{"id":12534,"date":"2025-06-16T13:41:34","date_gmt":"2025-06-16T11:41:34","guid":{"rendered":"https:\/\/help.mapal-os.com\/?p=12534"},"modified":"2026-02-09T17:48:01","modified_gmt":"2026-02-09T16:48:01","slug":"talacharger-des-documents-justificatifs-pour-une-formation-externe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/apprentissage-et-developpement\/formation-externe\/talacharger-des-documents-justificatifs-pour-une-formation-externe\/","title":{"rendered":"T\u00e9l\u00e9charger des documents justificatifs pour une formation externe"},"content":{"rendered":"\n\n<p><strong>Point de d\u00e9part : <\/strong>La plateforme Flow Learning.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 <strong>Entreprise &gt; Apprenants<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>l'apprenant concern\u00e9<\/strong> dans la liste.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Dans la section lat\u00e9rale, s\u00e9lectionnez <strong>Formation externe<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-02094\/img0.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>S\u00e9lectionnez le <strong>menu d'actions (\u2026) <\/strong>\u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l'enregistrement de formation et choisissez <strong>Modifier<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-02094\/img1.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Dans la fen\u00eatre contextuelle, faites d\u00e9filer vers le bas jusqu'\u00e0 <strong>Document justificatif<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9chargez le <strong>fichier appropri\u00e9<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez <strong>Enregistrer<\/strong> pour joindre le document \u00e0 l'enregistrement de formation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/migration\/KA-02094\/img2.jpg\" alt=\"\"><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n<p>Un cas d'usage typique consiste \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger un <strong>certificat de formation<\/strong> apr\u00e8s qu'un apprenant a assist\u00e9 \u00e0 un atelier externe.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p>Par exemple, si un employ\u00e9 suit un <strong>cours Food Safety Level 2<\/strong>, le responsable peut t\u00e9l\u00e9charger le certificat de r\u00e9ussite en tant que document justificatif. Cela garantit que le dossier de formation est enti\u00e8rement document\u00e9 et fournit une preuve de r\u00e9ussite, qui peut ensuite \u00eatre utilis\u00e9e \u00e0 des fins de conformit\u00e9 et d'audit.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p><strong>Remarque : <\/strong>Pour t\u00e9l\u00e9charger des documents justificatifs (y compris les certificats pour les <strong>enregistrements de formation historiques<\/strong>), le responsable de formation doit disposer de l'autorisation <strong>Peut t\u00e9l\u00e9charger des formations historiques ?<\/strong>. Pour plus de d\u00e9tails sur la mani\u00e8re d'attribuer cette autorisation, consultez <strong><a href=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/flow-learning-fr\/entreprise\/managers-1\/dafinir-les-autorisations-pour-les-responsables-de-formation\/\">D\u00e9finir les autorisations pour les responsables de formation<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Activer un certificat automatis\u00e9 pour une Formation externe<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n<p>Vous pouvez ajouter un certificat \u00e0 une Formation externe afin que les apprenants le re\u00e7oivent automatiquement une fois qu'ils l'ont termin\u00e9e avec succ\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p>Pour activer et t\u00e9l\u00e9charger un certificat :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Navigate to <strong>Learning &amp; Development &gt; L&amp;D Settings<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez la carte <strong>Formation externe<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Ouvrez le mod\u00e8le <strong>Formation externe<\/strong> appropri\u00e9.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Faites d\u00e9filer vers le bas et activez <strong>Enable certificate<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Sous <strong>T\u00e9l\u00e9charger le mod\u00e8le de certificat<\/strong>, s\u00e9lectionnez <strong>T\u00e9l\u00e9charger<\/strong> pour ajouter votre mod\u00e8le de certificat (format PDF).\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Si vous n'avez pas de certificat personnalis\u00e9, s\u00e9lectionnez <strong>T\u00e9l\u00e9charger le mod\u00e8le par d\u00e9faut<\/strong> et utilisez-le.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Le mod\u00e8le par d\u00e9faut prend en charge des champs tels que le nom de l'apprenant, le nom de la Formation externe, le num\u00e9ro de certificat et la date de r\u00e9alisation.<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Si vous t\u00e9l\u00e9chargez votre propre mod\u00e8le, assurez-vous qu'il prend en charge ces espaces r\u00e9serv\u00e9s afin que Flow puisse remplir automatiquement les d\u00e9tails.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n\n\n\n<li>Select <strong>Save<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"903\" src=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-1024x903.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11493\" srcset=\"https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-1024x903.png 1024w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-300x264.png 300w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-768x677.png 768w, https:\/\/help.mapal-os.com\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Captura-de-pantalla-2025-12-08-a-las-6.07.56-p.m-1536x1354.png 1536w, 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externe.<\/p>\n","protected":false},"author":251210541,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[132186],"tags":[],"class_list":["post-12534","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-formation-externe"],"acf":{"article_type":"default","post_id":"","post_url_text":"","post_url":"","info_box":{"title":"","info":""},"post_video":"","import_category":"","overview_item":null,"troubleshoot_case":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12534","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/251210541"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12534"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12534\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12534"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12534"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/help.mapal-os.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12534"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}