{"id":11680,"date":"2025-01-16T14:13:20","date_gmt":"2025-01-16T13:13:20","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=11680"},"modified":"2026-03-04T07:06:17","modified_gmt":"2026-03-04T06:06:17","slug":"attribuer-des-entretiens-individuels-par-le-biais-d-une-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/entreprise\/apprenants\/attribuer-des-entretiens-individuels-par-le-biais-d-une-entreprise\/","title":{"rendered":"Assigner des entretiens individuels (via un profil apprenant)"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Point de d\u00e9part :<\/strong> Le tableau de bord Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong> Selon vos permissions, il est possible que cette fonctionnalit\u00e9 ne soit pas activ\u00e9e. Certaines entreprises choisissent de renommer les \u00ab entretiens \u00bb avec un terme mieux adapt\u00e9 \u00e0 leur organisation. Si les entretiens font partie de votre offre et que vous avez du mal \u00e0 les localiser dans votre syst\u00e8me, n'h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Trois fa\u00e7ons d'assigner des entretiens<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe trois fa\u00e7ons diff\u00e9rentes d'assigner des entretiens. Si vous assignez un entretien en tant qu'ajout ponctuel pour un seul apprenant et qu'il ne s'applique \u00e0 personne d'autre, nous vous recommandons d'utiliser la m\u00e9thode d\u00e9crite dans cet article ou d'<strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/apprentissage-et-developpement\/entretiens-et-plans-daction\/attribuer-des-entretiens-individuels-par-le-biais-de-latmapprentissage-assigna\/\">assigner des entretiens via l'apprentissage assign\u00e9<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement <strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/entreprise\/structures-de-formation\/attribuer-des-entretiens-via-les-structures-de-formation\/\">ajouter des entretiens dans une structure de formation<\/a><\/strong>. Il est cependant important de noter que toute modification apport\u00e9e \u00e0 une structure de formation aura un impact sur tous les apprenants qui l'utilisent et n'est pas recommand\u00e9e pour les entretiens ponctuels.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Assigner des entretiens individuels via un profil apprenant<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Entreprise > Apprenants<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Faites d\u00e9filer la liste ou s\u00e9lectionnez <strong>Rechercher<\/strong> pour ouvrir la barre de recherche et saisir le nom de votre apprenant, ou s\u00e9lectionnez <strong>Filtrer<\/strong> pour filtrer vos options de recherche et afficher tous les apprenants, les apprenants actuels, anciens ou en absence prolong\u00e9e. Vous pouvez \u00e9galement appliquer des filtres suppl\u00e9mentaires tels que la r\u00e9gion, la zone, l'\u00e9tablissement et l'intitul\u00e9 de poste.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong> Un point s'affiche \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l'ic\u00f4ne pour indiquer qu'un filtre est actif.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"508\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-187-1024x508.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16742\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-187-1024x508.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-187-300x149.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-187-768x381.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-187-1536x762.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-187.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong> Vous pouvez trier la liste par nom, \u00e9tablissement, intitul\u00e9 de poste ou date de d\u00e9but de l'employ\u00e9 en s\u00e9lectionnant les en-t\u00eates de colonnes correspondants.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez l'apprenant auquel vous souhaitez assigner l'entretien.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois dans le dossier de l'apprenant :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Entretiens<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"508\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-188-1024x508.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16743\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-188-1024x508.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-188-300x149.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-188-768x381.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-188-1536x762.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-188.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong> Les entretiens figurant dans la liste ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 assign\u00e9s \u00e0 l'apprenant. Vous pouvez les modifier en s\u00e9lectionnant un entretien et en acc\u00e9dant \u00e0 la page de d\u00e9tails de l'entretien.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Ajouter<\/strong> pour assigner un nouvel entretien.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"508\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-189-1024x508.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16745\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-189-1024x508.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-189-300x149.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-189-768x381.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-189-1536x762.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-189.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez un responsable de formation dans le menu d\u00e9roulant pour lui assigner l'entretien.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez le <strong>Type d'entretien<\/strong> dans le menu d\u00e9roulant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong> Les entretiens figurant dans cette liste ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s et activ\u00e9s dans les formulaires d'entretien. Pour cr\u00e9er un nouvel entretien \u00e0 ajouter \u00e0 cette liste, consultez <strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/apprentissage-et-developpement\/entretiens-et-plans-daction\/craer-des-formulaires-datmentretien\/\">Cr\u00e9er des formulaires d'entretien<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Saisissez toutes les notes concernant l'entretien dans le champ <strong>Informations suppl\u00e9mentaires<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong> Ce que vous saisissez ici appara\u00eetra dans le portail apprenant Mapal One sous l'intitul\u00e9 de l'entretien.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez la <strong>date de l'entretien<\/strong> pour d\u00e9finir une date.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez l'<strong>heure de l'entretien<\/strong> pour d\u00e9finir l'heure \u00e0 la date fix\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Enregistrer<\/strong> pour confirmer les d\u00e9tails de l'entretien. Une fois enregistr\u00e9, un e-mail sera envoy\u00e9 \u00e0 l'apprenant pour l'informer de l'entretien (le responsable de formation sera mis en copie), ou s\u00e9lectionnez <strong>Fermer<\/strong> pour annuler toutes les modifications et quitter sans enregistrer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"508\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-190-1024x508.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16746\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-190-1024x508.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-190-300x149.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-190-768x381.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-190-1536x762.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-190.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>L'apprenant se verra d\u00e9sormais assigner le ou les entretiens que vous avez choisis \u00e0 la date et \u00e0 l'heure que vous avez sp\u00e9cifi\u00e9es. Les d\u00e9tails de cette assignation appara\u00eetront dans les rapports et autres fonctionnalit\u00e9s associ\u00e9es \u00e0 la progression et \u00e0 la compl\u00e9tion de la formation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le syst\u00e8me de gestion de la formation Flow Learning vous permet d'assigner des entretiens \u00e0 un individu. Vous pouvez les planifier \u00e0 l'avance et ajouter une date limite future afin que l'apprenant ait le temps de pr\u00e9parer et de remplir son formulaire d'entretien.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132180,132183],"tags":[],"class_list":["post-11680","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-apprenants","category-entretiens-et-plans-daction"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11680","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11680"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11680\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11680"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11680"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11680"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}