{"id":12442,"date":"2025-01-16T14:14:23","date_gmt":"2025-01-16T13:14:23","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=12442"},"modified":"2026-06-13T06:12:17","modified_gmt":"2026-06-13T04:12:17","slug":"passer-de-gir-staff-a-mapal-one","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/mapal-one-fr\/commencer-8\/passer-de-gir-staff-a-mapal-one\/","title":{"rendered":"Passer de GIR Staff \u00e0 Mapal One"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Point de d\u00e9part : <\/strong>L'App Store (Android ou iOS)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu'est-ce que Mapal One ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mapal One est notre application pour employ\u00e9s qui unifie la gestion des shifts, la formation et le d\u00e9veloppement, la conformit\u00e9 et l'engagement. La migration vers Mapal OS inclut la migration de GirStaff vers Mapal One. Toutes les fonctionnalit\u00e9s et la facilit\u00e9 d'utilisation que vous connaissez sont conserv\u00e9es et nous avons d\u00e9sormais simplifi\u00e9 l'exp\u00e9rience pour les utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Acc\u00e9der \u00e0 Mapal One pour la premi\u00e8re fois<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le principal changement est que les employ\u00e9s devront se connecter avec un nom d'utilisateur au lieu d'un code. Chaque nom d'utilisateur est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 lors de la migration en utilisant l'adresse e-mail de chaque employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour acc\u00e9der :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Recherchez l'application<strong> Mapal One<\/strong> dans l'app store et t\u00e9l\u00e9chargez-la.<\/li>\n\n\n\n<li>Saisissez votre<strong> adresse e-mail<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez l'option<strong> Mot de passe oubli\u00e9 ? <\/strong>pour r\u00e9initialiser votre mot de passe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles fonctionnalit\u00e9s trouverez-vous dans Mapal One ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planning<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans la section Planificateur, vous pouvez voir tous vos shifts attribu\u00e9s affich\u00e9s dans un calendrier, avec des vues par jour, semaine ou mois. Vous pouvez utiliser le calendrier \u00e0 gauche pour naviguer rapidement, et les filtres \u00e0 droite pour affiner vos r\u00e9sultats. Cliquez pour afficher les d\u00e9tails du shift et vos coll\u00e8gues pour ce shift.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img0.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans les d\u00e9veloppements futurs, cette section inclura \u00e9galement :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Proposition de shift : <\/strong>S\u00e9lectionnez pour afficher les d\u00e9tails du shift et accepter ou rejeter la proposition. Sur les p\u00e9riph\u00e9riques mobiles, vous pouvez \u00e9galement accepter ou rejeter en balayant vers la gauche sur la carte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cong\u00e9s et absences :<\/strong> Cliquez pour afficher tous les d\u00e9tails associ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9f\u00e9rences : <\/strong>Si vous avez demand\u00e9 une pr\u00e9f\u00e9rence de shift ou de cong\u00e9, elle appara\u00eetra sur votre planning, affichant le statut de votre demande. Vous pouvez cliquer pour la consulter et la modifier si elle est toujours en attente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quarts de travail et absences<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette page est votre centre de gestion des shifts et des absences. Vous y trouverez :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vos<strong> shifts et absences \u00e0 venir <\/strong>ainsi qu'un graphique affichant vos cong\u00e9s pris, planifi\u00e9s et en attente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img1.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une liste de vos <strong>Shifts assign\u00e9s, absences et cong\u00e9s<\/strong> par semaine.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img2.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une liste de <strong>propositions de shift<\/strong> de votre responsable (Shift finder). Une fois accept\u00e9e, la proposition sera d\u00e9plac\u00e9e vers vos \u00e9l\u00e9ments attribu\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img3.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une liste de vos <strong>pr\u00e9f\u00e9rences de Shift et de cong\u00e9s<\/strong>, avec la possibilit\u00e9 de soumettre de nouvelles demandes de pr\u00e9f\u00e9rences.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img4.jpg\" width=\"827\" height=\"484\"><br>Demande de pr\u00e9f\u00e9rences<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pr\u00e9f\u00e9rence de Shift : <\/strong>Demande de travailler ou de ne pas travailler \u00e0 une date ou pendant une p\u00e9riode sp\u00e9cifique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pr\u00e9f\u00e9rence de cong\u00e9s : <\/strong>Indiquez \u00e0 votre responsable les jours que vous souhaitez prendre dans le cadre de votre quota de cong\u00e9s disponible.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img5.jpg\" width=\"820\" height=\"480\"><br>Statut de la demande de pr\u00e9f\u00e9rence<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>En attente : <\/strong>En attente de la confirmation de votre responsable.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rejet\u00e9 : <\/strong>Votre responsable a rejet\u00e9 la demande.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accept\u00e9 : <\/strong>Votre responsable a accept\u00e9 la demande. Une fois confirm\u00e9s, les cong\u00e9s accept\u00e9s appara\u00eetront dans vos \u00e9l\u00e9ments attribu\u00e9s. Selon la configuration de votre entreprise, vous devrez peut-\u00eatre confirmer que vous avez pris connaissance de l'acceptation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img6.jpg\" width=\"817\" height=\"167\"><br>Contr\u00f4le de Pr\u00e9sence<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il s'agit de la page principale pour g\u00e9rer vos pointages et heures travaill\u00e9es. Vous y trouverez :<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">La section pointer l'entr\u00e9e\/sortie<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Votre temps de travail :<\/strong> Cette section r\u00e9pertorie toutes vos pointages par jour. Vous pouvez utiliser le calendrier pour naviguer rapidement entre les dates.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img7.jpg\" width=\"824\" height=\"482\"><\/h4>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Pointer l'entr\u00e9e\/sortie<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>D\u00e9marrez votre pointage : <\/strong>Consultez votre prochain shift et choisissez de pointer l'entr\u00e9e via GPS, QR ou \u00e0 distance. Pour les pointages d'entr\u00e9e \u00e0 distance, vous devrez s\u00e9lectionner votre emplacement et votre poste de travail. Dans certains cas, vous devrez \u00e9galement compl\u00e9ter une enqu\u00eate avant de commencer votre shift. Une fois que vous avez point\u00e9 l'entr\u00e9e, vous verrez une carte affichant le r\u00e9sum\u00e9 de votre pointage d'entr\u00e9e avec le statut en cours de travail. Vous aurez la possibilit\u00e9 de commencer une pause, de changer votre poste de travail ou de pointer la sortie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque : <\/strong>les actions de pointage d'entr\u00e9e et de sortie par code QR expirent apr\u00e8s un court d\u00e9lai. Si vous ne terminez pas l'action \u00e0 temps, vous devez scanner \u00e0 nouveau le code QR avant de continuer. Cela s'applique aussi bien au pointage d'entr\u00e9e qu'au pointage de sortie ; les pointages tardifs ou p\u00e9rim\u00e9s ne peuvent plus \u00eatre soumis. Votre responsable configure le d\u00e9lai d'expiration dans Workforce. Voir <strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/workforce-fr\/configuration-7\/configurations-per-lieu-1\/configurer-lexpiration-des-pointages\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/workforce-fr\/configuration-7\/configurations-per-lieu-1\/configurer-lexpiration-des-pointages\/\">Configurer l'expiration des pointages<\/a><\/strong> pour plus d'informations.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img8.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pause : <\/strong>Vous pouvez choisir parmi une liste de types de pauses disponibles. Lorsque vous commencez une pause, l'horloge s'arr\u00eate et votre statut affichera En pause. Vous pouvez reprendre votre shift en s\u00e9lectionnant <strong>terminer la pause<\/strong> ou pointer la sortie compl\u00e8tement en choisissant <strong>Pointer la sortie<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img9.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Changer de poste de travail&nbsp;: <\/strong>Vous pouvez changer de poste de travail sans arr\u00eater votre horloge en s\u00e9lectionnant cette option.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img10.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pointer la sortie : <\/strong>Cela arr\u00eate compl\u00e8tement l'horloge, marquant la fin de votre Shift. Il se peut que vous deviez compl\u00e9ter une enqu\u00eate apr\u00e8s avoir point\u00e9 la sortie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img11.jpg\" width=\"846\" height=\"495\"><br>Documents<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans cette section, vous trouverez tous les documents qui vous sont attribu\u00e9s. Si un document n\u00e9cessite votre signature, vous recevrez une notification par e-mail avec un lien vers un aper\u00e7u du document pour la signature num\u00e9rique. Une fois que vous aurez sign\u00e9, le statut sera mis \u00e0 jour dans Mapal One.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2024\/migration\/KA-01939\/img12.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avec la migration vers Mapal OS, le personnel GIR passe \u00e9galement \u00e0 Mapal One. Les employ\u00e9s doivent comprendre ce que ce changement signifie afin de pouvoir acc\u00e9der aux informations de leur travail quotidien depuis le bon syst\u00e8me.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132200],"tags":[],"class_list":["post-12442","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-commencer-8"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12442","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12442"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12442\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12442"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12442"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12442"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}