Empieza desde: El módulo Workforce.
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Navega hacia Configuración > Contratos.
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Selecciona Nuevo para crear un contrato.
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Define un Nombre para el nuevo contrato.
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Selecciona un Grupo para el nuevo contrato (útil de cara a poder agruparlos en un informe).
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Selecciona un Concepto para el nuevo contrato (si hay diferentes marcas en un mismo operador, se puede especificar que un contrato se utilice para una marca concreta).
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Selecciona un País para determinar la región del nuevo contrato (relevante si tenemos centros en varios países).
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En Horas Contratadas y Cumplimiento Laboral se definen:
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Horas fijas semanales: son las horas que el trabajador debe cumplir como mínimo en la semana.
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Horas variables máximas semanales: son las horas complementarias que podrá hacer el trabajador, una vez excedidas estas horas, serían horas extra.
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Jornada laboral: son las horas que debe cumplir el trabajador al día.
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En Días Contratados, establece los días en que el empleado puede trabajar.
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En Descansos se puede establecer un descanso en minutos sobre un número de horas trabajadas. Debe estar previamente configurado.
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En Vacaciones se definen:
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Los días máximos de vacaciones para este contrato.
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La posibilidad de que este número varíe en función de la antigüedad.
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La posibilidad de que algunas incidencias de absentismo se descuenten del devengo de vacaciones, como por ejemplo el ERTE, la excedencia o la suspensión.
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En Vacaciones Disfrutadas se define:
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Cómo se computan las vacaciones (días hábiles o naturales).
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El límite de días que el trabajador puede elegir como días de vacaciones.
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En Preaviso Fin de Contrato se definen los días de preaviso del trabajador, la empresa, y la duración en días del periodo de prueba para el nuevo contrato.
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Las Alertas en Programación de Turnos pueden ser obligatorias o no. Si una alerta es obligatoria y no se cumple, no se permitirá imprimir o terminar un turno. Se definen, por ejemplo:
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Los días de libranza semanales del trabajador.
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Las horas máximas diarias o semanales que puede trabajar un empleado.
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Las horas de descanso mínimas que debe haber entre días de trabajo.
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Las horas mínimas y máximas que debe durar un turno. – Las horas mínimas que debe contemplar un turno partido. – Las horas mínimas y máximas que debe haber entre turnos partidos.
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En Cálculo del Cumplimiento Laboral existen 3 tipos:
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Estándar
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Días hábiles
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Basado en jornadas y libranzas
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Es aconsejable utilizar el Estándar para los empleados que trabajan los 7 días de la semana, y el de Días hábiles para los trabajadores de oficina con libranza de sábados, domingos y festivos.
Puedes crear tantos contratos como sea necesario y parametrizarlos según las necesidades de cada puesto o centro de trabajo.
