{"id":12531,"date":"2025-07-11T14:01:38","date_gmt":"2025-07-11T12:01:38","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=12531"},"modified":"2026-03-31T01:15:41","modified_gmt":"2026-03-30T23:15:41","slug":"importer-l-historique-de-formation-externe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/apprentissage-et-developpement\/parametres-ad\/formation-externe-1\/importer-l-historique-de-formation-externe\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9charger des formations externes historiques"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Pour t\u00e9l\u00e9charger des formations historiques, le responsable de formation doit disposer de l'autorisation <strong>Peut t\u00e9l\u00e9charger des formations historiques ?<\/strong>. Pour plus d'informations sur l'attribution de cette autorisation, consultez <a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/entreprise\/managers-1\/dafinir-les-autorisations-pour-les-responsables-de-formation\/\"><strong>D\u00e9finir les autorisations des responsables de formation<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Point de d\u00e9part : <\/strong>le tableau de bord Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Apprentissage et D\u00e9veloppement > Ajustes de A&amp;D<\/strong> dans le menu principal.<\/li>\n\n\n\n<li>Faites d\u00e9filer jusqu'\u00e0 <strong>Formation Externe T\u00e9l\u00e9chargement historique<\/strong> et s\u00e9lectionnez <strong>Voir<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"694\" height=\"372\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Captura-de-pantalla-2025-08-28-a-las-7.37.51-p.m.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9392\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Captura-de-pantalla-2025-08-28-a-las-7.37.51-p.m.png 694w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/Captura-de-pantalla-2025-08-28-a-las-7.37.51-p.m-300x161.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 694px) 100vw, 694px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9parer le fichier CSV pour le t\u00e9l\u00e9chargement<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le fichier CSV que vous allez t\u00e9l\u00e9charger contient un lot de dossiers de formations pr\u00e9c\u00e9demment compl\u00e9t\u00e9es, qui peuvent provenir d'un autre prestataire de formation, d'un syst\u00e8me existant ou d'un export depuis une plateforme pr\u00e9c\u00e9dente. Avant de tenter le t\u00e9l\u00e9chargement, assurez-vous d'avoir ces donn\u00e9es pr\u00eates. Vous devrez peut-\u00eatre demander un export \u00e0 votre prestataire pr\u00e9c\u00e9dent ou g\u00e9n\u00e9rer un rapport depuis un autre syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sous <strong>T\u00e9l\u00e9charger un mod\u00e8le existant<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>T\u00e9l\u00e9charger<\/strong> pour obtenir le mod\u00e8le CSV.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Les dates de votre fichier CSV doivent \u00eatre au format <strong>AAAA\/MM\/JJ<\/strong>. Si les dates ne correspondent pas \u00e0 ce format, des informations incorrectes pourraient \u00eatre appliqu\u00e9es aux dossiers des stagiaires. Contactez votre Customer Success Manager si vous avez besoin d'aide pour compl\u00e9ter le mod\u00e8le CSV.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configurer et t\u00e9l\u00e9charger<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Choisir un fichier<\/strong> pour localiser votre fichier CSV compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Configurez les options disponibles avant le t\u00e9l\u00e9chargement :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Associer les stagiaires par email :<\/strong> utilise les adresses e-mail des stagiaires pour les identifier dans le syst\u00e8me. Utilisez cette option si vous n'avez pas d'identifiants externes d\u00e9finis pour tous vos stagiaires. Toutes les adresses e-mail doivent \u00eatre uniques.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Supprimer les formations <strong>termin\u00e9e<\/strong> :<\/strong> supprime toutes les formations externes compl\u00e9t\u00e9es existantes des stagiaires avant l'attribution de la formation historique.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Remarque :<\/strong> Si cette option n'est pas activ\u00e9e et qu'un apprenant a d\u00e9j\u00e0 une version incompl\u00e8te de la m\u00eame formation externe sur son profil, il se retrouvera avec deux versions : une compl\u00e9t\u00e9e et une incompl\u00e8te. Par exemple, si une formation S\u00e9curit\u00e9 incendie \u00e9tait en attente sur le profil d'un apprenant et qu'un t\u00e9l\u00e9chargement historique a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 pour la m\u00eame formation avec cette option d\u00e9sactiv\u00e9e, les deux versions appara\u00eetront sur son profil.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Test le t\u00e9l\u00e9chargement :<\/strong> teste la validit\u00e9 des donn\u00e9es du fichier CSV sans importer aucune donn\u00e9e. Effectuez toujours un test de t\u00e9l\u00e9chargement en premier pour d\u00e9tecter les erreurs avant de proc\u00e9der \u00e0 l'importation.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Importer<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si le test de t\u00e9l\u00e9chargement est r\u00e9ussi, vous recevrez une notification de confirmation. S'il \u00e9choue, supprimez le fichier t\u00e9l\u00e9charg\u00e9, corrigez les erreurs, ret\u00e9l\u00e9chargez le fichier corrig\u00e9 et relancez le test.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois le test r\u00e9ussi, d\u00e9cochez <strong>Test de t\u00e9l\u00e9chargement<\/strong> et s\u00e9lectionnez \u00e0 nouveau <strong>T\u00e9l\u00e9charger<\/strong> pour finaliser l'importation.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vos donn\u00e9es de formation historiques seront t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es et disponibles dans le syst\u00e8me.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Utilisez les dossiers d'autres prestataires de formation en utilisant le t\u00e9l\u00e9chargement en masse pour importer des formations externes historiques dans Flow Learning. Cela permet de tout centraliser en un seul endroit et de s'assurer que les parcours de formation des apprenants sont complets et \u00e0 jour.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132322],"tags":[],"class_list":["post-12531","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-formation-externe-1"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12531","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12531"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12531\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12531"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12531"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12531"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}