Gérer les informations des employés

Point de départ : Le module Workforce.

Sur l'écran Personnel 2.0, sélectionnez dans la liste l'employé dont vous souhaitez gérer les informations.

L'écran s'ouvre sur l'onglet Dossier de l'employé. Cet onglet comporte quatre sections :

Données sur l'employé

Dans cette section, vous pouvez modifier toute donnée liée au dossier de l'employé, comme les données personnelles, ajouter une photo, ajouter des contacts d'urgence, des visites médicales, entre autres.

Ici, vous pouvez également activer, désactiver ou modifier le profil lié à l'Application employé.

Remarque : Pour ceux qui utilisent l'application GIR Staff, il est possible de consulter leurs identifiants, modifier leur profil et réinitialiser le mot de passe.

Informations sur le travail

Dans cette section, vous pouvez gérer les différentes périodes de travail de l'employé et, au sein de celles-ci, les situations d'emploi. Celles-ci correspondent à des changements de type de contrat, à différentes restrictions de poste ou à des transferts vers d'autres centres de travail.

Pour en savoir plus sur la gestion des informations de l'employé, consultez Gérer les « conditions d'emploi » des salariés.

Contrôle de présence

Dans cette section, vous pouvez configurer les codes pour pointer les entrées et sorties sur les applications de T&A, soit par code PIN, soit par cartes magnétiques et NFC.

Vous pouvez également sélectionner les sites où l'employé est autorisé à pointer en utilisant l'arbre de sélection des sites.

Pour en savoir plus sur la gestion des codes de temps et de présence, consultez Attribuer ou modifier le code de pointage.

Documentation

Dans la section documentation, vous pouvez uniquement consulter les documents attribués à l'employé que vous êtes en train de consulter, à condition de disposer des permissions nécessaires pour les voir.

Si vous souhaitez ajouter de la documentation supplémentaire et l'envoyer, vous devez le faire depuis la section Documentation d'Effectifs.

Pour en savoir plus sur la gestion de la documentation dans Effectifs, consultez les articles de la catégorie Documentation.

Créer un employé

Point de départ : Le module Workforce.

Si vous avez configuré plus d'un pays, vous devrez d'abord sélectionner le pays pour lequel vous souhaitez créer l'employé.

Dans le panneau Nouvel employé, vous pouvez ajouter des informations en 3 étapes :

Remarque : Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.

Données sur l'employé

Dans cette section, vous compléterez toutes les données personnelles du nouvel employé, en tenant compte de la configuration appliquée dans Effectifs > Configuration > Fiche du travailleur, concernant les exigences des champs et leur visibilité.

Vous pouvez également activer et attribuer un profil spécifique lié à l'Application employé.

Une fois les informations de cette étape complétées, sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.

Informations sur le travail

Dans cette étape, vous compléterez les données liées au contrat de l'employé, sa date d'embauche, son centre de travail et sa catégorie.

De plus, vous pouvez configurer des restrictions de poste par jour de la semaine, en tenant compte également des jours fériés et des veilles de jours fériés.

Vous pouvez également configurer des postes fractionnés ou des postes avec différentes heures de début.

Une fois les informations de cette étape complétées, sélectionnez Suivant pour passer à l'étape suivante.

Contrôle de présence

Dans cette section, vous pouvez configurer les codes pour pointer sur les applications de T&A, soit par code PIN, soit par cartes magnétiques et NFC. Vous pouvez également sélectionner les centres où l'employé est autorisé à pointer.

Une fois les informations de cette étape complétées, sélectionnez Accepter pour enregistrer la configuration du nouvel employé.

L'employé créé apparaîtra immédiatement dans la grille des employés. Selon que la date d'embauche est actuelle ou future, il sera nécessaire d'ajuster le filtre correspondant.

Attribuer ou modifier le code de pointage

Point de départ : Le module Workforce.

Configurer les codes de pointage d'un employé

Ces codes permettent à l'employé de pointer l'entrée même lorsque son empreinte digitale ne peut pas être utilisée.

Sélectionnez les sites où l'employé peut pointer l'entrée

La section Sites vous permet de définir exactement où l'employé est autorisé à enregistrer sa présence.

Enregistrer les modifications

Pour apprendre à pointer en utilisant le code attribué, consultez Pointer par code.