Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Gestion RH > Congés depuis le menu principal.
Pour gérer les congés, sélectionnez le site et l'année afin de trouver l'effectif que vous recherchez.
L'écran des Congés affiche la liste des employés actifs pour le site sélectionné. Pour chaque employé, plusieurs colonnes présentent différentes données :
- Acquis aujourd'hui : le nombre de jours de congés que l'employé a acquis à la date du jour, en fonction de sa date d'embauche et de ses configurations.
- Acquis maximum : le nombre maximum de jours de congés pour l'employé sur la période sélectionnée, configuré préalablement dans le contrat et/ou la convention collective.
- Programmés : les jours de congés déjà programmés pour l'employé sur la période consultée.
- En attente : les jours de congés restant à programmer pour l'employé sur la période consultée. Il s'agit de la différence entre le nombre maximum de jours programmables et ceux déjà programmés.
L'écran affiche également une ligne de temps où chaque case représente un jour d'un mois donné :
- Les jours en bleu clair sont les week-ends.
- Les jours en bleu sont les jours fériés configurés préalablement pour ce site et cette période.
- Les jours en gris clair sont les périodes configurées préalablement comme périodes non autorisées pour les congés.
Si l'employé a un autre incident d'absentéisme enregistré, il apparaîtra sur le planificateur avec les jours marqués par des rayures grises. Cela facilite la gestion des congés, car deux incidents ne peuvent pas être attribués à la même période.
Filtrer et trier les employés
L'écran vous permet de filtrer ou de trier les employés pour n'afficher que ceux dont vous avez besoin.
- Sélectionnez l'icône de l'entonnoir.
- Une fenêtre contextuelle apparaît avec les options de filtre et de tri disponibles.
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer les modifications selon votre sélection.
Remarque : Si vous souhaitez annuler, sélectionnez la croix en haut de la fenêtre Filtrer/Trier.
Le filtre et le tri sélectionnés seront indiqués en bas du planificateur.
Télécharger le planificateur de congés
Vous pouvez télécharger le planning des congés pour le site et l'année sélectionnés.
- Sélectionnez le bouton Planification.
- Choisissez le type de téléchargement dans la fenêtre contextuelle : Écran (PDF) ou Excel.
Vous pouvez également choisir d'inclure ou non les jours fériés travaillés de l'employé dans le planning à télécharger.
Période de préférence de congés
Les employés ont la possibilité de demander des périodes de préférence de congés depuis l'application Mapal One, à condition que leur profil ait été préalablement configuré.
Si un employé demande une période de préférence, elle apparaîtra sur le planificateur avec les jours sélectionnés marqués par des rayures orange.
