{"id":10995,"date":"2025-01-16T14:13:49","date_gmt":"2025-01-16T13:13:49","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/telecharger-et-attribuer-un-document\/"},"modified":"2026-01-27T14:01:41","modified_gmt":"2026-01-27T13:01:41","slug":"talacharger-et-attribuer-un-document","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/workforce-fr\/documentation-2\/talacharger-et-attribuer-un-document\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9charger et attribuer un document"},"content":{"rendered":"<div data-wrapper=\"true\">\n<p>Point de d\u00e9part : le module Workforce.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez <strong>Documentation <\/strong>dans le menu principal.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___68b5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img0.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Sur la page Documentation, s\u00e9lectionnez le bouton <strong>Nouveau +<\/strong> pour ajouter un nouveau document.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___6ab5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img1.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Un processus en trois \u00e9tapes sera alors d\u00e9ploy\u00e9 :<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>1. Employ\u00e9s :<\/strong> Cette \u00e9tape permet d'affecter un ou plusieurs employ\u00e9s aux documents \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez le <strong>lieu de travail <\/strong>o\u00f9 se trouvent les employ\u00e9s dont vous souhaitez t\u00e9l\u00e9charger le ou les documents.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez une <strong>cat\u00e9gorie <\/strong>ou un<strong> contrat<\/strong> (champs facultatifs) afin de filtrer les r\u00e9sultats.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez le <strong>statut<\/strong> des employ\u00e9s. Vous pouvez choisir entre Actuels, Pr\u00e9c\u00e9dents et Futurs.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez un ou plusieurs <strong>employ\u00e9s<\/strong> pour lesquels vous souhaitez t\u00e9l\u00e9charger des documents et s\u00e9lectionnez<strong> Ajouter<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Teams&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___6cb5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img2.jpg\"><\/p>\n<p><strong>2. Documentation :<\/strong> Dans cette \u00e9tape, vous s\u00e9lectionnez le(s) document(s) sp\u00e9cifique(s) que vous souhaitez attribuer aux employ\u00e9s.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez <strong>Cliquez ici pour t\u00e9l\u00e9charger <\/strong>pour ouvrir le navigateur de fichiers et s\u00e9lectionner le document <strong>OU glissez-d\u00e9posez <\/strong>le document de votre navigateur de fichiers vers la section de t\u00e9l\u00e9chargement. Une fois le fichier charg\u00e9, vous verrez un r\u00e9sum\u00e9 des documents ajout\u00e9s.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Renseignez une <strong>description<\/strong> et ajoutez des <strong>\u00ab \u00e9tiquettes \u00bb<\/strong> au document afin de le r\u00e9f\u00e9rencer.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Indiquez si vous souhaitez que le document soit <strong>visible<\/strong> ou non dans l'application de l'employ\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Teams&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___6eb5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img3.jpg\"><\/p>\n<p><strong>3. Signature num\u00e9rique :<\/strong> \u00c0 ce stade, vous pouvez d\u00e9cider de demander ou non une ou plusieurs signatures num\u00e9riques pour les documents que vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s. Tous les signataires s\u00e9lectionn\u00e9s recevront un e-mail contenant un lien leur permettant de signer par l'interm\u00e9diaire de Signaturit.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Recherchez le<strong> nom du signataire <\/strong>dans la liste des utilisateurs et s\u00e9lectionnez Ajouter.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S'il y a des signataires externes, ajoutez leur nom complet, le nom de leur entreprise et leur adresse e-mail. S\u00e9lectionnez <strong>Ajouter <\/strong>une fois que vous avez compl\u00e9t\u00e9 les donn\u00e9es.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9cider de demander ou non une signature de la part des employ\u00e9s. Pour savoir comment demander la signature num\u00e9rique d'un employ\u00e9 sur un document, consultez la ressource <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/fr-FR\/knowledgebase\/article\/KA-01398\">Signer un document<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Remarque : <\/strong>Si l\u2019emploi de la signature e-mail n'a pas \u00e9t\u00e9 contract\u00e9, la possibilit\u00e9 d'ajouter des signataires sera d\u00e9sactiv\u00e9e.<br \/><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Teams&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___70b5d538-7dda-ee11-904b-000d3a23bac0___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01397\/img4.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Une fois que vous avez effectu\u00e9 les trois \u00e9tapes ci-dessus, s\u00e9lectionnez <strong>Enregistrer<\/strong> pour conserver les modifications. Vous pouvez \u00e9galement revenir sur les \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes en s\u00e9lectionnant <strong>Pr\u00e9c\u00e9dent<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fonctionnalit\u00e9 Documentation permet de g\u00e9rer tous les documents associ\u00e9s \u00e0 un employ\u00e9. Cela inclut la possibilit\u00e9 d'envoyer des documents t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s pour qu'ils soient sign\u00e9s \u00e9lectroniquement par un ou plusieurs signataires.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132223],"tags":[],"class_list":["post-10995","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-documentation-2"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"KA-01397","post_url_text":"Dashboard > Documentation > New","post_url":"\/documentation\/2","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10995","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10995"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10995\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10995"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10995"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10995"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}