{"id":11824,"date":"2025-08-13T01:07:24","date_gmt":"2025-08-12T23:07:24","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=11824"},"modified":"2026-01-26T11:59:49","modified_gmt":"2026-01-26T10:59:49","slug":"craer-une-proposition-de-shift","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/workforce-fr\/planification\/shift-finder-2\/craer-une-proposition-de-shift\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une proposition de shift"},"content":{"rendered":"\n\n

Point de d\u00e9part : <\/strong>Le tableau de bord Workforce.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

Qu'est-ce que Shift Finder<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n

Shift Finder est un outil Workforce qui vous aide \u00e0 pourvoir rapidement les shifts ouverts en faisant correspondre les employ\u00e9s disponibles avec un besoin de shift sp\u00e9cifique. Il utilise les donn\u00e9es en temps r\u00e9el du shift, des absences et des autorisations afin que les propositions ne soient envoy\u00e9es qu'aux employ\u00e9s qui sont r\u00e9ellement en mesure de travailler ce shift.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

Comment fonctionne Shift Finder pour les managers<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n

En tant que manager, vous d\u00e9finissez les d\u00e9tails du shift et, si n\u00e9cessaire, appliquez des filtres pour exclure les employ\u00e9s en cong\u00e9 ou avec des alertes contractuelles. Ce que vous pouvez faire dans Shift Finder d\u00e9pend de vos autorisations :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

    \n\n
  • Acc\u00e8s<\/strong> : Permet aux managers d'ouvrir l'\u00e9cran Shift Finder, de consulter les propositions et de voir la carte Shift Finder dans l'application.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
  • Cr\u00e9er \/ Modifier \/ Annuler<\/strong> : permet aux responsables de cr\u00e9er de nouvelles propositions, de les modifier ou d'annuler des propositions qu'ils ont pr\u00e9c\u00e9demment soumises.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
  • Approuver \/ Refuser<\/strong> : permet aux managers d'autoriser ou de rejeter les propositions cr\u00e9\u00e9es par d'autres managers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n

    Si un manager dispose des trois autorisations<\/strong>, les propositions qu'il cr\u00e9e sont envoy\u00e9es directement aux employ\u00e9s s\u00e9lectionn\u00e9s sans n\u00e9cessiter d'approbation suppl\u00e9mentaire. Dans ce cas, les employ\u00e9s re\u00e7oivent imm\u00e9diatement une notification push les invitant \u00e0 accepter ou refuser le shift propos\u00e9.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

    Cr\u00e9er une proposition de shift<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n
      \n\n
    • Acc\u00e9dez \u00e0 Planification<\/strong> > Shift finder.<\/strong><\/li>\n\n\n\n\n\n\n
    • Dans l'\u00e9cran de recherche de Shift, s\u00e9lectionnez Nouveau +<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n
        \n\n
      • Le formulaire \u00ab Nouvelle proposition \u00bb appara\u00eetra, divis\u00e9 en trois \u00e9tapes : Proposition<\/strong>, Candidats<\/strong> et R\u00e9sum\u00e9<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n

        1. Proposition<\/strong><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n
          \n\n
        • Remplissez les champs suivants :\n\n
            \n\n
          • Site<\/strong> : Le lieu o\u00f9 le Shift est n\u00e9cessaire.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
          • Jour ouvrable<\/strong> : Le jour du Shift. Les horaires disponibles sont bas\u00e9s sur l'heure de d\u00e9but du jour ouvrable configur\u00e9e pour l'\u00e9tablissement.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
          • Heure de d\u00e9but et de fin<\/strong> : Les heures que le Shift couvrira.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
          • Poste de travail<\/strong> : le poste de travail pour le shift. S\u00e9lectionnez Ind\u00e9fini<\/strong> si n'importe quel employ\u00e9 qualifi\u00e9 peut le prendre.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
          • Filtre de candidats<\/strong> (Si autoris\u00e9) : choisissez si vous souhaitez exclure certains employ\u00e9s :\n\n
              \n\n
            • Ne pas inclure les candidats en jour de cong\u00e9<\/strong> : Exclut les employ\u00e9s ayant un jour de cong\u00e9 complet ou partiel \u00e0 cette date.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
            • Ne pas inclure les candidats avec tout type d'alerte<\/strong> : Exclut les employ\u00e9s avec des alertes contractuelles ou d'accord, y compris ceux que la proposition mettrait en alerte.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
            • Ne pas inclure les candidats avec des alertes obligatoires<\/strong> : Exclut les employ\u00e9s avec des alertes obligatoires ou lorsque la proposition entra\u00eenerait une non-conformit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
            • Expiration<\/strong> : D\u00e9finissez une heure limite avant le d\u00e9but du shift pour accepter la proposition. Apr\u00e8s expiration, les employ\u00e9s ne peuvent plus accepter le shift.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
            • Commentaires<\/strong> : Message facultatif pour les employ\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
            • Une fois que vous avez termin\u00e9 de remplir les champs, s\u00e9lectionnez Suivant.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n

              2. Candidats<\/strong><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n

              La liste affichera les employ\u00e9s qui :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

                \n\n
              • Sont des employ\u00e9s embauch\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
              • N'avoir aucun Shift pr\u00e9vu en conflit dans aucun Site.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
              • N'avoir aucune absence d'une journ\u00e9e compl\u00e8te \u00e0 la date de la proposition.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
              • N'ayez aucune absence partielle qui se chevauche.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
              • Peut pointer l'entr\u00e9e sur le site.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
              • Sont autoris\u00e9s \u00e0 travailler dans le poste de travail s\u00e9lectionn\u00e9 (sauf si \u00ab Non d\u00e9fini \u00bb est choisi).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n

                S\u00e9lectionnez les employ\u00e9s en utilisant :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

                  \n\n
                • Tout marquer<\/strong> : pour inclure tous les candidats affich\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
                • Cases \u00e0 cocher individuelles :<\/strong> pour s\u00e9lectionner des employ\u00e9s sp\u00e9cifiques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n
                  \"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n

                  3. R\u00e9sum\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n\n\n\n
                    \n\n
                  • V\u00e9rifiez tous les d\u00e9tails de la proposition.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n
                  • S\u00e9lectionnez Publier<\/strong> pour soumettre.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n\n\n\n

                    Remarques : <\/strong>Si vous disposez des autorisations d'autorisation, la proposition est envoy\u00e9e imm\u00e9diatement par notification push \u00e0 tous les employ\u00e9s s\u00e9lectionn\u00e9s dans Gir Staff. Si vous ne disposez pas des autorisations d'autorisation, une notification push est envoy\u00e9e aux responsables autoris\u00e9s \u00e0 approuver les propositions pour ce site.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    En tant que General Manager, vous pouvez cr\u00e9er une proposition de Shift pour alerter rapidement votre \u00e9quipe d'une opportunit\u00e9 de Shift inattendue. Cela est utile lorsqu'un renfort suppl\u00e9mentaire est n\u00e9cessaire \u00e0 court pr\u00e9avis, par exemple, en raison d'un nombre de clients plus \u00e9lev\u00e9 que pr\u00e9vu ou d'un membre du personnel se d\u00e9clarant malade.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132392],"tags":[],"class_list":["post-11824","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-shift-finder-2"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11824","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11824"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11824\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11824"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11824"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11824"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}