Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Gestion RH > Personnel 2.0.
Sur l'écran Personnel 2.0, sélectionnez dans la liste l'employé dont vous souhaitez gérer les informations.
L'écran s'ouvre sur l'onglet Dossier de l'employé. Cet onglet comporte quatre sections :
Données sur l'employé
Dans cette section, vous pouvez modifier toute donnée liée au dossier de l'employé, comme les données personnelles, ajouter une photo, ajouter des contacts d'urgence, des visites médicales, entre autres.
Ici, vous pouvez également activer, désactiver ou modifier le profil lié à l'Application employé.
Remarque : Pour ceux qui utilisent l'application GIR Staff, il est possible de consulter leurs identifiants, modifier leur profil et réinitialiser le mot de passe.
Informations sur le travail
Dans cette section, vous pouvez gérer les différentes périodes de travail de l'employé et, au sein de celles-ci, les situations d'emploi. Celles-ci correspondent à des changements de type de contrat, à différentes restrictions de poste ou à des transferts vers d'autres centres de travail.
Pour en savoir plus sur la gestion des informations de l'employé, consultez Gérer les « conditions d'emploi » des salariés.
Contrôle de présence
Dans cette section, vous pouvez configurer les codes pour pointer les entrées et sorties sur les applications de T&A, soit par code PIN, soit par cartes magnétiques et NFC.
Vous pouvez également sélectionner les sites où l'employé est autorisé à pointer en utilisant l'arbre de sélection des sites.
Pour en savoir plus sur la gestion des codes de temps et de présence, consultez Attribuer ou modifier le code de pointage.
Documentation
Dans la section documentation, vous pouvez uniquement consulter les documents attribués à l'employé que vous êtes en train de consulter, à condition de disposer des permissions nécessaires pour les voir.
Si vous souhaitez ajouter de la documentation supplémentaire et l'envoyer, vous devez le faire depuis la section Documentation d'Effectifs.
Pour en savoir plus sur la gestion de la documentation dans Effectifs, consultez les articles de la catégorie Documentation.
