{"id":11040,"date":"2025-01-16T14:13:51","date_gmt":"2025-01-16T13:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/consulter-filtrer-et-exporter-la-documentation-des-employes\/"},"modified":"2026-01-27T14:01:47","modified_gmt":"2026-01-27T13:01:47","slug":"consulter-filtrer-et-exporter-la-documentation-des-employas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/workforce-fr\/documentation-2\/consulter-filtrer-et-exporter-la-documentation-des-employas\/","title":{"rendered":"Consulter, filtrer et exporter la documentation des employ\u00e9s"},"content":{"rendered":"<div data-wrapper=\"true\">\n<p><strong>Point de d\u00e9part : <\/strong>Le module Workforce.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez <strong>Documentation <\/strong>dans le menu principal.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___da715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img0.jpg\"><br \/>La section Documentation affiche une liste de tous les documents t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s dans le syst\u00e8me.<\/p>\n<p>L'\u00e9cran affiche \u00e9galement une s\u00e9rie de colonnes contenant des informations relatives \u00e0 chaque document :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><u>Document<\/u> : affiche le nom du document t\u00e9l\u00e9charg\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Employ\u00e9 : affiche le nom de l'employ\u00e9 auquel le document a \u00e9t\u00e9 affect\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Lieu de travail<\/u> : indique le poste de travail auquel l'employ\u00e9 appartient.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Type<\/u> : indique le type de document attribu\u00e9 ou la source par laquelle le document a \u00e9t\u00e9 t\u00e9l\u00e9charg\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Visible<\/u> : indique si le document est visible par les employ\u00e9s via l'application employ\u00e9s.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Salari\u00e9 statut<\/u> : indique les actions entreprises par l'employ\u00e9 concernant le document. Le statut peut \u00eatre Non lu, Sign\u00e9 ou Non requis.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Indiquer les autres signataires<\/u> : indique les actions entreprises par d'autres signataires en dehors de l'organisation. Les statuts sont les m\u00eames que pour le statut employ\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>\u00c9tiquettes<\/u> : affiche les \u00e9tiquettes attribu\u00e9es au document lors de sa cr\u00e9ation ou de sa modification.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><u>Modifi\u00e9 par<\/u> : indique la date et les utilisateurs responsables de la cr\u00e9ation ou de la modification du document.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Filtrer ou trouver un document<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez l'<strong>ic\u00f4ne de la loupe<\/strong> pour ouvrir un panneau de recherche et tapez le texte sp\u00e9cifique que vous souhaitez rechercher.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Pour effectuer une recherche plus d\u00e9taill\u00e9e \u00e0 l'aide de <strong>filtres<\/strong>, vous pouvez s\u00e9lectionner le bouton Filtre dans la fen\u00eatre de documentation.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Pantalla de computadora&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente con confianza media\" data-msdynid=\"___dc715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img1.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Dans le menu d\u00e9roulant <strong>Filtre<\/strong>, vous pouvez choisir d'effectuer trois types de filtrage : <\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Documentation :<\/strong> Filtre par type de document (s'il est visible dans l'application de l'employ\u00e9), par les \u00e9tiquettes attribu\u00e9es au document ou par le statut, soit de l'employ\u00e9, soit des autres signataires.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Employ\u00e9s :<\/strong> Filtrer par statut de l'employ\u00e9 (actuel, pr\u00e9c\u00e9dent ou futur), par nom d'employ\u00e9, par cat\u00e9gorie d'employ\u00e9 ou par contrat attribu\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Modifi\u00e9 par : <\/strong>Filtre sur l'utilisateur qui a cr\u00e9\u00e9 ou modifi\u00e9 le document, ainsi que sur les dates des derni\u00e8res modifications.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___de715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img2.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>De la m\u00eame mani\u00e8re, vous pouvez d\u00e9cider de filtrer les documents par <strong>lieu de travail (Filtrer par site)<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><img decoding=\"async\" alt=\"Pantalla de computadora&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente con confianza media\" data-msdynid=\"___e0715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img3.jpg\"><br \/>Exporter et t\u00e9l\u00e9charger des documents<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>Pour exporter un rapport de tous les documents charg\u00e9s dans le syst\u00e8me, s\u00e9lectionnez <strong>Export<\/strong> sur la page Documentation.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Choisissez si vous souhaitez t\u00e9l\u00e9charger le rapport au format .XLS ou .CSV.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___e2715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01410\/img4.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Pour t\u00e9l\u00e9charger un document d\u00e9j\u00e0 charg\u00e9 dans le syst\u00e8me, s\u00e9lectionnez <strong>la ligne du document<\/strong> que vous souhaitez exporter.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Dans la fen\u00eatre pop-up du document assign\u00e9, s\u00e9lectionnez le bouton <strong>T\u00e9l\u00e9charger<\/strong> au-dessus du document. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" data-msdynid=\"___e4715c1c-dcdb-ee11-904b-000d3a2222c6___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" 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