Empieza desde: el menú principal de Easilys.
Desde los centros hijo, los usuarios pueden hacer pedidos de la misma forma que hacen pedidos a otros Proveedores. Para gestionar la entrega de su Pedido, debes ir a la pantalla "Delivery notes" en el Centro padre.
- Selecciona las pestañas Envíos > Abastecimiento de los centros.
- Se muestra la tabla con la lista de los pedidos de tus centros hijos.
- Selecciona el Pedido que quieres procesar.
- El formulario de observaciones de entrega aparece a la derecha de la pantalla y muestra los detalles del pedido.
- Selecciona Editar si quieres hacer cambios en la cantidad, el precio, sustituir un producto por otro (seleccionando el icono "reemplazar" delante del nombre del producto) o añadir otros Productos según sea necesario.
Es posible entregar los productos solicitados en varios envíos. Para hacer esto:
- Cambia las cantidades para indicar las entregadas en el primer Envío.
- Activa el interruptor "Redelivery" en las líneas de los Productos que se entregarán en un segundo Envío.
- Envía las observaciones.
Se crea entonces una nueva nota que contiene solo los productos que aún no se han enviado: puedes enviarla cuando lo necesites.
La unidad visible en la columna "Cantidad entregada" corresponde a la Unit de facturación del producto final.
Observaciones: Puede que tengas que editar el albarán de entrega si el stock total de los Productos pedidos no es suficiente.
Para poder establecer el estado del envío en Enviado, necesitas reponer el Stock o cambiar la cantidad entregada en el formulario de Observaciones de entrega.
- Selecciona Send en la parte inferior derecha del formulario de albarán de entrega para indicar a Easilys que el envío se ha realizado.
- El formulario de observaciones de entrega cambia al estado Enviado y la salida de stock de productos enviados se realiza automáticamente en el centro padre.
- Easilys genera automáticamente una nota de recepción precompletada en el centro hijo que recibe la entrega. El usuario no podrá cambiar la cantidad o el precio entregados, pero sí podrá cambiar la cantidad recibida si es necesario y generar reclamaciones o solicitudes de abono como para las recepciones normales.
- Una vez que el centro hijo valida la observaciones de recepción, tu formulario de nota de entrega cambia al estado Recibido.
Puedes seguir el estado de tus entregas desde la pantalla "Abastecimiento de los centros", en cualquier momento y para cualquier periodo pasado o futuro.
