{"id":11673,"date":"2025-07-11T14:01:38","date_gmt":"2025-07-11T12:01:38","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=11673"},"modified":"2026-01-26T11:58:46","modified_gmt":"2026-01-26T10:58:46","slug":"attribuer-des-entretiens-via-les-structures-de-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/entreprise\/structures-de-formation\/attribuer-des-entretiens-via-les-structures-de-formation\/","title":{"rendered":"Attribuer des entretiens (via les structures de formation)"},"content":{"rendered":"\n\n<p><strong>Point de d\u00e9part<\/strong> : le tableau de bord Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque<\/strong> : Selon vos autorisations, il se peut que cette fonctionnalit\u00e9 ne soit pas activ\u00e9e. Certaines entreprises choisissent de renommer \u00ab entretiens \u00bb par un terme qui convient mieux \u00e0 leur entreprise. Si les entretiens font partie de votre colisage et que vous avez des difficult\u00e9s \u00e0 les localiser sur votre syst\u00e8me, veuillez nous contacter.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Trois fa\u00e7ons d'attribuer des entretiens<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Il existe plusieurs fa\u00e7ons d'attribuer des entretiens. Avant de commencer, il est important de noter que les modifications apport\u00e9es \u00e0 une structure de formation n'affecteront que les nouveaux arrivants \u00e0 l'avenir, et la structure de formation ne sera pas mise \u00e0 jour pour les apprenants existants. Si vous attribuez un entretien en tant qu'ajout ponctuel pour un seul apprenant et qu'il ne s'applique \u00e0 personne d'autre ayant cette fonction, nous vous recommandons d'<a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01049\">attribuer des entretiens via l'apprentissage attribu\u00e9<\/a> ou d'<a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01050\">attribuer des entretiens via un profil d'apprenant<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Attribuez des entretiens individuels \u00e0 l'aide de structures de formation<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Les structures de formation sont des parcours de formation standardis\u00e9s cr\u00e9\u00e9s pour les \u00e9quipes. Il est beaucoup plus efficace d'utiliser les structures de formation pour attribuer un ensemble d'\u00e9l\u00e9ments de formation \u00e0 des groupes d'apprenants en une seule fois plut\u00f4t que d'attribuer chaque ensemble s\u00e9par\u00e9ment \u00e0 de nombreux apprenants individuels.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Entreprise &gt; Structures de formation<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque<\/strong> : Cela vous dirigera vers une liste des structures de formation actives au sein de votre entreprise. Veuillez noter que les structures de formation ne sont visibles que par les gestionnaires de compte, et les responsables de formation ne pourront pas voir cette fonctionnalit\u00e9. Adressez toute question \u00e0 votre responsable ou \u00e0 votre Customer Success Manager Flow. Pour en savoir plus, consultez <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01059\">Configurer de nouvelles structures de formation<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"482\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-1024x482.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10383\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-1024x482.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-300x141.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-768x362.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17-1536x723.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-17.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez une structure de formation dans la liste <strong>OU<\/strong> s\u00e9lectionnez <strong>...<\/strong> <strong>&gt; Modifier <\/strong> sur la structure de formation.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Entretiens <\/strong>depuis la page Modifier la structure de formation.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Selection<\/strong> <strong>&gt;<\/strong> pour ouvrir la section <strong>Selection<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque<\/strong> : Les entretiens de cette liste ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s et activ\u00e9s dans les formulaires d'entretiens. Pour cr\u00e9er un nouvel entretien \u00e0 ajouter \u00e0 cette liste, consultez <a href=\"https:\/\/mapalcustomerselfservice.powerappsportals.com\/en-us\/knowledgebase\/article\/KA-01038\">Cr\u00e9er des formulaires d'entretiens<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez l\u2019entretien appropri\u00e9 dans la colonne Disponible et faites-le glisser vers la colonne <strong>Selected <\/strong>. L\u2019entretien s\u00e9lectionn\u00e9 sera mis en surbrillance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque<\/strong> : Tous les entretiens ajout\u00e9s \u00e0 la colonne S\u00e9lectionn\u00e9 seront ajout\u00e9s \u00e0 la structure de formation lorsque vous enregistrerez vos modifications.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"482\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-1024x482.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10385\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-1024x482.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-300x141.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-768x362.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18-1536x723.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-18.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez une date \u00e0 laquelle l'entretien doit \u00eatre termin\u00e9, calcul\u00e9e en jours.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque<\/strong> Si l'entretien doit \u00eatre bas\u00e9 sur la date de d\u00e9but d'emploi de l'apprenant plut\u00f4t que sur un changement d'intitul\u00e9 de poste, saisissez 365 jours. Cela rendra l'entretien exigible \u00e0 la prochaine date anniversaire de travail de l'apprenant.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez dans le <strong>menu d\u00e9roulant<\/strong> intitul\u00e9 <strong>Disponible pour <\/strong>si vous souhaitez que l'entretien que vous ajoutez soit visible pour tous les apprenants, uniquement les nouveaux apprenants ou uniquement les apprenants existants.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>&gt;<\/strong> pour ouvrir la section <strong>Restrictions<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque<\/strong> Vous pouvez utiliser des restrictions pour permettre l'inclusion ou l'exclusion d'\u00e9l\u00e9ments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction d'un apprenant.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finir une restriction<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez le bouton <strong>Add Another <\/strong>pour ajouter une restriction. Vous pouvez en ajouter autant que n\u00e9cessaire.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Cochez la case dans la colonne <strong>Exclure<\/strong> pour exclure l'\u00e9l\u00e9ment lorsque le param\u00e8tre de la colonne <strong>si Condition<\/strong> d'un apprenant correspond \u00e0 la colonne <strong>Valeur<\/strong> <strong>OU<\/strong> d\u00e9cochez la case pour inclure uniquement l'\u00e9l\u00e9ment lorsque le param\u00e8tre de sa colonne <strong>si Condition<\/strong> correspond \u00e0 la colonne <strong>Valeur<\/strong>.  <\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez l'\u00e9l\u00e9ment \u00e0 restreindre \u00e0 l'aide de la liste d\u00e9roulante dans la colonne <strong>Appraisal <\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez une marque ou une juridiction dans la colonne<strong> Condition si<\/strong> pour tester ce param\u00e8tre pour la restriction.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Cochez la case dans la colonne <strong>Correspondances<\/strong> pour restreindre l'\u00e9l\u00e9ment si la marque ou la juridiction correspond \u00e0 la s\u00e9lection dans la colonne <strong>Valeur<\/strong> <strong>OU<\/strong> d\u00e9cochez la case pour restreindre l'\u00e9l\u00e9ment si la s\u00e9lection ne correspond pas.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Utilisez <strong>Supprimer<\/strong> pour retirer la restriction.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Pr\u00e9c\u00e9dent <\/strong>pour revenir \u00e0 la section pr\u00e9c\u00e9dente.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Annuler <\/strong>pour quitter sans enregistrer.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Suivant <\/strong>pour passer \u00e0 l'\u00e9l\u00e9ment de formation suivant dans le menu, c'est-\u00e0-dire Cahiers.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Faites d\u00e9filer jusqu'en bas du menu.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez<strong> Enregistrer et r\u00e9viser<\/strong> pour ouvrir la section R\u00e9vision.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"482\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-1024x482.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10386\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-1024x482.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-300x141.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-768x362.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19-1536x723.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/image-19.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque<\/strong> : La section R\u00e9vision vous permet de v\u00e9rifier ce que vous \u00eates sur le point d'attribuer. Si vous devez effectuer des ajustements, s\u00e9lectionnez <strong>Go Back<\/strong> pour revenir au <strong>main menu<\/strong>. De l\u00e0, vous pouvez revisiter l'onglet <strong>Appraisals <\/strong>ou l'onglet <strong>Save &amp; Review<\/strong> pour effectuer les derni\u00e8res modifications avant d'enregistrer.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez<strong> Enregistrer et fermer<\/strong> lorsque vous \u00eates satisfait de l'entretien ajout\u00e9 pour mettre \u00e0 jour la structure de formation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p>Les \u00e9l\u00e9ments d'une structure de formation ne seront attribu\u00e9s aux apprenants correspondant aux param\u00e8tres de configuration que lorsque cet apprenant est cr\u00e9\u00e9, change de fonction ou change de branche. Les \u00e9l\u00e9ments d'une structure de formation ne sont pas attribu\u00e9s imm\u00e9diatement lorsque la structure de formation est modifi\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Entretiens d\u00e9sactiv\u00e9s dans les structures de formation<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Lorsqu'un formulaire d'entretien est d\u00e9sactiv\u00e9 dans le syst\u00e8me, il est automatiquement supprim\u00e9 de toutes les Structures de formation o\u00f9 il \u00e9tait pr\u00e9c\u00e9demment inclus. Cela signifie que :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Les entretiens d\u00e9sactiv\u00e9s n'appara\u00eetront plus dans la liste des \u00e9l\u00e9ments s\u00e9lectionn\u00e9s au sein de la structure de formation.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Ils ne seront plus attribu\u00e9s aux apprenants nouveaux ou existants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<p>Ce comportement garantit la coh\u00e9rence avec la mani\u00e8re dont les modules d\u00e9sactiv\u00e9s sont g\u00e9r\u00e9s dans Flow Learning, en maintenant automatiquement toutes les structures de formation actives \u00e0 jour.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le Syst\u00e8me de Gestion Flow Learning vous permet d'attribuer des entretiens en utilisant des structures de formation. Cela permet de planifier les entretiens dans le cadre du plan de formation d'un apprenant et de les \u00e9mettre automatiquement \u00e0 partir de sa date de d\u00e9but. Vous pouvez modifier un plan de formation pour inclure des entretiens suppl\u00e9mentaires au fur et \u00e0 mesure qu'une fonction \u00e9volue.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":11674,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132179,132183],"tags":[],"class_list":["post-11673","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-structures-de-formation","category-entretiens-et-plans-daction"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":null,"import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11673","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11673"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11673\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11673"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11673"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11673"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}