Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Gestion RH > Personnel 2.0 dans le menu principal.
- Utilisez les filtres en haut de l'écran pour affiner la liste des employés. Pour des instructions complètes sur le filtrage, consultez Filtrer la grille des employés.
- Sélectionnez l'employé spécifique dans la grille.
- Choisissez Informations sur le travail dans le menu de gauche. Cet écran affiche :
- La situation de travail actuelle de l'employé
- Une liste de périodes de travail, chacune représentant une période définie de détails d'emploi (contrat, catégorie, centre de travail, heures, etc.)
Modifier les dates ou mettre fin à une période
- Localisez la période de travail actuelle.
- Sélectionnez le menu à trois points (…) à côté de la période de travail.
- Sélectionnez Modifier.
- Ici, vous pouvez mettre à jour :
- Date d'entrée
- Date de sortie
- Raison du départ
- Date de la notification (enterprise)
- Information complémentaire
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer.
Remarque : Si vous modifiez les périodes de travail, n'oubliez pas que tous les rapports et calculs reposent exclusivement sur les dates de ces périodes. Le système vous en avertira lors de la modification.
Créer ou modifier une situation de travail (changement d'emploi)
Utilisez cette option lorsque les conditions d'emploi changent, telles que les modifications de contrat, le transfert de lieu de travail, la mise à jour de la catégorie de travail ou les ajustements des heures de travail.
- Sélectionnez + Nouvelle situation de l'emploi.
- Complétez les champs dans la fenêtre Nouvelle situation d'emploi :
- Date d'entrée en vigueur* : la date à laquelle la modification prend effet.
- Lieu de travail* : nouveau lieu de travail en cas de changement d'emplacement.
- Catégorie* : la catégorie ou le rôle de travail mis à jour.
- Contrat : type de contrat, si modifié.
- Date prévue de sortie : utilisée pour les contrats temporaires.
- Heures de travail : définissez les heures hebdomadaires ou la répartition.
- Restrictions de travail : définissez des règles telles que les Shifts continus, les restrictions de jours ou les restrictions de jours fériés.
- Ajoutez toute documentation contractuelle si nécessaire.
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer. Une nouvelle situation de travail sera ajoutée à la liste et marquée comme Actuelle à partir de la date d'effet.
Vous pouvez également modifier le statut d'emploi actuel, mais dans ce cas, seules les restrictions de travail peuvent être modifiées. Si vous devez mettre à jour d'autres détails, vous devez créer une Nouvelle période de travail à la place. Cela garantit que les enregistrements historiques restent exacts et que les rapports et calculs reflètent la chronologie d'emploi correcte.
Supprimer une période de travail ou une situation d'emploi (uniquement si approprié)
- Ouvrez le menu (…) sur la période de travail ou la situation d'emploi.
- Sélectionnez Supprimer.
- Une fenêtre de confirmation apparaît. Sélectionnez Supprimer pour terminer la suppression.
Notez que lorsque vous supprimez une période de travail, tous les incidents associés à cette période seront également supprimés. Avant de finaliser la suppression, le système affichera une fenêtre de confirmation intitulée Attention - Les incidents seront supprimés, avec la liste détaillée des incidents qui seront supprimés.
- Sélectionnez Continuer pour finaliser la suppression ou Annuler pour conserver la période de travail et ses incidents.
Remarque : Vous ne devriez utiliser la suppression que pour corriger des enregistrements créés par erreur, car la suppression de périodes affecte les Rapports et l'exactitude de l'historique.
