{"id":11627,"date":"2025-06-27T17:03:30","date_gmt":"2025-06-27T15:03:30","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=11627"},"modified":"2026-02-18T15:20:58","modified_gmt":"2026-02-18T14:20:58","slug":"ajouter-et-modifier-les-regles-de-remise-a-niveau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/apprentissage-et-developpement\/parametres-ad\/rafraichir\/ajouter-et-modifier-les-regles-de-remise-a-niveau\/","title":{"rendered":"Ajouter et modifier les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Point de d\u00e9part : <\/strong>Le tableau de bord Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment fonctionnent les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau<\/h2>\n\n\n\n<p>Les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau sont d\u00e9clench\u00e9es par les \u00e9l\u00e9ments compl\u00e9t\u00e9s dans le profil d\u2019un apprenant. Lorsqu\u2019un apprenant termine la formation concern\u00e9e, Flow attend le nombre de jours configur\u00e9, puis attribue le module de remise \u00e0 niveau. Pour que l\u2019attribution se fasse automatiquement, le module de remise \u00e0 niveau doit \u00eatre inclus dans la <strong>Structure de formation<\/strong> de l\u2019apprenant.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu\u2019une <strong>formation externe<\/strong> (formation historique) est compl\u00e9t\u00e9e et qu\u2019une r\u00e8gle de remise \u00e0 niveau est d\u00e9finie, le syst\u00e8me attribue automatiquement la formation de remise \u00e0 niveau choisie apr\u00e8s le nombre de jours d\u00e9fini. Cette remise \u00e0 niveau peut \u00eatre un module, un cahier d\u2019exercices ou une autre formation externe, selon la configuration de la r\u00e8gle. Lorsqu\u2019une formation externe est incluse dans une <strong>Collection<\/strong> et soumise \u00e0 une r\u00e8gle de remise \u00e0 niveau, elle est \u00e9galement renouvel\u00e9e automatiquement selon cette r\u00e8gle, de la m\u00eame mani\u00e8re que les autres \u00e9l\u00e9ments de formation.<\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>cahiers d\u2019exercices<\/strong> suivent la m\u00eame logique. Lorsqu\u2019un cahier d\u2019exercices est inclus dans une <strong>Structure de formation<\/strong> et soumis \u00e0 une r\u00e8gle de remise \u00e0 niveau, il est attribu\u00e9 automatiquement selon le calendrier de remise \u00e0 niveau. Vous pouvez \u00e9galement utiliser diff\u00e9rents types de formation pour d\u00e9clencher la remise \u00e0 niveau d\u2019un cahier d\u2019exercices : un cahier d\u2019exercices peut \u00eatre renouvel\u00e9 lorsque l\u2019apprenant termine un module, une formation externe ou un autre cahier d\u2019exercices. Cela vous offre une grande flexibilit\u00e9 pour concevoir des activit\u00e9s de suivi et des parcours de remise \u00e0 niveau mixtes, combinant des formations \u00e0 l\u2019\u00e9cran et des t\u00e2ches bas\u00e9es sur des cahiers d\u2019exercices.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consulter les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau dans la grille<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9cran <strong>Ajouter \/ modifier des r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau<\/strong> affiche une ligne par r\u00e8gle, avec les informations cl\u00e9s dans chaque colonne. Cela vous permet de visualiser rapidement la port\u00e9e de chaque r\u00e8gle de remise \u00e0 niveau sans avoir \u00e0 l\u2019ouvrir individuellement :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Type compl\u00e9t\u00e9<\/strong> et <strong>Formation compl\u00e9t\u00e9e<\/strong> indiquent quel \u00e9l\u00e9ment d\u00e9clenche la remise \u00e0 niveau.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Type de remise \u00e0 niveau<\/strong> et <strong>Formation de remise \u00e0 niveau<\/strong> indiquent ce qui sera attribu\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Attribuer apr\u00e8s (jours)<\/strong> et <strong>Jours d\u2019\u00e9ch\u00e9ance<\/strong> indiquent le calendrier d\u2019attribution.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisation<\/strong> indique si la r\u00e8gle est <strong>Manuelle<\/strong> ou <strong>Automatis\u00e9e<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>La colonne <strong>D\u00e9partement<\/strong> indique o\u00f9 chaque r\u00e8gle s\u2019applique (par exemple \u00ab Tous \u00bb ou un d\u00e9partement sp\u00e9cifique).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"589\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15361\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-9.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-9-300x173.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/image-9-768x442.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour attribuer des r\u00e8gles de rafra\u00eechissement<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 : <strong>Apprentissage et D\u00e9veloppement &gt; Param\u00e8tres A&amp;D &gt; Ajouter\/modifier les r\u00e8gles de rafra\u00eechissement<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01205\/img0.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez l'ic\u00f4ne <strong>+<\/strong>. Une nouvelle fen\u00eatre contextuelle s'ouvrira.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-01205\/img1.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Veuillez remplir les champs suivants :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Choisissez la formation \u00e0 rafra\u00eechir dans le menu d\u00e9roulant<strong> Type termin\u00e9<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez la formation qui a \u00e9t\u00e9 compl\u00e9t\u00e9e et doit \u00eatre rafra\u00eechie dans le menu d\u00e9roulant <strong>Completed Training <\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez la formation \u00e0 attribuer dans le menu d\u00e9roulant <strong>Type de rafra\u00eechissement<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans la section <strong>Notification days<\/strong>, saisissez le nombre de jours apr\u00e8s la date d'ach\u00e8vement auquel la formation de rafra\u00eechissement doit \u00eatre \u00e9mise<\/li>\n\n\n\n<li>Dans la section <strong>Due days<\/strong>, saisissez le nombre de jours apr\u00e8s l'attribution au terme duquel la formation de rafra\u00eechissement sera due.<\/li>\n\n\n\n<li>Activez le bouton bascule <strong>Automatis\u00e9<\/strong> si vous souhaitez que la formation soit automatiquement attribu\u00e9e et \u00e9mise. Si une r\u00e8gle automatis\u00e9e est ajout\u00e9e, l'\u00e9l\u00e9ment de formation (module rafra\u00eechir) doit \u00eatre inclus dans la structure de formation pour cet employ\u00e9. Sinon, vous devrez attribuer manuellement la formation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Exemple :<\/strong> Si un apprenant a termin\u00e9 un module de formation externe \u00ab A \u00bb et qu'une r\u00e8gle de rafra\u00eechissement est d\u00e9finie pour le module \u00ab B \u00bb, le syst\u00e8me attribuera automatiquement le module \u00ab B \u00bb (s'il se trouve dans la Structure de formation de l'apprenant).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong> Assurez-vous que le module de recyclage est pr\u00e9sent dans la Structure de formation, car cela est n\u00e9cessaire pour que le recyclage soit \u00e9mis automatiquement. Il n'existe aucun m\u00e9canisme pour contourner les r\u00e8gles automatiques en ajoutant un mappage d'enregistrement de formation. <\/p>\n\n\n\n<p>Si le Module A se recycle avec le Module B, apr\u00e8s compl\u00e9tion le syst\u00e8me reviendra au Module A \u00e0 moins que le Module B ait sa propre r\u00e8gle de recyclage. Par exemple, si H&amp;S 1 se recycle avec H&amp;S 1, le cycle continue comme pr\u00e9vu. Cependant, si H&amp;S 1 se recycle avec H&amp;S 2, alors H&amp;S 2 a besoin de sa propre r\u00e8gle de recyclage pour continuer la s\u00e9quence ; sinon les apprenants se verront \u00e0 nouveau attribuer H&amp;S 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement rafra\u00eechir la formation manuellement. Pour en savoir plus, consultez <a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/apprentissage-et-developpement\/regles-de-remises-a-niveau\/emettre-manuellement-une-formation-de-remise-a-niveau\/\"><strong>\u00c9mettre manuellement une formation de remise \u00e0 niveau<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Remplacer les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau automatis\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les formations de remise \u00e0 niveau automatis\u00e9es peuvent \u00eatre attribu\u00e9es m\u00eame si l\u2019\u00e9l\u00e9ment de remise \u00e0 niveau n\u2019existe pas dans la <strong>Structure de formation<\/strong> de l\u2019apprenant.<\/li>\n\n\n\n<li>Cette fonctionnalit\u00e9 est contr\u00f4l\u00e9e par un <strong>param\u00e8tre au niveau de l\u2019entreprise<\/strong>, qui s\u2019applique \u00e0 toutes les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau automatis\u00e9es une fois activ\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour activer cette option pour votre organisation, contactez votre <strong>Customer Success Manager Mapal<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Note :<\/strong> Il n\u2019existe aucun m\u00e9canisme permettant de remplacer les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau en ajoutant un mappage d\u2019enregistrement de formation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exporter les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Exporter<\/strong> en haut \u00e0 droite de l\u2019\u00e9cran.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans <strong>R\u00e9sultats de l\u2019export<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>Exporter les r\u00e8gles de remise \u00e0 niveau<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un fichier <strong>.csv<\/strong> correspondant au contenu affich\u00e9 dans la grille est t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 sur votre appareil.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"589\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-1024x589.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15139\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-1024x589.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-300x173.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-768x442.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-1536x884.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-2048x1178.png 2048w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2026-01-22-a-las-10.57.16-p.-m-scaled.png 2560w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les r\u00e8gles de rafra\u00eechissement attribuent automatiquement de la formation, souvent en fonction des exigences de Compliance r\u00e9currentes. Nous examinons ici comment ajouter et modifier ces r\u00e8gles de rafra\u00eechissement.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":11628,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132259],"tags":[],"class_list":["post-11627","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rafraichir"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11627","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11627"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11627\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11628"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11627"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11627"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11627"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}