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Remplir un formulaire (web)

Aperçu

Les formulaires de conformité sont des listes de contrôle que les utilisateurs peuvent ouvrir et remplir à tout moment. Tous les formulaires peuvent être triés par date, score et statut pour la création de rapports. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux formulaires pour lesquels ils sont autorisés, généralement en rapport avec leur rôle. Cet article explique comment remplir un formulaire. Cela se fait via l'application mobile ou, dans ce cas, via le web.

Départ de : L'horaire quotidien.

Localiser un formulaire

Sélectionner Formulaires depuis le menu principal pour ouvrir la page Formulaires.
Sélectionner Filtre et choisissez une option pour filtrer les formulaires.
Sélectionner Recherche pour rechercher les formulaires avec le texte spécifié.
Sélectionnez le dossier requis dans la liste des dossiers.
Sélectionnez le formulaire requis dans la liste des formulaires.

Remplissez un formulaire

Sélectionner Commencer un nouveau pour commencer une nouvelle instance du formulaire sélectionné.
Parcourez les tâches du formulaire et répondez aux questions de chacune d’elles.

Vous pouvez ajouter des informations complémentaires à chacune de vos réponses en utilisant les options suivantes :

Sélectionner pour ajouter un commentaire dans le Écrivez ici champ, puis sélectionnez pour l'enregistrer dans le flux des tâches.
Sélectionner et choisissez un fichier à télécharger et sélectionnez pour l'enregistrer dans le flux des tâches.
Sélectionner pour prendre une photo et l'enregistrer dans le flux des tâches.
Sélectionner pour afficher plus de détails sur la tâche, notamment la description, les pièces jointes, l'historique des réponses et le journal des modifications.
Sélectionner pour ajouter une action. Remplissez les champs et sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer les actions associées à cette tâche dans le flux des tâches.

Note: cette option n'est disponible que dans les formulaires d'ordre du jour de réunion.

Sélectionner Complet une fois que vous avez répondu à toutes les questions et que tous les documents téléchargés ont été joints, la tâche se fermera automatiquement et vous ramènera à la page Formulaire.

Note: Si une fenêtre contextuelle d'écart apparaît lorsque vous répondez aux questions ou remplissez le formulaire, remplissez les champs et sélectionnez SAUVEGARDER pour enregistrer les actions associées à la tâche dans le flux de tâches.