIRECTEMENT A UNE FAR EXISTANTE<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>Commandes fournisseurs &gt; Factures fournisseurs<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e9lectionner la FAR&nbsp;<\/strong>correspondant \u00e0 la FF que vous devez saisir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9tail de la facture s'affiche sur l'<strong>onglet \"G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s\"<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>Modifier<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compl\u00e9tez les informations de l'encart \"Facture fournisseur\".&nbsp;<\/strong>Le num\u00e9ro de la facture fournisseur est obligatoire.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez&nbsp;<strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Easilys vous propose alors de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement la facture fournisseur en copiant les informations de la FAR. Il vous sera ensuite possible de modifier les \u00e9l\u00e9ments au besoin. Cette option peut vous permettre de gagner du temps, libre \u00e0 vous de proc\u00e9der ainsi ou de passer par une saisie totalement manuelle.<\/li>\n\n\n\n<li>Rendez-vous sur l'<strong>onglet \"D\u00e9tails\"<\/strong>&nbsp;de la facture pour ajouter ou modifier les lignes de la FF.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" height=\"284\" width=\"845\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(cce7cf63-f206-ef11-9f8a-000d3a45fd42)\/msdyn_blobfile\/$value\" alt=\"Une image contenant texte, Police, nombre, logiciel&lt;br&gt;&lt;br&gt;Description g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement\"><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pour ajouter des informations ou en modifier sur une ligne, il vous suffit de s\u00e9lectionner la ligne du produit ou du groupe analytique. Un panneau s'affiche \u00e0 droite de l'\u00e9cran vous permettant de modifier les informations de facturation que cela soit au niveau de la FAR ou de la FF.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(be57e3cd-b863-ef11-bfe3-000d3a205af2)\/msdyn_blobfile\/$value\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/api\/data\/v9.0\/msdyn_knowledgearticleimages(c057e3cd-b863-ef11-bfe3-000d3a205af2)\/msdyn_blobfile\/$value\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Une fois votre FF renseign\u00e9e, elle s'affiche dans la liste des factures avec le statut&nbsp;<strong>\u00c0 VALIDER<\/strong>. Pour plus d'information sur le pointage des factures en statut&nbsp;<strong>\u00c0 VALIDER<\/strong>, reportez-vous \u00e0 l'article&nbsp;<a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/easilys-fr\/commandes-fournisseurs\/factures-fournisseurs\/rapprocher-une-far-et-une-ff-pour-pointer-les-aventuelles-anomalies\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/easilys-fr\/commandes-fournisseurs\/factures-fournisseurs\/rapprocher-une-far-et-une-ff-pour-pointer-les-aventuelles-anomalies\/\"><strong>Rapprocher une FAR et une FF pour pointer les \u00e9ventuelles anomalies<\/strong><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant que responsable de restaurant, vous pouvez avoir besoin de saisir manuellement une facture fournisseur lorsque celle-ci ne d\u00e9coule pas directement d'une r\u00e9ception valid\u00e9e ou n'est pas envoy\u00e9e dans Easilys par EDI. Ce guide vous accompagne dans ce processus.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132157],"tags":[],"class_list":["post-10850","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-factures-fournisseurs"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"KA-01693","post_url_text":"Dashboard > Supplier Orders > Supplier invoices >  + Add","post_url":"\/v2\/#\/supplier-invoice-\/v2\/new","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10850","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10850"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10850\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10850"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10850"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}