{"id":12516,"date":"2025-01-16T14:13:34","date_gmt":"2025-01-16T13:13:34","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=12516"},"modified":"2026-05-28T18:16:11","modified_gmt":"2026-05-28T16:16:11","slug":"comprendre-le-calendrier-de-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/apprentissage-et-developpement\/calendrier-de-formation\/comprendre-le-calendrier-de-formation\/","title":{"rendered":"Comprendre le calendrier de formation"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Point de d\u00e9part :<\/strong> Le tableau de bord Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les calendriers de formation vous permettent de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planifier toutes vos sessions de formation en pr\u00e9sentiel ou en ligne qui se d\u00e9roulent au sein de votre entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>Conserver tous les dossiers de formation au sein de la plateforme (plut\u00f4t que d'utiliser d'autres syst\u00e8mes externes).<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrer directement les pr\u00e9sences et les notes via le syst\u00e8me.<\/li>\n\n\n\n<li>Utiliser diff\u00e9rents niveaux de permissions et d'acc\u00e8s adapt\u00e9s \u00e0 la structure de l'entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>Fonctionner en lien avec la Formation externe.<\/li>\n\n\n\n<li>Les membres de l'\u00e9quipe peuvent s'inscrire directement aux cours du calendrier de formation mis \u00e0 leur disposition, ou les responsables peuvent inscrire directement les membres de l'\u00e9quipe aux cours.<\/li>\n\n\n\n<li>Les utilisateurs disposant de toutes les permissions du calendrier de formation peuvent cr\u00e9er, modifier et supprimer des sessions. Les utilisateurs ayant un acc\u00e8s en lecture seule peuvent consulter les sessions marqu\u00e9es <strong>Inclure en lecture seule<\/strong> mais ne peuvent pas effectuer de modifications.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configurer une session de formation dans votre calendrier de formation<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Apprentissage et d\u00e9veloppement > Calendrier de formation<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>+ Ajouter<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"514\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-1024x514.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20348\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-1024x514.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-300x151.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-768x386.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-1536x771.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-2048x1029.png 2048w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-scaled.png 2560w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fen\u00eatre contextuelle s'ouvre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez suivre ces \u00e9tapes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez le dossier de formation externe pertinent dans le menu d\u00e9roulant <strong>Formation externe<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Activez le bouton d'activation <strong>Session en ligne<\/strong> si vous souhaitez que la session se d\u00e9roule dans un environnement en ligne.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Lorsque le bouton d'activation <strong>Session en ligne<\/strong> est activ\u00e9, n'oubliez pas de saisir le lien de la session en ligne (Zoom, Teams, Google Meet, etc.). Les apprenants verront le lien sur leur Module Manager afin de pouvoir se connecter directement.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Renseignez les <strong>dates de d\u00e9but\/fin<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Remplissez les champs <strong>Nombre max.\/min. de participants<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"667\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-544-1024x667.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20349\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-544-1024x667.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-544-300x195.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-544-768x500.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-544-1536x1000.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-544.png 1818w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Choisissez si vous souhaitez que cette session soit publique ou priv\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Les sessions publiques sont ouvertes \u00e0 tous les apprenants, qui pourront voir les sessions publi\u00e9es dans leur calendrier de formation, tandis que les invitations priv\u00e9es seront envoy\u00e9es \u00e0 certains apprenants. Les apprenants qui ne sont pas invit\u00e9s ne pourront pas voir ces sessions dans leur calendrier de formation. Les apprenants peuvent confirmer leur participation ou d\u00e9cliner.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Choisissez l'administrateur de la session dans le menu d\u00e9roulant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Il s'agit g\u00e9n\u00e9ralement d'un responsable de formation disposant des permissions appropri\u00e9es pour le calendrier de formation.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Utilisez le bouton d'activation <strong>Inclure en lecture seule<\/strong> pour choisir si cette session appara\u00eet dans la version en lecture seule du calendrier. Les sessions marqu\u00e9es en lecture seule sont visibles par les utilisateurs disposant de la permission Calendrier de formation en lecture seule, qui peuvent consulter les d\u00e9tails de la session mais ne peuvent pas cr\u00e9er, modifier ou supprimer de sessions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Les r\u00e8gles de visibilit\u00e9 par \u00e9tablissement s'appliquent toujours.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous pouvez s\u00e9lectionner les apprenants concern\u00e9s qui doivent recevoir les invitations au calendrier de formation, en fonction de leur intitul\u00e9 de poste, d\u00e9partement, \u00e9tablissement, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilisez le bouton d'activation pour choisir si vous souhaitez envoyer des rappels par e-mail aux apprenants.<\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez la fr\u00e9quence de formation dans le menu d\u00e9roulant (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"628\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-545-1024x628.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20351\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-545-1024x628.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-545-300x184.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-545-768x471.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-545-1536x942.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-545.png 1814w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Joignez les fichiers pertinents pour la session de formation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Vous pouvez joindre autant de fichiers que n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ajoutez les notes pertinentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"495\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-546-1024x495.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20352\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-546-1024x495.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-546-300x145.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-546-768x371.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-546-1536x743.png 1536w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-546.png 1572w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Enregistrer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comprendre le calendrier de formation est essentiel pour planifier et communiquer efficacement les \u00e9v\u00e9nements de formation \u00e0 venir.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132409],"tags":[],"class_list":["post-12516","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-calendrier-de-formation"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12516","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12516"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12516\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12516"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12516"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12516"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}