Crear y gestionar una propuesta de datos del empleado

Empieza desde: El módulo Workforce.

• Accede a Gestión de plantilla > Propuestas 2.0.

Crear una propuesta de datos del empleado

• Selecciona + Nueva propuesta.
• Selecciona Datos del empleado en el menú desplegable.

Aparece un diálogo Seleccionar empleado. Este muestra una lista de los empleados actuales. Puedes filtrar la lista por Estado y Centro de trabajo para acotar los resultados. Selecciona el empleado cuyos datos deseas actualizar y, a continuación, selecciona Cargar.

El formulario se rellena previamente con los valores actuales del empleado. Puedes seleccionar cualquier paso directamente desde el panel izquierdo para actualizar solo las secciones que necesiten cambios: no es necesario seguir los pasos de forma secuencial. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Una vez realizados los cambios, selecciona Enviar en el último paso.

Paso 1: Datos personales

• Actualiza el Nombre *, el 1er apellido * y el 2do apellido según sea necesario.
• Actualiza la Fecha de nacimiento y el Código interno si corresponde.
• Selecciona Editar foto o Eliminar foto para gestionar la imagen de perfil del empleado.

En la sección Configuración de la app del empleado, actualiza el rol de Acceso a la app del empleado si es necesario. También puedes seleccionar Restablecer contraseña para generar una nueva contraseña o Mostrar credenciales para consultar los datos de acceso actuales del empleado.

Paso 2: Documentación

• Actualiza el DNI *. Este campo es obligatorio.
• Actualiza el Número de la Seguridad Social si está disponible.
• Selecciona el Tipo de documento en el menú desplegable.
• Actualiza el Número de documento y la Fecha de inicio del documento si corresponde.

Paso 3: Dirección

• Actualiza la Dirección, el Código postal y la Ciudad.
• Selecciona el País y la Provincia en los menús desplegables.

Paso 4: Datos de contacto

• Actualiza la dirección de E-mail * del empleado.
• Actualiza el número de Teléfono.

Paso 5: Contacto de emergencia

• Actualiza el Nombre del contacto de emergencia y el Apellido del contacto de emergencia.
• Selecciona la Relación en el menú desplegable.

Paso 6: Otros datos

• Actualiza la Cuenta bancaria si corresponde.

Una vez revisados todos los pasos, selecciona Enviar para enviar la propuesta.

Observaciones: Si tu organización ha configurado campos personalizados, aparecen en la sección a la que pertenecen. Actualiza los valores pertinentes según sea necesario.

Gestionar una propuesta de datos del empleado

Una vez enviada, la propuesta aparece en la lista Propuestas con el tipo Datos del empleado y el estado Pendiente.

Menú de acciones

Selecciona el icono de tres puntos (?) en la fila de la propuesta para abrir el menú de acciones. Las opciones disponibles dependen del estado actual de la propuesta y de tus permisos:

• Ver: Abre la propuesta en modo de solo lectura.
• Marcar/Desmarcar como supervisada: Señala la propuesta como revisada.
• Aceptar: Aprueba la modificación de datos. Un diálogo de confirmación advierte que esta acción es definitiva e irreversible. Selecciona Aceptar para confirmar.
• Rechazar: Deniega la modificación de datos. Un diálogo de confirmación advierte que esta acción es definitiva e irreversible. Selecciona Rechazar para confirmar.
• Solicitar información: Devuelve la propuesta al creador para datos o correcciones adicionales. El estado cambia a Información requerida.
• Eliminar: Elimina permanentemente la propuesta del sistema.

Observaciones: La aceptación o el rechazo de una propuesta es irreversible. Revisa cuidadosamente los detalles de la propuesta antes de confirmar cualquiera de las dos acciones.

Más acciones en la propuesta

Para saber más sobre la navegación general y las acciones en la cuadrícula de propuestas, consulta Comprender la pantalla de Propuestas.

Observaciones: Las acciones disponibles dependen de tu rol y tus permisos. Si no puedes ver una acción específica, ponte en contacto con tu administrador para revisar la configuración de tu rol en Workforce > Configuración > Roles. Para más información sobre la configuración de roles, ver Configura los permisos para la Gestión de plantilla.