{"id":12285,"date":"2025-01-16T14:13:39","date_gmt":"2025-01-16T13:13:39","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=12285"},"modified":"2026-01-26T11:52:58","modified_gmt":"2026-01-26T10:52:58","slug":"imprimer-attribuer-et-achanger-des-shifts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/workforce-fr\/planification\/plannings-hebdomadaires\/imprimer-attribuer-et-achanger-des-shifts\/","title":{"rendered":"Imprimer, attribuer et \u00e9changer des shifts"},"content":{"rendered":"<div data-wrapper=\"true\">\n<p><strong>Point de d\u00e9part :<\/strong> Le module Workforce.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez <strong>Planification &gt; Plannings Hebdomadaires <\/strong>dans le menu principal.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Tabla&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___5c1d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img0.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez le <strong>Work Center <\/strong>o\u00f9 se trouve le shift que vous souhaitez modifier ou imprimer.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez l'<strong>ic\u00f4ne Fl\u00e8che<\/strong> pour afficher les d\u00e9tails du Shift.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><img decoding=\"async\" alt=\"Tabla&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___5e1d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img1.jpg\"><br \/>Remarque :<\/strong> Si l'ic\u00f4ne de fl\u00e8che est bleue, cela signifie que des donn\u00e9es sont d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9es pour cette semaine.<\/p>\n<h2>Attribuer des Shifts<\/h2>\n<p>Au moment de la cr\u00e9ation du Shift, certains Mod\u00e8les ou Shifts afficheront des travailleurs g\u00e9n\u00e9riques dans la liste des travailleurs. Ces travailleurs g\u00e9n\u00e9riques peuvent \u00eatre remplac\u00e9s par de vrais travailleurs lors de l'attribution du Shift.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Sur l'\u00e9cran Shift pr\u00e9vu, recherchez le <strong>travailleur g\u00e9n\u00e9rique <\/strong>dans la liste Employ\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla, Excel&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___601d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img2.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Cliquez sur le <strong>generic worker<\/strong> pour afficher le menu.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez l'option <strong>Attribuer \u00e0... <\/strong>dans le menu.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla, Excel&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___621d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img3.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Dans la fen\u00eatre contextuelle <strong>Attribuer un poste \u00e0 un employ\u00e9<\/strong>, choisissez un employ\u00e9 r\u00e9el dans le menu d\u00e9roulant.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez <strong>Accepter <\/strong>pour enregistrer la s\u00e9lection<strong> OU Annuler<\/strong> pour l'ignorer.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___641d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img4.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Une fois le travailleur attribu\u00e9, sur l'\u00e9cran Shift pr\u00e9vu, s\u00e9lectionnez <strong>Enregistrer<\/strong> pour conserver les modifications<strong> OU Annuler<\/strong> pour les ignorer.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Remarques :<\/strong> Pour enregistrer d\u00e9finitivement le Shift et terminer de travailler dessus, vous devez s\u00e9lectionner <strong>Compl\u00e9ter les jours libres en attente<\/strong> <strong>automatiquement<\/strong> et <strong>Shift Termin\u00e9<\/strong> dans la fen\u00eatre contextuelle Enregistrer.<\/p>\n<h2>\u00c9changer des shifts<\/h2>\n<p>Lors de la cr\u00e9ation d'un shift, la position sp\u00e9cifique d'un employ\u00e9 dans le tableau des shifts n'est pas rigide et peut \u00eatre \u00e9chang\u00e9e avec un autre employ\u00e9 pour optimiser la gestion du temps de travail.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Dans l'\u00e9cran Shift pr\u00e9vu, trouvez le travailleur dont vous souhaitez \u00e9changer le shift dans la liste Employ\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla, Excel&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___661d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img5.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez le <strong>travailleur choisi<\/strong> pour afficher le menu. <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez l'option <strong>Shift Swap<\/strong> dans le menu.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla, Excel&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___681d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img6.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Dans la fen\u00eatre contextuelle Shift Swap, <strong>choisissez un employ\u00e9<\/strong> dans le menu d\u00e9roulant.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez <strong>les jours<\/strong> pour lesquels vous souhaitez modifier les shifts des employ\u00e9s. Il peut s'agir d'un seul jour de la semaine ou de plusieurs, selon vos besoins.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Texto, Aplicaci\u00f3n, Chat o mensaje de texto&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___6a1d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img7.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez<strong> Accepter<\/strong> pour enregistrer la s\u00e9lection <strong>OU Annuler <\/strong>pour l'ignorer.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___6c1d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img8.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Lorsque vous appuyez sur <strong>Accept<\/strong>, une nouvelle fen\u00eatre contextuelle de confirmation appara\u00eetra. S\u00e9lectionnez <strong>Accept<\/strong> pour continuer le processus <strong>OU Cancel<\/strong> pour annuler le Shift Swap.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla, Excel&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___6e1d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img9.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Une fois le shift \u00e9chang\u00e9, sur l'\u00e9cran Shift pr\u00e9vu, s\u00e9lectionnez <strong>Enregistrer<\/strong> pour conserver les modifications <strong>OU Annuler <\/strong>pour les ignorer.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Remarques : <\/strong>Pour enregistrer d\u00e9finitivement le Shift et terminer de travailler dessus, vous devez s\u00e9lectionner <strong>Compl\u00e9ter automatiquement les jours libres en attente <\/strong>et <strong>Shift termin\u00e9<\/strong> dans la fen\u00eatre contextuelle Enregistrer.<\/p>\n<h2>Imprimer le shift<\/h2>\n<p>Une fois la configuration d'un Shift termin\u00e9e, il peut \u00eatre imprim\u00e9 pour conserver un visuel physique du Shift hebdomadaire, ce qui est tr\u00e8s utile pour les t\u00e2ches administratives et op\u00e9rationnelles.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Sur l'\u00e9cran Shift pr\u00e9vu, s\u00e9lectionnez l'<strong>ic\u00f4ne Imprimante<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Remarques : <\/strong>Vous ne pouvez imprimer qu'un Shift qui a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 et marqu\u00e9 comme Termin\u00e9.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Aplicaci\u00f3n, Tabla, Excel&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___701d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img10.jpg\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Dans la fen\u00eatre contextuelle Rapports, s\u00e9lectionnez l'une des options d'impression. Vous pouvez imprimer :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Shift pr\u00e9vu par postes de travail effectu\u00e9s (P\u00e9riode)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Shift pr\u00e9vu par postes de travail activ\u00e9s (P\u00e9riode)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Shift pr\u00e9vu par groupe de contrats<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Shift hebdomadaire<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Aper\u00e7u par employ\u00e9<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Shift d'employ\u00e9<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Heures par employ\u00e9 (informations suppl\u00e9mentaires)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Heures par employ\u00e9 (avec signature)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Personnel par p\u00e9riode<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Shifts par Employ\u00e9 (individualis\u00e9s)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Rapport quotidien<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Heures compl\u00e9mentaires projet\u00e9es<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Heures par employ\u00e9 (avec variations)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Remarques :<\/strong> Selon le rapport s\u00e9lectionn\u00e9, vous pourrez v\u00e9rifier d'autres options d'affichage \u00e0 l'\u00e9cran avant de g\u00e9n\u00e9rer l'impression.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>S\u00e9lectionnez comment vous souhaitez <strong>afficher le rapport<\/strong>. Vous pouvez l'afficher \u00e0 l'\u00e9cran, en PDF et, dans certains cas, en Excel.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Interfaz de usuario gr\u00e1fica, Texto, Aplicaci\u00f3n&lt;br&gt;&lt;br&gt;Descripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente\" data-msdynid=\"___721d501c-60d2-ee11-9079-6045bd9d74a3___\" data-msdyntype=\"data:image\/png;base64\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01274\/img11.jpg\"><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GIR permet aux utilisateurs d'effectuer diverses actions pour optimiser la gestion des Shifts. Les utilisateurs peuvent imprimer des Shifts d\u00e9j\u00e0 configur\u00e9s, attribuer des Shifts sp\u00e9cifiques aux employ\u00e9s et \u00e9changer des Shifts entre employ\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132219],"tags":[],"class_list":["post-12285","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-plannings-hebdomadaires"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":null,"import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12285","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12285"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12285\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12285"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12285"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12285"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}